Surat permohonan pengangkutan sampah adalah dokumen tertulis yang digunakan oleh pihak pengelola sampah atau pihak yang memiliki kewenangan dalam mengelola sampah untuk meminta jasa pengangkutan sampah dari pihak ketiga yang memiliki armada pengangkutan sampah.

Pengertian Surat Permohonan Pengangkutan Sampah

Surat permohonan pengangkutan sampah merupakan surat yang berisi permintaan untuk melakukan pengangkutan sampah dari suatu tempat ke tempat lain oleh pihak ketiga yang memiliki armada pengangkutan sampah. Surat permohonan ini biasanya dilampiri dengan dokumen lain seperti izin pengelolaan sampah, surat pernyataan tidak berbahaya, dan sebagainya.

Fungsi Surat Permohonan Pengangkutan Sampah

Fungsi surat permohonan pengangkutan sampah adalah untuk mempermudah pihak ketiga yang memiliki armada pengangkutan sampah dalam melakukan pengangkutan sampah. Dengan adanya surat permohonan ini, pihak ketiga dapat mengetahui secara jelas dan detail tentang jenis sampah yang akan diangkut, jumlah sampah, jadwal pengangkutan, dan persyaratan lain yang dibutuhkan. Selain itu, surat permohonan ini juga berfungsi sebagai bukti legalitas pengangkutan sampah yang dilakukan oleh pihak ketiga.

Tujuan Surat Permohonan Pengangkutan Sampah

Tujuan utama dari surat permohonan pengangkutan sampah adalah untuk menjaga kebersihan lingkungan sekitar. Dengan melakukan pengangkutan sampah secara teratur dan efektif, maka akan menekan jumlah sampah yang menumpuk di suatu tempat dan dapat mencegah terjadinya pencemaran lingkungan. Selain itu, tujuan lain dari surat permohonan ini adalah untuk memudahkan pihak pengelola sampah dalam melakukan pengangkutan sampah sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam mengelola sampah.

Format Surat Permohonan Pengangkutan Sampah

Format surat permohonan pengangkutan sampah dapat dibuat dengan menggunakan kertas resmi atau surat resmi yang telah disediakan. Berikut ini adalah format yang harus diikuti dalam membuat surat permohonan pengangkutan sampah:

  1. Header surat
  2. Alamat pengirim
  3. Tanggal surat
  4. Alamat tujuan
  5. Perihal
  6. Isi surat
  7. Tanda tangan pengirim

Contoh Surat Permohonan Pengangkutan Sampah

Berikut ini adalah contoh surat permohonan pengangkutan sampah yang dapat dijadikan referensi dalam membuat surat permohonan pengangkutan sampah.

Contoh 1:

Header Surat
Nomor: 001/SPS/IX/2021
Perihal: Permohonan Pengangkutan Sampah

Alamat Pengirim
PT. Sampah Sejahtera
Jl. Raya Cipto Mangunkusumo No. 25
Surabaya 60174

Tanggal Surat
Surabaya, 1 September 2021

Alamat Tujuan
PT. Armada Bersih
Jl. Raya Jemursari No. 10
Surabaya 60237

Isi Surat
Kepada Yth. PT. Armada Bersih
Dengan Hormat,
Dalam rangka menjaga kebersihan lingkungan sekitar, kami PT. Sampah Sejahtera membutuhkan jasa pengangkutan sampah di kawasan Surabaya Barat. Kami memperkirakan jumlah sampah yang akan diangkut sekitar 5 ton per hari dengan jenis sampah organik dan anorganik. Kami meminta untuk dapat melakukan pengangkutan sampah pada pukul 06.00 pagi setiap hari Senin hingga Sabtu. Kami juga melampirkan dokumen izin pengelolaan sampah dan surat pernyataan tidak berbahaya sebagai persyaratan pengangkutan sampah.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Sampah Sejahtera
(Tanda tangan dan nama pengirim)

Contoh 2:

Header Surat
Nomor: 002/SPS/IX/2021
Perihal: Permohonan Pengangkutan Sampah

Alamat Pengirim
Kelurahan Bersih Sehat
Jl. Raya Kalijudan No. 15
Surabaya 60112

Tanggal Surat
Surabaya, 1 September 2021

Alamat Tujuan
CV. Armada Hijau
Jl. Rungkut Barata No. 10
Surabaya 60293

Isi Surat
Kepada Yth. CV. Armada Hijau
Dengan Hormat,
Kami Kelurahan Bersih Sehat membutuhkan jasa pengangkutan sampah untuk daerah Surabaya Timur. Jumlah sampah yang akan diangkut sekitar 3 ton dengan jenis sampah organik dan anorganik. Kami memohon untuk dapat melakukan pengangkutan sampah setiap hari Senin, Rabu, dan Jumat pada pukul 08.00 pagi. Kami juga melampirkan dokumen izin pengelolaan sampah dan surat pernyataan tidak berbahaya sebagai persyaratan pengangkutan sampah.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Kelurahan Bersih Sehat
(Tanda tangan dan nama pengirim)

FAQs

1. Apa saja persyaratan yang harus dilampirkan dalam surat permohonan pengangkutan sampah?

Beberapa persyaratan yang harus dilampirkan dalam surat permohonan pengangkutan sampah antara lain izin pengelolaan sampah, surat pernyataan tidak berbahaya, dan dokumen lain yang dibutuhkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

2. Apa tujuan utama dari surat permohonan pengangkutan sampah?

Tujuan utama dari surat permohonan pengangkutan sampah adalah untuk menjaga kebersihan lingkungan sekitar dan memudahkan pihak pengelola sampah dalam melakukan pengangkutan sampah sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam mengelola sampah.

3. Apakah surat permohonan pengangkutan sampah berfungsi sebagai bukti legalitas pengangkutan sampah?

Ya, surat permohonan pengangkutan sampah berfungsi sebagai bukti legalitas pengangkutan sampah yang dilakukan oleh pihak ketiga.

Kesimpulan

Surat permohonan pengangkutan sampah adalah dokumen penting yang digunakan untuk mempermudah pengangkutan sampah oleh pihak ketiga yang memiliki armada pengangkutan sampah. Dalam surat permohonan ini, terdapat informasi yang jelas dan detail mengenai jenis sampah, jumlah sampah, jadwal pengangk