Apakah kamu pernah melakukan pembayaran yang berlebihan pada suatu instansi atau perusahaan? Jika iya, jangan khawatir karena kamu bisa mengajukan permohonan pengembalian kelebihan pembayaran dengan membuat surat permohonan.
Pengertian Surat Permohonan Pengembalian Kelebihan Pembayaran
Surat permohonan pengembalian kelebihan pembayaran adalah surat resmi yang dibuat oleh pihak yang telah membayar lebih dari jumlah yang seharusnya kepada suatu instansi atau perusahaan. Surat ini digunakan untuk meminta pengembalian uang yang telah dibayarkan secara berlebihan tersebut.
Fungsi Surat Permohonan Pengembalian Kelebihan Pembayaran
Surat permohonan pengembalian kelebihan pembayaran memiliki beberapa fungsi penting, yaitu:
- Meminta pengembalian uang yang telah dibayarkan secara berlebihan.
- Menjelaskan secara jelas dan rinci mengenai jumlah uang yang dibayarkan dan kapan pembayaran tersebut dilakukan.
- Menjelaskan alasan mengapa terjadi kelebihan pembayaran.
- Menjelaskan nomor rekening atau cara lain untuk melakukan pengembalian uang.
Tujuan Surat Permohonan Pengembalian Kelebihan Pembayaran
Surat permohonan pengembalian kelebihan pembayaran memiliki tujuan yang jelas, yaitu untuk meminta pengembalian uang yang telah dibayarkan secara berlebihan. Surat ini juga bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai jumlah uang yang dibayarkan, kapan pembayaran tersebut dilakukan, serta alasan mengapa terjadi kelebihan pembayaran.
Format Surat Permohonan Pengembalian Kelebihan Pembayaran
Berikut adalah format umum dari surat permohonan pengembalian kelebihan pembayaran:
- Header: mencantumkan nama perusahaan atau instansi yang dituju, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal: mencantumkan tanggal dibuatnya surat.
- Alamat Tujuan: mencantumkan alamat perusahaan atau instansi yang dituju.
- Perihal: mencantumkan perihal surat.
- Isi Surat: menjelaskan secara jelas dan rinci mengenai jumlah uang yang dibayarkan, kapan pembayaran tersebut dilakukan, serta alasan mengapa terjadi kelebihan pembayaran. Jangan lupa untuk menyertakan nomor rekening atau cara lain untuk melakukan pengembalian uang.
- Tanda Tangan: mencantumkan tanda tangan dan nama lengkap pihak yang membuat surat.
Contoh Surat Permohonan Pengembalian Kelebihan Pembayaran
Berikut adalah contoh surat permohonan pengembalian kelebihan pembayaran yang bisa kamu jadikan referensi:
Contoh Surat Permohonan Pengembalian Kelebihan Pembayaran 1
PT. ABCDE
Jl. Raya ABCDE No. 123
Tangerang Selatan 12345
Telp. (021) 12345678
Email: [email protected]
Tangerang Selatan, 1 Januari 2022
Kepada
PT. FGHIJ
Jl. Raya FGHIJ No. 456
Jakarta Selatan 67890
Perihal: Permohonan Pengembalian Kelebihan Pembayaran
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ani
Alamat: Jl. Raya KLMNO No. 789
No. Telepon: 08123456789
Email: [email protected]
Dengan ini mengajukan permohonan untuk mengembalikan kelebihan pembayaran atas tagihan bulan Januari sebesar Rp1.000.000,- (satu juta rupiah) yang telah saya bayarkan pada tanggal 1 Januari 2022.
Seharusnya saya hanya membayar tagihan bulan Januari sebesar Rp500.000,- (lima ratus ribu rupiah), namun karena kesalahan dalam melakukan transfer, saya membayar sebesar Rp1.000.000,- (satu juta rupiah).
Maka dari itu, saya mohon agar PT. FGHIJ dapat mengembalikan kelebihan pembayaran sebesar Rp500.000,- (lima ratus ribu rupiah) ke rekening saya:
Nama Bank: Bank ABCDE
Nomor Rekening: 123456789
Nama Pemilik Rekening: Ani
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ani
Contoh Surat Permohonan Pengembalian Kelebihan Pembayaran 2
PT. ABCDE
Jl. Raya ABCDE No. 123
Tangerang Selatan 12345
Telp. (021) 12345678
Email: [email protected]
Tangerang Selatan, 1 Januari 2022
Kepada
PT. FGHIJ
Jl. Raya FGHIJ No. 456
Jakarta Selatan 67890
Perihal: Permohonan Pengembalian Kelebihan Pembayaran
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi
Alamat: Jl. Raya PQRST No. 123
No. Telepon: 08123456789
Email: [email protected]
Dengan ini mengajukan permohonan untuk mengembalikan kelebihan pembayaran atas tagihan bulan Januari sebesar Rp500.000,- (lima ratus ribu rupiah) yang telah saya bayarkan pada tanggal 1 Januari 2022.
Saya telah melakukan pembayaran tagihan bulan Januari sebesar Rp1.000.000,- (satu juta rupiah), namun setelah melakukan pengecekan ulang, ternyata seharusnya saya hanya membayar sebesar Rp500.000,- (lima ratus ribu rupiah).
Maka dari itu, saya mohon agar PT. FGHIJ dapat mengembalikan kelebihan pembayaran sebesar Rp500.000,- (lima ratus ribu rupiah) ke rekening saya:
Nama Bank: Bank ABCDE
Nomor Rekening: 123456789
Nama Pemilik Rekening: Budi
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi
FAQs
- Siapa yang bisa membuat surat permohonan pengembalian kelebihan pembayaran?
Siapa saja yang telah melakukan pembayaran lebih dari jumlah yang seharusnya dapat membuat surat permohonan pengembalian kelebihan pembayaran. - Apa saja yang harus disertakan dalam surat permohonan pengembalian kelebihan pembayaran?
Surat permohonan pengembalian kelebihan pembayaran harus mencantumkan jumlah uang yang dibayarkan, kapan pembayaran tersebut dilakukan, serta alasan mengapa terjadi kelebihan pembayaran. Jangan lupa untuk menyertakan nomor rekening atau cara lain untuk melakukan pengembalian uang. - Bagaimana cara membuat surat permohonan pengembalian kelebihan pembayaran yang baik dan benar?
Untuk membuat surat permohonan pengembalian