Surat permohonan penangguhan pembayaran kuliah adalah surat resmi yang dibuat oleh mahasiswa kepada universitas atau institusi pendidikan yang bersangkutan untuk meminta penundaan pembayaran biaya kuliah. Biasanya, surat permohonan penangguhan pembayaran kuliah dibuat karena mahasiswa mengalami kesulitan keuangan atau kondisi yang memaksa untuk tidak dapat membayar biaya kuliah pada waktu yang telah ditentukan.
Fungsi Surat Permohonan Penangguhan Pembayaran Kuliah
Surat permohonan penangguhan pembayaran kuliah memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Meminta penundaan pembayaran biaya kuliah yang telah ditentukan.
- Memberikan informasi yang jelas dan lengkap mengenai alasan mahasiswa tidak dapat membayar biaya kuliah.
- Menjelaskan rencana pembayaran biaya kuliah setelah masa penundaan berakhir.
Tujuan Surat Permohonan Penangguhan Pembayaran Kuliah
Tujuan utama dari surat permohonan penangguhan pembayaran kuliah adalah untuk memberikan informasi kepada universitas atau institusi pendidikan yang bersangkutan bahwa mahasiswa mengalami kesulitan keuangan atau kondisi yang memaksa sehingga tidak dapat membayar biaya kuliah pada waktu yang telah ditentukan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk meminta penundaan pembayaran biaya kuliah agar mahasiswa dapat menyelesaikan masalahnya terlebih dahulu sebelum melanjutkan pembayaran biaya kuliah.
Format Surat Permohonan Penangguhan Pembayaran Kuliah
Format surat permohonan penangguhan pembayaran kuliah terdiri dari:
- Header: berisi nama, alamat, dan nomor telepon mahasiswa.
- Tanggal: menunjukkan tanggal dibuatnya surat.
- Alamat: berisi alamat universitas atau institusi pendidikan yang bersangkutan.
- Salutation: berisi ucapan pembuka untuk penerima surat.
- Body: berisi informasi mengenai alasan mahasiswa meminta penangguhan pembayaran kuliah.
- Complimentary close: berisi ucapan penutup untuk penerima surat.
- Signature: berisi tanda tangan dan nama lengkap mahasiswa.
Contoh Surat Permohonan Penangguhan Pembayaran Kuliah
Berikut adalah dua contoh surat permohonan penangguhan pembayaran kuliah:
Contoh 1
Header
Nama: John Doe
Alamat: Jalan ABC No. 123, Jakarta
Nomor Telepon: 08123456789
Tanggal: 1 Januari 2022
Alamat
Universitas XYZ
Jalan DEF No. 456, Jakarta
Salutation
Kepada Yth. Rektor Universitas XYZ
Body
Dengan hormat,
Saya, John Doe, mahasiswa semester 4 Program Studi Teknik Informatika Universitas XYZ, dengan ini ingin memohon penangguhan pembayaran biaya kuliah untuk semester ini. Hal ini saya lakukan karena saat ini saya mengalami kesulitan keuangan akibat pandemi Covid-19 yang masih berlangsung. Saya sudah berusaha mengumpulkan uang dari pekerjaan sampingan, namun belum mencukupi untuk membayar biaya kuliah.
Sehubungan dengan kondisi tersebut, saya memohon agar Universitas XYZ dapat memberikan penangguhan pembayaran biaya kuliah untuk semester ini. Saya berjanji akan membayar biaya kuliah setelah masa penangguhan berakhir, dan akan menyelesaikan pembayaran secepatnya setelah kondisi keuangan saya membaik.
Complimentary close
Demikianlah surat permohonan penangguhan pembayaran kuliah ini saya buat. Saya berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan oleh pihak Universitas XYZ. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Signature
Hormat saya,
John Doe
Contoh 2
Header
Nama: Jane Smith
Alamat: Jalan GHI No. 789, Surabaya
Nomor Telepon: 08765432109
Tanggal: 1 Februari 2022
Alamat
Institusi Pendidikan JKL
Jalan MNO No. 101, Surabaya
Salutation
Kepada Yth. Direktur Institusi Pendidikan JKL
Body
Dengan hormat,
Saya, Jane Smith, mahasiswa semester 6 Program Studi Bahasa Inggris di Institusi Pendidikan JKL, dengan ini ingin memohon penangguhan pembayaran biaya kuliah untuk semester ini. Hal ini saya lakukan karena saat ini saya sedang mengalami masalah kesehatan yang membutuhkan biaya pengobatan yang cukup besar.
Kondisi ini membuat saya tidak dapat membayar biaya kuliah tepat waktu. Oleh karena itu, saya memohon agar Institusi Pendidikan JKL dapat memberikan penangguhan pembayaran biaya kuliah untuk semester ini. Saya berjanji akan membayar biaya kuliah setelah masa penangguhan berakhir, dan akan menyelesaikan pembayaran secepatnya setelah saya pulih dari masalah kesehatan saya.
Complimentary close
Demikianlah surat permohonan penangguhan pembayaran kuliah ini saya buat. Saya berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan oleh pihak Institusi Pendidikan JKL. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Signature
Hormat saya,
Jane Smith
FAQs
1. Siapa yang dapat membuat surat permohonan penangguhan pembayaran kuliah?
Surat permohonan penangguhan pembayaran kuliah dapat dibuat oleh mahasiswa yang mengalami kesulitan keuangan atau kondisi yang memaksa sehingga tidak dapat membayar biaya kuliah pada waktu yang telah ditentukan.
2. Apa yang harus disertakan dalam surat permohonan penangguhan pembayaran kuliah?
Dalam surat permohonan penangguhan pembayaran kuliah, harus disertakan informasi yang jelas dan lengkap mengenai alasan mahasiswa tidak dapat membayar biaya kuliah, serta rencana pembayaran biaya kuliah setelah masa penundaan berakhir.
3. Kapan waktu yang tepat untuk membuat surat permohonan penangguhan pembayaran kuliah?
Waktu yang tepat untuk membuat surat permohonan penangguhan pembayaran kuliah adalah sebelum batas waktu pembayaran biaya kuliah yang telah ditentukan oleh universitas atau institusi pendidikan yang bersangkutan.
4. Apa yang harus dilakukan setelah surat permohonan penangguhan pembayaran kuliah disetujui?
Setelah surat permohonan penangguhan pembayaran kuliah disetujui, mahasiswa harus membayar biaya kuliah yang tertunda sesuai dengan kesepakatan yang telah disepakati.
5. Apakah universitas atau institusi pendidikan dapat menolak permohonan penangguhan pembayaran kuliah?
Ya, universitas atau institusi pendidikan dapat menolak permohonan penangguhan pembayaran kuliah jika alasan yang diberikan oleh mahasiswa tidak dapat diterima atau jika mahasiswa tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan.
Kesimpulan
Surat permohonan penangguhan pembayaran kuliah adalah surat resmi yang dibuat oleh mahasiswa untuk meminta penundaan pembayaran biaya kuliah. Fungsi utama surat ini adalah untuk memberikan inform