Apakah Anda sedang mengalami masalah keuangan di instansi atau lembaga tempat Anda bekerja? Jika iya, salah satu solusinya adalah dengan memanfaatkan sisa anggaran yang ada. Namun, agar bisa menggunakannya dengan tepat, Anda harus membuat surat permohonan penggunaan sisa anggaran terlebih dahulu. Berikut ini adalah penjelasan lengkapnya.
Pengertian Surat Permohonan Penggunaan Sisa Anggaran
Surat permohonan penggunaan sisa anggaran adalah surat resmi yang dibuat oleh kepala instansi atau lembaga untuk meminta izin kepada atasan atau pihak yang berwenang untuk menggunakan sisa anggaran yang belum terpakai. Surat ini berisi alasan penggunaan sisa anggaran serta rincian anggaran yang akan digunakan.
Fungsi Surat Permohonan Penggunaan Sisa Anggaran
Surat permohonan penggunaan sisa anggaran memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Memperlihatkan transparansi dan akuntabilitas penggunaan anggaran;
- Menjaga kesinambungan penggunaan anggaran;
- Mencegah penyalahgunaan anggaran;
- Menjaga kredibilitas dan reputasi instansi atau lembaga.
Tujuan Surat Permohonan Penggunaan Sisa Anggaran
Surat permohonan penggunaan sisa anggaran memiliki tujuan untuk meminta izin penggunaan sisa anggaran yang belum terpakai untuk keperluan kegiatan atau program yang belum terlaksana dalam jangka waktu tertentu. Tujuannya adalah untuk memaksimalkan penggunaan anggaran sehingga tidak ada anggaran yang terbuang sia-sia.
Format Surat Permohonan Penggunaan Sisa Anggaran
Ada beberapa format yang harus diperhatikan dalam membuat surat permohonan penggunaan sisa anggaran, yaitu:
- Tanggal pembuatan surat;
- Nama dan jabatan kepala instansi atau lembaga;
- Alamat instansi atau lembaga;
- Nama penerima surat;
- Jabatan penerima surat;
- Alamat penerima surat;
- Perihal surat;
- Isi surat;
- Tanda tangan kepala instansi atau lembaga;
- Nama dan jabatan pengirim surat;
- Alamat pengirim surat.
Contoh Surat Permohonan Penggunaan Sisa Anggaran
Berikut ini adalah contoh surat permohonan penggunaan sisa anggaran:
Contoh 1
Kepada Yth.
Nama Atasan
Jabatan Atasan
di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan tersisa anggaran sebesar Rp. 10.000.000,- pada Dinas Kesehatan Kabupaten Sidoarjo, yang mana anggaran tersebut belum terpakai pada periode Januari hingga Juni 2021, maka dengan ini kami bermaksud mengajukan permohonan penggunaan sisa anggaran tersebut untuk keperluan pembelian alat kesehatan yang menjadi kebutuhan dalam upaya penanganan Covid-19.
Besar harapan kami untuk mendapatkan persetujuan penggunaan sisa anggaran tersebut.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Nama Kepala Instansi
Jabatan Kepala Instansi
Contoh 2
Kepada Yth.
Nama Atasan
Jabatan Atasan
di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan tersisa anggaran sebesar Rp. 20.000.000,- pada Dinas Pendidikan Kabupaten Sidoarjo, yang mana anggaran tersebut belum terpakai pada periode Januari hingga Juni 2021, maka dengan ini kami bermaksud mengajukan permohonan penggunaan sisa anggaran tersebut untuk keperluan pembelian buku-buku pelajaran bagi siswa-siswi kurang mampu di beberapa sekolah dasar yang menjadi tanggung jawab Dinas Pendidikan.
Besar harapan kami untuk mendapatkan persetujuan penggunaan sisa anggaran tersebut.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Nama Kepala Instansi
Jabatan Kepala Instansi
FAQs
1. Apa saja yang harus diperhatikan dalam membuat surat permohonan penggunaan sisa anggaran?
Jawab: Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat permohonan penggunaan sisa anggaran, antara lain format surat, alasan penggunaan sisa anggaran, dan rincian penggunaan anggaran.
2. Apa fungsi dari surat permohonan penggunaan sisa anggaran?
Jawab: Fungsi dari surat permohonan penggunaan sisa anggaran adalah untuk memperlihatkan transparansi dan akuntabilitas penggunaan anggaran, menjaga kesinambungan penggunaan anggaran, mencegah penyalahgunaan anggaran, dan menjaga kredibilitas dan reputasi instansi atau lembaga.
3. Apa saja tujuan dari surat permohonan penggunaan sisa anggaran?
Jawab: Tujuan dari surat permohonan penggunaan sisa anggaran adalah untuk meminta izin penggunaan sisa anggaran yang belum terpakai untuk keperluan kegiatan atau program yang belum terlaksana dalam jangka waktu tertentu.
Kesimpulan
Surat permohonan penggunaan sisa anggaran merupakan salah satu solusi untuk menyelesaikan masalah keuangan di instansi atau lembaga tempat Anda bekerja. Dengan memanfaatkan sisa anggaran yang ada, Anda bisa memaksimalkan penggunaan anggaran sehingga tidak ada anggaran yang terbuang sia-sia. Namun, untuk bisa menggunakannya dengan tepat, Anda harus membuat surat permohonan penggunaan sisa anggaran terlebih dahulu. Dalam membuat surat tersebut, Anda harus memperhatikan format surat, alasan penggunaan sisa anggaran, dan rincian penggunaan anggaran.