Surat permohonan penginapan kolej adalah surat yang dibuat oleh mahasiswa atau pelajar yang ingin mengajukan permohonan untuk tinggal di asrama atau kolej. Permohonan ini bertujuan untuk memperoleh izin tinggal di asrama atau kolej selama masa studi. Surat ini biasanya diajukan pada awal semester atau awal tahun ajaran.
Pengertian Surat Permohonan Penginapan Kolej
Surat permohonan penginapan kolej adalah surat yang berisi permohonan untuk tinggal di asrama atau kolej selama masa studi. Surat ini diajukan oleh mahasiswa atau pelajar pada pihak yang berwenang untuk memperoleh izin tinggal di asrama atau kolej.
Fungsi Surat Permohonan Penginapan Kolej
Fungsi dari surat permohonan penginapan kolej adalah sebagai berikut:
- Sebagai permintaan kepada pihak yang berwenang untuk memperoleh izin tinggal di asrama atau kolej selama masa studi.
- Sebagai syarat untuk memperoleh fasilitas penginapan yang disediakan oleh pihak kampus atau institusi pendidikan.
- Sebagai bukti bahwa mahasiswa atau pelajar telah mengajukan permohonan untuk tinggal di asrama atau kolej.
Tujuan Surat Permohonan Penginapan Kolej
Tujuan dari surat permohonan penginapan kolej adalah untuk memperoleh izin tinggal di asrama atau kolej selama masa studi. Selain itu, tujuan lain dari surat ini adalah untuk memperoleh fasilitas penginapan yang disediakan oleh pihak kampus atau institusi pendidikan.
Format Surat Permohonan Penginapan Kolej
Format surat permohonan penginapan kolej yang baik adalah sebagai berikut:
- Header surat, berisi nama lengkap dan alamat lengkap pengirim surat.
- Tanggal penulisan surat.
- Nama dan alamat lengkap penerima surat.
- Perihal surat, yaitu “Permohonan Penginapan Kolej”.
- Isi surat, berisi informasi mengenai diri sendiri, alasan mengajukan permohonan penginapan kolej, dan permintaan untuk memperoleh izin tinggal di asrama atau kolej selama masa studi.
- Tanda tangan pengirim surat.
Contoh Surat Permohonan Penginapan Kolej
Berikut adalah contoh surat permohonan penginapan kolej:
Contoh 1
Surabaya, 1 Agustus 2021
Kepada Yth.
Ketua Asrama Kolej Teknik Universitas Surabaya
Jalan Raya Kalirungkut, Surabaya
Perihal: Permohonan Penginapan Kolej
Dengan hormat,
Saya, Aliyah, mahasiswa baru Fakultas Teknik Universitas Surabaya yang beralamat di Jalan Raya Gubeng, Surabaya, mengajukan permohonan untuk tinggal di asrama atau kolej selama masa studi saya di Universitas Surabaya.
Alasan saya mengajukan permohonan penginapan kolej adalah karena jarak rumah saya yang cukup jauh dari kampus dan saya ingin lebih fokus dalam menyelesaikan studi saya. Saya berharap dapat memperoleh izin tinggal di asrama atau kolej yang disediakan oleh kampus.
Demikian permohonan ini saya ajukan, atas perhatian dan kerja samanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Aliyah
Contoh 2
Surabaya, 1 Agustus 2021
Kepada Yth.
Ketua Asrama Kolej Teknik Universitas Surabaya
Jalan Raya Kalirungkut, Surabaya
Perihal: Permohonan Penginapan Kolej
Dengan hormat,
Saya, Budi, mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Surabaya yang beralamat di Jalan Raya Kalirungkut, Surabaya, mengajukan permohonan untuk memperpanjang izin tinggal di asrama atau kolej selama masa studi saya di Universitas Surabaya.
Saya telah tinggal di asrama atau kolej selama satu semester dan merasa nyaman dengan lingkungan yang ada. Oleh karena itu, saya mengajukan permohonan untuk memperpanjang izin tinggal saya di asrama atau kolej untuk satu semester ke depan.
Demikian permohonan ini saya ajukan, atas perhatian dan kerja samanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat permohonan penginapan kolej:
- Apa itu surat permohonan penginapan kolej?
Surat permohonan penginapan kolej adalah surat yang dibuat oleh mahasiswa atau pelajar yang ingin mengajukan permohonan untuk tinggal di asrama atau kolej.
- Bagaimana cara membuat surat permohonan penginapan kolej?
Cara membuat surat permohonan penginapan kolej adalah dengan menyusun surat sesuai dengan format yang telah ditentukan dan mengirimkannya ke pihak yang berwenang.
- Apa saja yang harus disertakan dalam surat permohonan penginapan kolej?
Dalam surat permohonan penginapan kolej harus disertakan identitas lengkap pengirim surat, alasan mengajukan permohonan penginapan kolej, dan permintaan untuk memperoleh izin tinggal di asrama atau kolej selama masa studi.
- Kapan sebaiknya surat permohonan penginapan kolej diajukan?
Surat permohonan penginapan kolej sebaiknya diajukan pada awal semester atau awal tahun ajaran.
- Apakah surat permohonan penginapan kolej dapat dipakai sebagai syarat untuk memperoleh beasiswa?
Tidak, surat permohonan penginapan kolej hanya berfungsi sebagai permintaan kepada pihak yang berwenang untuk memperoleh izin tinggal di asrama atau kolej selama masa studi.
Kesimpulan
Surat permohonan penginapan kolej adalah surat yang dibuat oleh mahasiswa atau pelajar untuk mengajukan permohonan tinggal di asrama atau kolej selama masa studi. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang jelas, serta harus disusun sesuai dengan format yang telah ditentukan. Dengan mengajukan surat permohonan penginapan kolej, mahasiswa atau pelajar dapat memperoleh fasilitas penginapan yang disediakan oleh kampus atau institusi pendidikan.