Surat permohonan pembicara seminar adalah surat yang ditulis oleh seseorang atau sebuah organisasi yang ingin meminta seseorang atau seorang ahli untuk menjadi pembicara dalam sebuah seminar atau acara yang akan diadakan. Surat ini biasanya ditujukan kepada pembicara potensial dan berisi informasi tentang acara tersebut, tema, dan waktu pelaksanaan.

Pengertian Surat Permohonan Pembicara Seminar

Surat permohonan pembicara seminar adalah surat resmi yang bertujuan untuk meminta seseorang atau seorang ahli untuk menjadi pembicara dalam sebuah seminar atau acara. Surat ini berisi informasi tentang acara tersebut, tema, dan waktu pelaksanaannya. Dalam surat permohonan ini, biasanya juga terdapat informasi mengenai pembicara yang diinginkan, seperti kualifikasi dan pengalaman yang dimilikinya.

Fungsi Surat Permohonan Pembicara Seminar

Surat permohonan pembicara seminar memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:

  • Menjelaskan informasi tentang acara yang akan diadakan
  • Meminta seseorang atau seorang ahli untuk menjadi pembicara dalam acara tersebut
  • Memberikan informasi tentang tema dan waktu pelaksanaan acara
  • Menjelaskan kualifikasi dan pengalaman yang diinginkan dari pembicara
  • Menjelaskan manfaat dan tujuan dari acara tersebut

Tujuan Surat Permohonan Pembicara Seminar

Tujuan utama dari surat permohonan pembicara seminar adalah untuk meminta seseorang atau seorang ahli untuk menjadi pembicara dalam sebuah acara. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memberikan informasi yang lengkap dan jelas tentang acara tersebut, termasuk tema dan waktu pelaksanaannya.

Format Surat Permohonan Pembicara Seminar

Berikut adalah format umum dari surat permohonan pembicara seminar:

  1. Header: Di bagian atas surat, tuliskan nama dan alamat lengkap dari pihak yang mengirim surat, termasuk nomor telepon dan email.
  2. Tanggal: Tuliskan tanggal saat surat permohonan dibuat.
  3. Alamat: Tuliskan alamat lengkap dari penerima surat.
  4. Salutation: Mulailah surat dengan menyapa penerima surat, seperti “Kepada Yth.”
  5. Paragraf pembuka: Tuliskan maksud dari surat dan informasi tentang acara yang akan diadakan.
  6. Paragraf utama: Jelaskan mengenai tema dan waktu pelaksanaan acara, serta kualifikasi dan pengalaman yang diinginkan dari pembicara.
  7. Paragraf penutup: Sampaikan terima kasih atas perhatiannya dan minta penerima surat untuk segera menghubungi Anda jika bersedia menjadi pembicara dalam acara tersebut.
  8. Tanda tangan: Tandatangani surat dan tuliskan nama dan jabatan Anda di bawahnya.

Contoh Surat Permohonan Pembicara Seminar

Berikut adalah contoh surat permohonan pembicara seminar:

Contoh 1

Perusahaan XYZ
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telepon: 021-123456
Email: [email protected]

12 Februari 2021

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pembicara

Dalam rangka memperingati Hari Konsumen Nasional, kami dari Perusahaan XYZ akan mengadakan acara seminar dengan tema “Meningkatkan Kesadaran Konsumen dalam Berbelanja Online”. Acara ini akan diadakan pada tanggal 15 Maret 2021 di Hotel ABC, Jakarta.

Kami ingin mengundang Bapak/Ibu sebagai pembicara dalam acara tersebut. Kami mencari seorang ahli yang memiliki pengalaman dalam bidang pemasaran online dan mampu memberikan wawasan tentang cara meningkatkan kesadaran konsumen dalam berbelanja online.

Jika Bapak/Ibu bersedia menjadi pembicara dalam acara kami, kami akan menanggung semua biaya transportasi, akomodasi, dan honorarium. Kami berharap Bapak/Ibu dapat mengonfirmasi kehadiran dalam waktu satu minggu.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat kami,
Perusahaan XYZ
John Doe
Marketing Manager

Contoh 2

Yayasan Pendidikan Anak Bangsa
Jl. Merdeka No. 456
Surabaya 67890
Telepon: 031-789012
Email: [email protected]

12 Februari 2021

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Prof. Dr. Joko Susilo

Dalam rangka memperingati Hari Pendidikan Nasional, Yayasan Pendidikan Anak Bangsa (YPAB) akan mengadakan seminar dengan tema “Meningkatkan Mutu Pendidikan di Indonesia”. Acara ini akan diadakan pada tanggal 20 Mei 2021 di Gedung GWW, Surabaya.

Kami ingin mengundang Bapak/Ibu Prof. Dr. Joko Susilo sebagai pembicara dalam acara tersebut. Kami mengharapkan Bapak/Ibu dapat memberikan wawasan mengenai cara meningkatkan mutu pendidikan di Indonesia dengan mempertimbangkan tantangan dan peluang yang ada di era digital ini.

Jika Bapak/Ibu bersedia menjadi pembicara dalam acara kami, kami akan menanggung semua biaya transportasi, akomodasi, dan honorarium. Kami berharap Bapak/Ibu dapat mengonfirmasi kehadiran dalam waktu satu minggu.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat kami,
Yayasan Pendidikan Anak Bangsa
Siti Nurul Azizah
Ketua Panitia

FAQs

  1. Siapa yang harus menulis surat permohonan pembicara seminar?

    Surat permohonan pembicara seminar dapat ditulis oleh seseorang atau sebuah organisasi yang ingin mengundang seseorang atau seorang ahli untuk menjadi pembicara dalam acara yang akan diadakan.

  2. Bagaimana cara menentukan tema dan waktu pelaksanaan acara?

    Tema dan waktu pelaksanaan acara harus ditentukan terlebih dahulu sebelum menulis surat permohonan pembicara seminar. Pastikan tema dan waktu pelaksanaan acara sesuai dengan tujuan dan target audiens acara tersebut.

  3. Apakah harus menyertakan informasi tentang biaya dalam surat permohonan?

    Tidak perlu menyertakan informasi tentang biaya dalam surat permohonan pembicara seminar. Hal ini dapat dibicarakan lebih lanjut setelah penerima surat mengkonfirmasi kehadiran dan kesediaannya menjadi pembicara dalam acara tersebut.

Kesimpulan

Surat permohonan pembicara seminar adalah surat penting yang harus ditulis dengan jelas dan lengkap. Surat ini bertujuan untuk meminta seseorang atau seorang ahli untuk menjadi pembicara dalam sebuah acara, serta memberikan informasi tentang tema dan waktu pelaksanaan acara. Dengan mengikuti panduan dan contoh di atas, diharapkan Anda dapat menulis surat permohonan pembicara seminar yang efektif dan berhasil mengundang pembicara yang diinginkan.