Surat permohonan pembinaan dewan adalah surat yang dibuat oleh suatu organisasi atau lembaga untuk meminta bantuan dalam pembentukan dewan. Dewan sendiri merupakan sebuah kelompok yang bertugas untuk mengelola dan mengambil keputusan dalam suatu organisasi atau lembaga. Surat permohonan pembinaan dewan ini biasanya ditujukan kepada pihak-pihak yang memiliki wewenang dalam membantu pembentukan dewan, seperti pemerintah, yayasan, atau lembaga swadaya masyarakat.

Fungsi Surat Permohonan Pembinaan Dewan

Ada beberapa fungsi surat permohonan pembinaan dewan, di antaranya:

  • Mengajukan permohonan untuk mendapatkan bantuan dalam pembentukan dewan
  • Menjelaskan tujuan dan keuntungan dari pembentukan dewan
  • Menjelaskan struktur dan tugas dari dewan yang akan dibentuk
  • Menjelaskan rencana kegiatan dari dewan yang akan dibentuk
  • Mengkoordinasikan dan mempererat hubungan dengan pihak-pihak yang terkait dalam pembentukan dewan

Tujuan Surat Permohonan Pembinaan Dewan

Tujuan utama dari surat permohonan pembinaan dewan adalah untuk meminta bantuan dalam pembentukan dewan. Namun selain itu, surat ini juga memiliki tujuan lain, seperti:

  • Meningkatkan kualitas pengelolaan organisasi atau lembaga
  • Meningkatkan efisiensi dalam pengambilan keputusan
  • Meningkatkan partisipasi anggota dalam pengambilan keputusan
  • Meningkatkan transparansi dalam pengelolaan organisasi atau lembaga

Format Surat Permohonan Pembinaan Dewan

Untuk membuat surat permohonan pembinaan dewan, ada beberapa format yang perlu diperhatikan, di antaranya:

  1. Header surat, berisi nama lengkap organisasi atau lembaga, alamat, nomor telepon, dan email
  2. Tanggal pembuatan surat
  3. Nama dan jabatan pihak yang dituju
  4. Salutation atau pembukaan surat
  5. Isi surat, berisi penjelasan tentang organisasi atau lembaga, tujuan pembentukan dewan, struktur dan tugas dewan, rencana kegiatan, dan permohonan bantuan dalam pembentukan dewan
  6. Penutup surat, berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapat tanggapan dari pihak yang dituju
  7. Tanda tangan dan nama lengkap pengirim surat

Contoh Surat Permohonan Pembinaan Dewan

Berikut adalah contoh surat permohonan pembinaan dewan yang bisa dijadikan referensi:

Contoh 1

Perusahaan PT ABCD
Jl. Raya XYZ No. 123
Tangerang
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada
Yth. Bapak/Ibu Direktur Yayasan XYZ
Jl. Sudirman No. 456
Jakarta

Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan kualitas pengelolaan perusahaan kami, kami bermaksud untuk membentuk dewan komisaris yang bertugas untuk mengawasi jalannya operasional perusahaan. Oleh karena itu, kami mengajukan permohonan bantuan kepada Yayasan XYZ untuk membina pembentukan dewan komisaris tersebut.
Dewan komisaris yang akan dibentuk akan memiliki tugas sebagai berikut:
1. Mengawasi jalannya operasional perusahaan
2. Memberikan saran dan masukan untuk pengembangan perusahaan
3. Menetapkan kebijakan-kebijakan perusahaan

Kami berharap dengan dibentuknya dewan komisaris ini, perusahaan kami dapat lebih terarah dan berkembang dengan baik. Oleh karena itu, kami sangat berharap untuk mendapat bantuan dari Yayasan XYZ dalam pembentukan dewan komisaris ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT ABCD

(John Doe)
Direktur Utama

Contoh 2

Yayasan Pendidikan XYZ
Jl. Pendidikan No. 789
Bandung
Telp. (022) 7890123
Email: [email protected]
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada
Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan Kota Bandung
Jl. Merdeka No. 101
Bandung

Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Kami dari Yayasan Pendidikan XYZ bermaksud untuk membentuk dewan guru di sekolah-sekolah yang kami kelola. Dewan guru ini bertugas untuk mengembangkan kurikulum dan mengawasi pelaksanaan pembelajaran di sekolah. Oleh karena itu, kami memohon bantuan dari Dinas Pendidikan Kota Bandung untuk membina pembentukan dewan guru ini.
Dewan guru yang akan dibentuk akan memiliki tugas sebagai berikut:
1. Mengembangkan kurikulum yang sesuai dengan kebutuhan peserta didik
2. Mengawasi pelaksanaan pembelajaran di sekolah
3. Memberikan saran dan masukan untuk pengembangan pendidikan di sekolah

Kami berharap dengan dibentuknya dewan guru ini, kualitas pendidikan di sekolah-sekolah kami dapat lebih meningkat lagi. Oleh karena itu, kami sangat berharap untuk mendapat bantuan dari Dinas Pendidikan Kota Bandung dalam pembentukan dewan guru ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Yayasan Pendidikan XYZ

(John Doe)
Ketua Yayasan

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan terkait surat permohonan pembinaan dewan:

  • Apa saja informasi yang perlu dicantumkan dalam surat permohonan pembinaan dewan?
    Beberapa informasi yang perlu dicantumkan dalam surat ini antara lain nama dan alamat organisasi atau lembaga, struktur dan tugas dewan yang akan dibentuk, rencana kegiatan, dan permohonan bantuan dalam pembentukan dewan.
  • Siapa saja yang bisa dituju dalam surat permohonan pembinaan dewan?
    Surat permohonan pembinaan dewan biasanya ditujukan kepada pihak-pihak yang memiliki wewenang dalam membantu pembentukan dewan, seperti pemerintah, yayasan, atau lembaga swadaya masyarakat.
  • Apakah surat permohonan pembinaan dewan harus menggunakan bahasa formal?
    Tidak selalu. Surat ini dapat menggunakan bahasa formal atau informal tergantung pada konteks dan tujuannya.
  • Apakah surat permohonan pembinaan dewan harus dibuat dalam bahasa Indonesia?
    Tidak