Surat permohonan pembuatan SK atau Surat Keterangan adalah dokumen penting yang diperlukan dalam berbagai keperluan, baik itu untuk kepentingan pribadi maupun bisnis. SK sendiri merupakan surat yang memberikan informasi atau keterangan tentang suatu hal, seperti keterangan lahir, keterangan nikah, keterangan domisili, dan sebagainya. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan juga beberapa pertanyaan umum seputar surat permohonan pembuatan SK.

Pengertian Surat Permohonan Pembuatan SK

Surat permohonan pembuatan SK adalah surat yang dibuat untuk meminta pihak yang berwenang untuk membuatkan SK yang dibutuhkan. Biasanya, surat ini berisi permohonan untuk membuatkan SK tertentu, alasan mengapa SK tersebut dibutuhkan, serta data dan dokumen pendukung yang diperlukan untuk pembuatan SK tersebut. Surat permohonan pembuatan SK harus ditujukan kepada pihak yang berwenang dan dijelaskan secara jelas dan singkat.

Fungsi Surat Permohonan Pembuatan SK

Surat permohonan pembuatan SK memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  1. Sebagai permohonan resmi untuk membuatkan SK yang dibutuhkan
  2. Sebagai bukti atau dokumen pendukung untuk pembuatan SK
  3. Sebagai sarana untuk menjelaskan alasan mengapa SK tersebut dibutuhkan
  4. Sebagai bentuk komunikasi resmi antara pemohon dengan pihak yang berwenang

Tujuan Surat Permohonan Pembuatan SK

Tujuan utama dari surat permohonan pembuatan SK adalah untuk meminta pihak yang berwenang untuk membuatkan SK yang dibutuhkan. Namun, selain itu, surat permohonan pembuatan SK juga memiliki beberapa tujuan lainnya, seperti:

  1. Memudahkan proses pembuatan SK
  2. Menjelaskan alasan mengapa SK tersebut dibutuhkan
  3. Menjelaskan data dan dokumen pendukung yang diperlukan untuk pembuatan SK
  4. Menjalin hubungan yang baik antara pemohon dengan pihak yang berwenang

Format Surat Permohonan Pembuatan SK

Untuk membuat surat permohonan pembuatan SK, ada beberapa format yang harus diperhatikan, di antaranya:

  1. Header, yaitu bagian yang berisi informasi mengenai identitas pemohon, seperti nama, alamat, dan nomor telepon
  2. Tanggal pembuatan surat
  3. Alamat penerima surat
  4. Salutation, yaitu ucapan pembuka yang sopan, seperti “Kepada Yth.”
  5. Isi surat, yaitu inti dari surat permohonan pembuatan SK
  6. Penutup, yaitu ucapan penutup yang sopan, seperti “Hormat saya”
  7. Tempat dan tanggal pembuatan surat
  8. Tanda tangan pemohon

Contoh Surat Permohonan Pembuatan SK

Berikut ini adalah beberapa contoh surat permohonan pembuatan SK:

Contoh 1: Surat Permohonan Pembuatan SK Domisili

Contoh surat permohonan pembuatan SK domisili:

Surat Permohonan Pembuatan SK Domisili

Kepada Yth.

Kepala Kelurahan Sukasari

di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Budi Santoso

Alamat: Jalan Merdeka No. 10, Sukasari, Bandung

Nomor Telepon: 08123456789

Memohon kepada Bapak/Ibu Kepala Kelurahan Sukasari untuk membuatkan Surat Keterangan Domisili.

Adapun data dan dokumen pendukung yang saya lampirkan adalah:

  1. Kartu Keluarga
  2. Surat Keterangan Tempat Tinggal dari RT/RW

Demikian permohonan ini saya buat, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Budi Santoso

Bandung, 1 Oktober 2021

Contoh 2: Surat Permohonan Pembuatan SK Kematian

Contoh surat permohonan pembuatan SK kematian:

Surat Permohonan Pembuatan SK Kematian

Kepada Yth.

Kepala Kantor Catatan Sipil

di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Siti Maryam

Alamat: Jalan Merdeka No. 20, Cimahi

Nomor Telepon: 08123456789

Memohon kepada Bapak/Ibu Kepala Kantor Catatan Sipil untuk membuatkan Surat Keterangan Kematian.

Adapun data dan dokumen pendukung yang saya lampirkan adalah:

  1. Kartu Keluarga
  2. Akte Kelahiran
  3. Surat Keterangan Kematian dari Rumah Sakit

Demikian permohonan ini saya buat, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Siti Maryam

Cimahi, 1 Oktober 2021

FAQs

1. Apa itu SK?

SK atau Surat Keterangan adalah surat yang memberikan informasi atau keterangan tentang suatu hal, seperti keterangan lahir, keterangan nikah, keterangan domisili, dan sebagainya.

2. Apa itu surat permohonan pembuatan SK?

Surat permohonan pembuatan SK adalah surat yang dibuat untuk meminta pihak yang berwenang untuk membuatkan SK yang dibutuhkan.

3. Apa saja fungsi surat permohonan pembuatan SK?

Fungsi surat permohonan pembuatan SK antara lain sebagai permohonan resmi untuk membuatkan SK yang dibutuhkan, sebagai bukti atau dokumen pendukung untuk pembuatan SK, sebagai sarana untuk menjelaskan alasan mengapa SK tersebut dibutuhkan, dan sebagai bentuk komunikasi resmi antara pemohon dengan pihak yang berwenang.

4. Apa saja hal yang harus diperhatikan dalam format surat permohonan pembuatan SK?

Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam format surat permohonan pembuatan SK antara lain header, tanggal pembuatan surat, alamat penerima surat, salutation, isi surat, penutup, tempat dan tanggal pembuatan surat, dan tanda tangan pemohon.

5. Apa saja contoh surat permohonan pembuatan SK?

Contoh surat permohonan pembuatan SK antara lain surat permohonan pembuatan SK domisili dan surat permohonan pembuatan SK kematian.

6. Bagaimana cara membuat surat permohonan pembuatan SK?

Untuk membuat surat permohonan pembuatan SK, Anda harus memperhatikan beberapa hal, seperti format, alasan mengapa SK tersebut dibutuhkan, dan data serta dokumen pendukung yang diperlukan. Anda juga harus menuliskan surat dengan jelas dan singkat serta disampaikan