Surat permohonan pendampingan kegiatan merupakan sebuah surat yang dibuat oleh seseorang atau sebuah organisasi yang meminta bantuan dan dukungan dalam pelaksanaan sebuah kegiatan. Biasanya, surat permohonan pendampingan kegiatan ini ditujukan kepada instansi atau lembaga yang memiliki kewenangan dan keahlian dalam bidang yang diinginkan.

Fungsi Surat Permohonan Pendampingan Kegiatan

Surat permohonan pendampingan kegiatan memiliki beberapa fungsi yang sangat penting. Fungsi-fungsi tersebut antara lain:

  • Sebagai permintaan bantuan dan dukungan dalam pelaksanaan sebuah kegiatan
  • Sebagai bentuk kerjasama antara pihak yang membutuhkan dukungan dengan pihak yang memberikan dukungan
  • Sebagai alat untuk memperluas jaringan dan koneksi dengan instansi atau lembaga yang memiliki kewenangan dan keahlian di bidang yang diinginkan

Tujuan Surat Permohonan Pendampingan Kegiatan

Surat permohonan pendampingan kegiatan memiliki tujuan yang beragam, tergantung pada kepentingan dan kebutuhan dari pihak yang membuat surat tersebut. Tujuan-tujuan tersebut antara lain:

  • Mendapatkan dukungan dan bantuan dalam melaksanakan sebuah kegiatan
  • Meningkatkan kualitas dan efektivitas dari sebuah kegiatan
  • Memperluas jaringan dan koneksi dengan instansi atau lembaga yang memiliki kewenangan dan keahlian di bidang yang diinginkan
  • Mendapatkan akses dan informasi yang lebih luas dan mendalam mengenai bidang yang diinginkan

Format Surat Permohonan Pendampingan Kegiatan

Surat permohonan pendampingan kegiatan memiliki format yang standar dan harus mengikuti beberapa aturan dalam penulisannya. Adapun format yang harus diperhatikan dalam penulisan surat permohonan pendampingan kegiatan antara lain:

  • Header: berisi nama dan alamat lengkap dari pihak yang membuat surat
  • Tanggal: berisi tanggal pembuatan surat
  • Alamat tujuan: berisi nama dan alamat lengkap dari instansi atau lembaga yang dituju
  • Salutation: berisi ucapan salam dan penghormatan kepada pihak yang dituju
  • Isi surat: berisi penjelasan mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan dan permintaan dukungan yang diperlukan
  • Penutup: berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapatkan dukungan dari pihak yang dituju
  • Tanda tangan: berisi tanda tangan dari pihak yang membuat surat

Contoh Surat Permohonan Pendampingan Kegiatan

Berikut ini adalah contoh surat permohonan pendampingan kegiatan yang dapat dijadikan referensi dalam penulisan surat serupa:

Contoh Surat Permohonan Pendampingan Kegiatan 1

Kepada Yth.

Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten X

di tempat

Dengan hormat,

Kami, Kelompok Studi Sejarah SMA Y, bermaksud untuk mengadakan sebuah kegiatan seminar sejarah yang bertajuk “Menggali Potensi Sejarah Daerah untuk Meningkatkan Kesadaran Berbangsa dan Bernegara”. Kegiatan ini akan diadakan pada tanggal 15 Agustus 2021 di aula SMA Y.

Untuk itu, kami memohon dukungan dan bantuan dari pihak Dinas Pendidikan Kabupaten X untuk memberikan narasumber yang kompeten dan handal di bidang sejarah serta membantu dalam promosi dan pengembangan acara tersebut.

Kami sangat mengharapkan dukungan dan bantuan dari pihak Dinas Pendidikan Kabupaten X dalam pelaksanaan kegiatan ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kelompok Studi Sejarah SMA Y

Contoh Surat Permohonan Pendampingan Kegiatan 2

Kepada Yth.

Ketua Umum Ikatan Mahasiswa Teknik Informatika Indonesia

di tempat

Dengan hormat,

Kami, Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Universitas X, bermaksud untuk mengadakan sebuah kegiatan workshop dan pelatihan pemrograman yang bertajuk “Membangun Aplikasi Web dengan Framework Laravel”. Kegiatan ini akan diadakan pada tanggal 20-21 Agustus 2021 di gedung seminar Universitas X.

Untuk itu, kami memohon dukungan dan bantuan dari pihak Ikatan Mahasiswa Teknik Informatika Indonesia untuk memberikan narasumber yang kompeten dan handal di bidang pemrograman serta membantu dalam promosi dan pengembangan acara tersebut.

Kami sangat mengharapkan dukungan dan bantuan dari pihak Ikatan Mahasiswa Teknik Informatika Indonesia dalam pelaksanaan kegiatan ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Universitas X

FAQs

Beberapa pertanyaan yang sering muncul terkait surat permohonan pendampingan kegiatan adalah:

1. Siapa yang dapat membuat surat permohonan pendampingan kegiatan?

Surat permohonan pendampingan kegiatan dapat dibuat oleh seseorang atau sebuah organisasi yang membutuhkan dukungan dan bantuan dalam pelaksanaan sebuah kegiatan.

2. Kepada siapa surat permohonan pendampingan kegiatan ditujukan?

Surat permohonan pendampingan kegiatan ditujukan kepada instansi atau lembaga yang memiliki kewenangan dan keahlian di bidang yang diinginkan.

3. Apa saja format yang harus diperhatikan dalam penulisan surat permohonan pendampingan kegiatan?

Format yang harus diperhatikan dalam penulisan surat permohonan pendampingan kegiatan antara lain header, tanggal, alamat tujuan, salutation, isi surat, penutup, dan tanda tangan.

4. Apa fungsi dari surat permohonan pendampingan kegiatan?

Surat permohonan pendampingan kegiatan memiliki beberapa fungsi yang sangat penting, antara lain sebagai permintaan bantuan dan dukungan dalam pelaksanaan sebuah kegiatan, sebagai bentuk kerjasama antara pihak yang membutuhkan dukungan dengan pihak yang memberikan dukungan, dan sebagai alat untuk memperluas jaringan dan koneksi dengan instansi atau lembaga yang memiliki kewenangan dan keahlian di bidang yang diinginkan.

5. Apa tujuan dari surat permohonan pendampingan kegiatan?

Tujuan dari surat permohonan pendampingan kegiatan beragam, tergantung pada kepentingan dan kebutuhan dari pihak yang membuat surat tersebut, antara lain untuk mendapatkan dukungan dan bantuan dalam melaksanakan sebuah kegiatan, meningkatkan kualitas dan efektivitas dari sebuah kegiatan, memperluas jaringan dan koneksi dengan instansi atau lembaga yang memiliki kewenangan dan keahlian di bidang yang diinginkan, dan mendapatkan akses dan informasi yang lebih luas dan mendalam mengenai bidang yang diinginkan.

6. Apakah ada contoh surat permohonan pendampingan kegiatan?

Ya, ada banyak contoh surat permohonan pendampingan kegiatan yang dapat dijadikan