Surat permohonan pengajuan domisili perusahaan adalah surat resmi yang dibuat oleh perusahaan untuk mengajukan permohonan kepada pihak yang berwenang agar perusahaan tersebut dapat memiliki alamat atau domisili usaha yang sah. Surat ini merupakan salah satu persyaratan yang harus dipenuhi oleh perusahaan dalam proses pendirian, perubahan alamat, atau perpanjangan izin usaha.

Fungsi Surat Permohonan Pengajuan Domisili Perusahaan

Surat permohonan pengajuan domisili perusahaan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Sebagai syarat administratif dalam proses pendirian, perubahan alamat, atau perpanjangan izin usaha
  • Menunjukkan bahwa perusahaan tersebut telah memiliki alamat atau domisili usaha yang sah dan terdaftar di pihak yang berwenang
  • Sebagai bukti bahwa perusahaan tersebut telah memenuhi persyaratan hukum yang berlaku

Tujuan Surat Permohonan Pengajuan Domisili Perusahaan

Surat permohonan pengajuan domisili perusahaan memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

  • Memastikan bahwa perusahaan memiliki alamat atau domisili usaha yang sah dan terdaftar di pihak yang berwenang
  • Memudahkan proses administratif dalam proses pendirian, perubahan alamat, atau perpanjangan izin usaha
  • Menunjukkan ketaatan perusahaan terhadap persyaratan hukum yang berlaku

Format Surat Permohonan Pengajuan Domisili Perusahaan

Surat permohonan pengajuan domisili perusahaan harus disusun dengan format yang jelas dan rapi. Berikut adalah format yang dapat diikuti:

  1. Header surat, berisi nama perusahaan, alamat lengkap, nomor telepon, dan email
  2. Tanggal surat, letakkan di atas header
  3. Alamat penerima surat, letakkan di bawah header
  4. Salutation, yaitu kata sapaan pembuka, misalnya “Kepada Yth.”
  5. Isi surat, terdiri dari pengantar, permohonan, dan ucapan terima kasih
  6. Penutup surat, yaitu ucapan salam dan tanda tangan

Contoh Surat Permohonan Pengajuan Domisili Perusahaan

Berikut adalah contoh surat permohonan pengajuan domisili perusahaan:

Contoh 1

PT. Sejahtera Abadi
Jl. Raya Jakarta No. 10
Tangerang Selatan
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]

Tangerang Selatan, 1 Januari 2022

Kepada
Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
Kota Tangerang Selatan
Jl. Pemuda No. 1
Tangerang Selatan

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Kami dari PT. Sejahtera Abadi, mengajukan permohonan untuk memperoleh izin domisili usaha di wilayah Kota Tangerang Selatan. Sehubungan dengan rencana kami untuk membuka kantor cabang di wilayah ini, kami membutuhkan izin domisili usaha yang sah dan terdaftar di pihak yang berwenang.

Bersama surat ini, kami melampirkan dokumen-dokumen yang diperlukan, seperti akta pendirian perusahaan, surat izin usaha, dan surat keterangan domisili kantor pusat. Kami berharap permohonan kami dapat diproses dengan cepat dan dapat diberikan izin domisili usaha dalam waktu yang singkat.

Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya. Kami siap untuk bekerja sama dengan pihak Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dalam memajukan perekonomian di wilayah Kota Tangerang Selatan.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

PT. Sejahtera Abadi

Contoh 2

CV. Jaya Makmur
Jl. Diponegoro No. 20
Surabaya
Telp. (031) 789012
Email: [email protected]

Surabaya, 1 Januari 2022

Kepada
Kepala Kecamatan Gubeng
Kota Surabaya
Jl. Gubeng Kertajaya IV No. 1
Surabaya

Halo Kak,

Kami dari CV. Jaya Makmur, ingin mengajukan permohonan untuk memperoleh izin domisili usaha di wilayah Kecamatan Gubeng. Kami baru saja membuka usaha di bidang konveksi pakaian dan membutuhkan alamat yang sah dan terdaftar di pihak yang berwenang.

Sebagai bukti pendirian usaha, kami melampirkan akta pendirian dan surat izin usaha yang telah terdaftar di Dinas Koperasi dan Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah. Kami juga telah menyiapkan surat keterangan domisili kantor pusat dan surat pernyataan dari pemilik gedung tempat usaha yang menyatakan bahwa gedung tersebut dapat digunakan sebagai tempat usaha.

Kami berharap permohonan kami dapat diproses dengan cepat dan dapat diberikan izin domisili usaha dalam waktu yang singkat. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Salam hangat,

CV. Jaya Makmur

FAQs tentang Surat Permohonan Pengajuan Domisili Perusahaan

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat permohonan pengajuan domisili perusahaan:

1. Apa saja persyaratan untuk mengajukan permohonan domisili usaha?

Beberapa persyaratan yang harus dipenuhi dalam mengajukan permohonan domisili usaha antara lain adalah akta pendirian perusahaan, surat izin usaha, surat keterangan domisili kantor pusat, dan surat pernyataan dari pemilik gedung tempat usaha.

2. Apa saja manfaat memiliki domisili usaha yang sah?

Beberapa manfaat memiliki domisili usaha yang sah antara lain adalah memudahkan proses administratif dalam pendirian, perubahan alamat, atau perpanjangan izin usaha, menunjukkan bahwa perusahaan telah memenuhi persyaratan hukum yang berlaku, dan meningkatkan kepercayaan dari pihak-pihak terkait seperti klien, investor, dan rekan bisnis.

3. Apakah surat permohonan pengajuan domisili perusahaan bisa dibuat secara online?

Beberapa instansi pemerintah telah menyediakan layanan pengajuan permohonan domisili usaha secara online. Namun, untuk memastikan informasi yang diberikan benar dan lengkap, sebaiknya perusahaan membuat surat permohonan secara langsung dan menyerahkannya ke instansi yang berwenang.

Kesimpulan

Surat permohonan pengajuan domisili perusahaan merupakan syarat administratif yang harus dipenuhi dalam proses pendirian, perubahan alamat, atau perpanjangan izin usaha. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang penting untuk memastikan bahwa perusahaan memiliki alamat atau domisili usaha yang sah dan terdaftar di pihak yang berwen