Surat permohonan pembicara adalah salah satu jenis surat permohonan yang digunakan untuk mengajukan permintaan kepada seorang pembicara untuk memberikan pidato, presentasi, atau ceramah di acara tertentu. Surat ini biasanya ditujukan kepada seseorang yang ahli di bidang tertentu dan memiliki pengalaman yang relevan dengan topik yang akan dibahas dalam acara tersebut.
Pengertian Surat Permohonan Pembicara
Surat permohonan pembicara adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta seseorang untuk menjadi pembicara pada suatu acara tertentu. Surat ini biasanya dibuat oleh panitia penyelenggara acara dan ditujukan kepada seseorang yang dianggap memiliki keahlian dan pengalaman yang relevan dengan topik yang akan dibahas dalam acara tersebut. Tujuan utama dari surat permohonan pembicara adalah untuk meminta persetujuan seseorang untuk menjadi pembicara pada acara tersebut.
Fungsi Surat Permohonan Pembicara
Surat permohonan pembicara memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Sebagai sarana komunikasi resmi yang digunakan untuk meminta seseorang menjadi pembicara pada suatu acara.
- Sebagai bukti bahwa panitia penyelenggara acara telah melakukan usaha untuk mencari pembicara yang tepat dan memiliki keahlian yang relevan dengan topik yang akan dibahas.
- Sebagai alat untuk menyampaikan informasi tentang acara tersebut, termasuk tanggal, waktu, dan lokasi acara.
- Sebagai ajang promosi bagi acara tersebut, karena surat permohonan pembicara biasanya disebarkan kepada beberapa orang, sehingga dapat menarik perhatian orang lain untuk menghadiri acara tersebut.
Tujuan Surat Permohonan Pembicara
Tujuan utama dari surat permohonan pembicara adalah untuk meminta persetujuan seseorang untuk menjadi pembicara pada suatu acara. Namun, selain itu, surat ini juga memiliki beberapa tujuan lain, di antaranya:
- Menjalin hubungan yang baik antara panitia penyelenggara acara dengan calon pembicara.
- Menyampaikan informasi tentang acara tersebut kepada calon pembicara.
- Menginformasikan calon pembicara tentang topik yang akan dibahas dalam acara tersebut.
- Menyampaikan informasi tentang jadwal, lokasi, dan waktu acara.
- Menyampaikan informasi tentang biaya atau honorarium yang akan diberikan kepada calon pembicara.
Format Surat Permohonan Pembicara
Berikut adalah format umum dari surat permohonan pembicara:
[Nama Panitia Penyelenggara Acara]
[Alamat Panitia Penyelenggara Acara]
[Nomor Telepon Panitia Penyelenggara Acara]
[Tanggal]
Kepada Yth.,
[Nama Calon Pembicara]
[Jabatan Calon Pembicara]
[Alamat Calon Pembicara]
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Sehubungan dengan akan diadakannya acara [Nama Acara] pada tanggal [Tanggal Acara] di [Lokasi Acara], kami dari panitia penyelenggara acara mengundang Bapak/Ibu untuk menjadi pembicara dalam acara tersebut.
Topik yang akan dibahas dalam acara tersebut adalah [Topik Acara]. Kami yakin bahwa Bapak/Ibu memiliki keahlian dan pengalaman yang relevan dengan topik tersebut.
Kami harap Bapak/Ibu dapat memberikan konfirmasi kehadiran dan ketersediaan waktu untuk menjadi pembicara pada acara tersebut.
Demikian surat permohonan pembicara ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
[Nama Panitia Penyelenggara Acara]
Contoh Surat Permohonan Pembicara
Berikut adalah contoh surat permohonan pembicara yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Jakarta, 20 Februari 2022
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama Calon Pembicara]
[Jabatan Calon Pembicara]
[Alamat Calon Pembicara]
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Sehubungan dengan akan diadakannya acara seminar nasional yang bertema “Meningkatkan Kualitas Pendidikan di Indonesia” pada tanggal 15 Maret 2022 di Jakarta, kami dari panitia penyelenggara acara mengundang Bapak/Ibu untuk menjadi pembicara dalam acara tersebut.
Topik yang akan dibahas dalam acara tersebut adalah “Peran Pendidikan dalam Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia”. Kami yakin bahwa Bapak/Ibu memiliki keahlian dan pengalaman yang relevan dengan topik tersebut.
Kami harap Bapak/Ibu dapat memberikan konfirmasi kehadiran dan ketersediaan waktu untuk menjadi pembicara pada acara tersebut. Kami juga akan memberikan honorarium sebesar Rp 5.000.000,- sebagai tanda terima kasih atas kontribusi Bapak/Ibu dalam acara tersebut.
Demikian surat permohonan pembicara ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Panitia Seminar Nasional
Contoh 2
Surabaya, 12 Mei 2022
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama Calon Pembicara]
[Jabatan Calon Pembicara]
[Alamat Calon Pembicara]
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Sehubungan dengan akan diadakannya acara talkshow yang bertema “Meningkatkan Kesadaran Masyarakat tentang Kesehatan Mental” pada tanggal 5 Juni 2022 di Surabaya, kami dari panitia penyelenggara acara mengundang Bapak/Ibu untuk menjadi pembicara dalam acara tersebut.
Topik yang akan dibahas dalam acara tersebut adalah “Mencegah Stigma terhadap Orang dengan Gangguan Kesehatan Mental”. Kami yakin bahwa Bapak/Ibu memiliki keahlian dan pengalaman yang relevan dengan topik tersebut.
Kami harap Bapak/Ibu dapat memberikan konfirmasi kehadiran dan ketersediaan waktu untuk menjadi pembicara pada acara tersebut. Kami juga akan menanggung biaya transportasi dan akomodasi selama Bapak/Ibu berada di Surabaya.
Demikian surat permohonan pembicara ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Panitia Talkshow
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat permohonan pembicara:
1. Siapa yang membuat surat permohonan pembicara?
Surat permohonan pembicara biasanya dibuat oleh panitia penyelenggara acara.
2. Apa saja yang harus disebutkan dalam surat permohonan pembicara?
Surat permohonan pembicara harus menyebutkan topik acara, tanggal, waktu, dan lokasi acara, serta informasi mengenai calon pembicara.