Jika Anda adalah warga negara asing yang ingin tinggal dan bekerja di Indonesia, maka Anda memerlukan KITAS atau Kartu Izin Tinggal Terbatas. Namun, sebelum Anda dapat memiliki KITAS, Anda perlu membuat surat permohonan pembuatan KITAS terlebih dahulu. Apa itu surat permohonan pembuatan KITAS? Artikel ini akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, serta contoh surat permohonan pembuatan KITAS.
Pengertian Surat Permohonan Pembuatan KITAS
Surat permohonan pembuatan KITAS adalah dokumen resmi yang digunakan oleh warga negara asing untuk meminta izin tinggal terbatas di Indonesia. Dokumen ini harus dibuat dan disetujui oleh perusahaan atau sponsor yang akan mempekerjakan atau mengajak WNA tersebut ke Indonesia.
Fungsi Surat Permohonan Pembuatan KITAS
Fungsi dari surat permohonan pembuatan KITAS adalah sebagai bukti bahwa WNA tersebut akan bekerja atau tinggal di Indonesia dengan izin resmi. Dokumen ini berguna untuk memproses izin tinggal terbatas di kantor imigrasi dan memudahkan proses administrasi dan penerbitan KITAS.
Tujuan Surat Permohonan Pembuatan KITAS
Tujuan utama dari surat permohonan pembuatan KITAS adalah untuk meminta izin tinggal terbatas di Indonesia. Dokumen ini juga bertujuan untuk memberikan informasi tentang identitas, pekerjaan, dan latar belakang WNA tersebut kepada pihak imigrasi.
Format Surat Permohonan Pembuatan KITAS
Berikut adalah format surat permohonan pembuatan KITAS yang umum digunakan:
- Header (nama perusahaan/sponsor, alamat, nomor telepon, dan email)
- Tanggal
- Kepada Yth. Kepala Kantor Imigrasi (nama kantor imigrasi)
- Perihal: Permohonan Pembuatan KITAS
- Identitas WNA (nama lengkap, jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir, kewarganegaraan, nomor paspor, dan visa yang dimiliki)
- Informasi Pekerjaan (nama jabatan, deskripsi pekerjaan, gaji, dan durasi kontrak)
- Informasi Perusahaan/Sponsor (nama perusahaan/sponsor, alamat, nomor telepon, dan email)
- Tanda tangan dan nama lengkap penanggung jawab dari perusahaan/sponsor
Contoh Surat Permohonan Pembuatan KITAS
Berikut adalah contoh surat permohonan pembuatan KITAS:
Contoh Surat Permohonan Pembuatan KITAS 1
PT. XYZ
Jalan ABC No. 123
Surabaya, Indonesia
Telp: +62 123 456 789
Email: [email protected]
Surabaya, 1 Oktober 2021
Kepada Yth. Kepala Kantor Imigrasi Surabaya
Perihal: Permohonan Pembuatan KITAS
Dengan hormat,
Kami, PT. XYZ, bermaksud untuk mempekerjakan warga negara asing bernama John Doe untuk bekerja di perusahaan kami selama 1 (satu) tahun. Oleh karena itu, kami mengajukan permohonan pembuatan KITAS untuk John Doe.
Berikut adalah identitas John Doe:
- Nama Lengkap: John Doe
- Jenis Kelamin: Laki-laki
- Tempat, Tanggal Lahir: New York, 1 Januari 1980
- Kewarganegaraan: Amerika Serikat
- Nomor Paspor: 123456789
- Visa: VITAS
John Doe akan menempati posisi sebagai Manager Proyek dengan deskripsi pekerjaan sebagai berikut:
- Merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengawasi proyek-proyek yang sedang berjalan
- Melakukan analisis risiko dan mengembangkan strategi untuk meminimalkan risiko
- Melakukan presentasi proyek kepada klien dan manajemen perusahaan
Gaji yang akan diterima John Doe adalah Rp 20.000.000,- per bulan. Kontrak kerja John Doe bersama perusahaan kami adalah selama 1 (satu) tahun.
Kami bersedia memberikan jaminan dan menjamin bahwa John Doe akan mematuhi semua ketentuan dan peraturan yang berlaku di Indonesia, serta akan meninggalkan Indonesia setelah masa berlaku KITAS berakhir.
Demikian surat permohonan pembuatan KITAS ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. XYZ
Tanda Tangan dan Nama Lengkap Penanggung Jawab
Contoh Surat Permohonan Pembuatan KITAS 2
PT. ABC
Jalan DEF No. 456
Jakarta, Indonesia
Telp: +62 987 654 321
Email: [email protected]
Jakarta, 1 Oktober 2021
Kepada Yth. Kepala Kantor Imigrasi Jakarta
Perihal: Permohonan Pembuatan KITAS
Dengan hormat,
Kami, PT. ABC, bermaksud untuk mengajak warga negara asing bernama Jane Smith untuk bekerja di perusahaan kami selama 6 (enam) bulan. Oleh karena itu, kami mengajukan permohonan pembuatan KITAS untuk Jane Smith.
Berikut adalah identitas Jane Smith:
- Nama Lengkap: Jane Smith
- Jenis Kelamin: Perempuan
- Tempat, Tanggal Lahir: London, 1 Februari 1990
- Kewarganegaraan: Inggris
- Nomor Paspor: 987654321
- Visa: Visit
Jane Smith akan mengunjungi perusahaan kami untuk memberikan pelatihan kepada karyawan kami mengenai teknologi terbaru dalam industri kami. Pelatihan akan berlangsung selama 6 (enam) bulan.
Kami bersedia memberikan jaminan dan menjamin bahwa Jane Smith akan mematuhi semua ketentuan dan peraturan yang berlaku di Indonesia, serta akan meninggalkan Indonesia setelah masa berlaku KITAS berakhir.
Demikian surat permohonan pembuatan KITAS ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC
Tanda Tangan dan Nama Lengkap Penanggung Jawab
FAQs
1. Apa yang dimaksud dengan KITAS?
Kitas adalah Kartu Izin Tinggal Terbatas, yaitu izin tinggal sementara yang diberikan oleh pihak imigrasi kepada warga negara asing yang ingin tinggal atau bekerja di Indonesia.
2. Apa yang dibutuhkan untuk membuat surat permohonan pembuatan KITAS?
Untuk membuat surat permohonan pembuatan KITAS, Anda memerlukan identitas lengkap WNA, informasi pekerjaan, serta informasi perusahaan/sponsor yang akan mem