Surat permohonan penggunaan gedung adalah surat resmi yang dibuat oleh pihak yang ingin menggunakan gedung untuk keperluan tertentu. Surat ini harus disampaikan kepada pihak pengelola gedung sebagai bentuk permohonan resmi dan tentunya harus mematuhi aturan yang berlaku. Surat permohonan penggunaan gedung ini bisa digunakan untuk berbagai keperluan, seperti acara pernikahan, seminar, rapat, dan lain sebagainya.

Fungsi Surat Permohonan Penggunaan Gedung

Surat permohonan penggunaan gedung memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  • Sebagai bentuk permohonan resmi untuk menggunakan gedung
  • Menjelaskan keperluan penggunaan gedung secara rinci
  • Sebagai bukti persetujuan dari pihak pengelola gedung
  • Menjaga kerjasama yang baik antara pihak pengelola gedung dan pihak pengguna gedung

Tujuan Surat Permohonan Penggunaan Gedung

Ada beberapa tujuan dari surat permohonan penggunaan gedung, di antaranya:

  • Untuk memperoleh izin penggunaan gedung dari pihak pengelola gedung
  • Menjelaskan keperluan penggunaan gedung secara rinci agar pihak pengelola gedung dapat menentukan persetujuan dengan tepat
  • Menjaga hubungan baik antara pihak pengelola gedung dan pihak pengguna gedung

Format Surat Permohonan Penggunaan Gedung

Format surat permohonan penggunaan gedung sebaiknya mengikuti format surat resmi pada umumnya. Berikut adalah beberapa komponen dalam surat permohonan penggunaan gedung:

  • Alamat dan tanggal surat
  • Nama dan alamat pengelola gedung
  • Nama dan alamat pengguna gedung
  • Perihal surat
  • Isi surat permohonan penggunaan gedung
  • Pengakhiran surat
  • Tanda tangan dan nama pengirim surat

Contoh Surat Permohonan Penggunaan Gedung

Berikut adalah contoh surat permohonan penggunaan gedung:

Contoh 1

Alamat Surat:
Jalan Pangeran Diponegoro No. 15
Surabaya, Jawa Timur
Tanggal: 30 Oktober 2021

Kepada Yth.
Pengelola Gedung
Gedung Graha Kencana
Jalan Raya Diponegoro No. 28
Surabaya, Jawa Timur

Perihal: Permohonan Penggunaan Gedung

Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Rani
Alamat : Jalan Kapas No. 9, Surabaya
Telepon : 08123456789
Email : [email protected]

Bermaksud untuk menggunakan gedung Graha Kencana pada tanggal 10 November 2021 untuk acara pernikahan kami. Kami mengajukan permohonan ini dengan rincian sebagai berikut:

  • Nama acara : Pernikahan Rani dan Rudi
  • Tanggal acara : 10 November 2021
  • Waktu acara : 10.00 - 15.00 WIB
  • Jumlah tamu : 200 orang
  • Fasilitas yang dibutuhkan : kursi, meja, sound system, dan panggung

Kami akan mematuhi semua peraturan yang berlaku dan akan bertanggung jawab penuh atas segala kerusakan yang terjadi. Kami berharap permohonan kami dapat disetujui. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,
Rani

Contoh 2

Alamat Surat:
Jalan Bung Tomo No. 9
Surabaya, Jawa Timur
Tanggal: 10 November 2021

Kepada Yth.
Pengelola Gedung
Gedung Delta Perdana
Jalan Ahmad Yani No. 28
Surabaya, Jawa Timur

Perihal: Permohonan Penggunaan Gedung

Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dian
Alamat : Jalan Diponegoro No. 12, Surabaya
Telepon : 08234567890
Email : [email protected]

Bermaksud untuk menggunakan gedung Delta Perdana pada tanggal 20 November 2021 untuk acara seminar. Kami mengajukan permohonan ini dengan rincian sebagai berikut:

  • Nama acara : Seminar Kewirausahaan
  • Tanggal acara : 20 November 2021
  • Waktu acara : 08.00 - 15.00 WIB
  • Jumlah peserta : 100 orang
  • Fasilitas yang dibutuhkan : kursi, meja, sound system, dan layar proyektor

Kami akan mematuhi semua peraturan yang berlaku dan akan bertanggung jawab penuh atas segala kerusakan yang terjadi. Kami berharap permohonan kami dapat disetujui. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,
Dian

FAQs (Frequently Asked Questions)

1. Apa saja yang harus dijelaskan dalam surat permohonan penggunaan gedung?
Jawab: Dalam surat permohonan penggunaan gedung, harus dijelaskan keperluan penggunaan gedung secara rinci, seperti nama acara, tanggal acara, waktu acara, jumlah tamu/peserta, dan fasilitas yang dibutuhkan.

2. Apa saja fungsi surat permohonan penggunaan gedung?
Jawab: Fungsi surat permohonan penggunaan gedung antara lain sebagai bentuk permohonan resmi, menjelaskan keperluan penggunaan gedung secara rinci, sebagai bukti persetujuan, dan menjaga kerjasama yang baik antara pihak pengelola gedung dan pihak pengguna gedung.

3. Apa saja tujuan dari surat permohonan penggunaan gedung?
Jawab: Tujuan surat permohonan penggunaan gedung antara lain untuk memperoleh izin penggunaan gedung dari pihak pengelola gedung, menjelaskan keperluan penggunaan gedung secara rinci agar pihak pengelola gedung dapat menentukan persetujuan dengan tepat, dan menjaga hubungan baik antara pihak pengelola gedung dan pihak pengguna gedung.

4. Apa saja komponen dalam surat permohonan penggunaan gedung?
Jawab: Komponen dalam surat permohonan penggunaan gedung antara lain alamat dan tanggal surat, nama dan alamat pengelola gedung, nama dan alamat pengguna gedung, perihal surat, isi surat permohonan penggunaan gedung, pengakhiran surat, dan tanda tangan dan nama pengirim surat.

5. Apakah surat permohonan penggunaan gedung dapat digunakan untuk semua jenis keperluan?
Jawab: Ya, surat permohonan penggunaan gedung dapat digunakan untuk berbagai jenis keperluan, seperti acara pernikahan, seminar, rapat, dan lain sebagainya.

Kesimpulan

Surat perm