Surat permohonan pergeseran anggaran adalah dokumen resmi yang disampaikan oleh instansi atau organisasi kepada pihak yang berwenang dalam hal pengalokasian anggaran. Pergeseran anggaran sendiri merupakan kegiatan yang dilakukan ketika terdapat perubahan dalam alokasi anggaran yang telah ditetapkan sebelumnya. Artikel ini akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat permohonan pergeseran anggaran.
Pengertian
Pergeseran anggaran adalah kegiatan mengubah alokasi anggaran yang telah ditetapkan sebelumnya. Hal ini biasanya dilakukan ketika terdapat perubahan dalam kebutuhan atau prioritas penggunaan anggaran. Surat permohonan pergeseran anggaran merupakan dokumen resmi yang dibuat untuk meminta persetujuan pengalokasian anggaran yang baru.
Fungsi
Fungsi dari surat permohonan pergeseran anggaran adalah sebagai berikut:
- Sebagai bukti permintaan pengalokasian anggaran yang baru
- Sebagai bukti persetujuan pengalokasian anggaran yang baru
- Sebagai bukti pengontrolan penggunaan anggaran yang lebih efisien
Tujuan
Tujuan dari surat permohonan pergeseran anggaran adalah untuk meminta persetujuan dari pihak yang berwenang dalam hal pengalokasian anggaran yang baru. Dalam hal ini, pihak yang berwenang dapat berupa kepala instansi atau organisasi, pihak keuangan, atau pihak yang memiliki kewenangan dalam hal pengalokasian anggaran.
Format
Berikut adalah format surat permohonan pergeseran anggaran yang dapat diikuti:
[Nama Instansi atau Organisasi]
[Alamat Instansi atau Organisasi]
[Kode Pos]
[Kota]
[Tanggal]
Kepada Yth:
[Nama Pihak yang Berwenang]
[Jabatan Pihak yang Berwenang]
[Nama Instansi atau Organisasi Pihak yang Berwenang]
[Alamat Instansi atau Organisasi Pihak yang Berwenang]
[Kode Pos]
[Kota]
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan adanya perubahan dalam alokasi anggaran, dengan ini kami sampaikan permohonan pergeseran anggaran sebagai berikut:
[Rincian anggaran yang akan digeser]
[Rincian anggaran yang baru]
Demikianlah permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Tanda Tangan Pejabat yang Berwenang]
Contoh
Berikut adalah contoh surat permohonan pergeseran anggaran:
Contoh 1:
PT. ABC
Jalan Raya XYZ
12345
Kota PQR
1 Januari 2021
Kepada Yth:
Kepala Keuangan PT. ABC
PT. ABC
Jalan Raya XYZ
12345
Kota PQR
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan adanya perubahan dalam alokasi anggaran, dengan ini kami sampaikan permohonan pergeseran anggaran sebagai berikut:
Anggaran untuk pengadaan peralatan kantor sebesar Rp. 50.000.000 akan digeser ke anggaran pengadaan peralatan produksi sebesar Rp. 50.000.000
Demikianlah permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Tanda Tangan Pejabat yang Berwenang]
Contoh 2:
Dinas Pendidikan
Jalan CDE
67890
Kota FGH
1 Januari 2021
Kepada Yth:
Kepala Dinas Keuangan
Dinas Pendidikan
Jalan CDE
67890
Kota FGH
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan adanya perubahan dalam alokasi anggaran, dengan ini kami sampaikan permohonan pergeseran anggaran sebagai berikut:
Anggaran untuk kegiatan seminar sebesar Rp. 10.000.000 akan digeser ke anggaran pengadaan buku sebesar Rp. 10.000.000
Demikianlah permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Tanda Tangan Pejabat yang Berwenang]
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat permohonan pergeseran anggaran:
Q: Apakah surat permohonan pergeseran anggaran harus dibuat secara tertulis?
A: Ya, surat permohonan pergeseran anggaran harus dibuat secara tertulis dan resmi.
Q: Siapa yang berwenang dalam menyetujui permohonan pergeseran anggaran?
A: Pihak yang berwenang dalam hal pengalokasian anggaran, seperti kepala instansi atau organisasi, pihak keuangan, atau pihak yang memiliki kewenangan dalam hal pengalokasian anggaran.
Q: Apa saja yang perlu disebutkan dalam surat permohonan pergeseran anggaran?
A: Rincian anggaran yang akan digeser dan rincian anggaran yang baru harus disebutkan dengan jelas dalam surat permohonan pergeseran anggaran.
Kesimpulan
Surat permohonan pergeseran anggaran merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk meminta persetujuan pengalokasian anggaran yang baru. Pergeseran anggaran sendiri dilakukan ketika terdapat perubahan dalam alokasi anggaran yang telah ditetapkan sebelumnya. Format surat permohonan pergeseran anggaran harus diikuti agar dapat disetujui oleh pihak yang berwenang.