Surat permohonan permintaan ijazah merupakan salah satu jenis surat yang dibutuhkan untuk mengajukan permintaan ijazah pada institusi pendidikan yang sudah diikuti. Biasanya, surat ini dibutuhkan ketika seseorang ingin melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi atau untuk keperluan kerja.

Pengertian Surat Permohonan Permintaan Ijazah

Surat permohonan permintaan ijazah adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta ijazah pada institusi pendidikan yang sudah diikuti. Surat ini berisi permintaan yang diajukan oleh individu yang ingin memperoleh ijazah sebagai bukti kelulusan dari institusi pendidikan tersebut.

Fungsi Surat Permohonan Permintaan Ijazah

Surat permohonan permintaan ijazah memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  1. Sebagai bukti resmi bahwa seseorang telah menyelesaikan pendidikan di sebuah institusi pendidikan.
  2. Sebagai syarat untuk melamar pekerjaan atau melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi.
  3. Sebagai dokumen yang berguna untuk keperluan administrasi.

Tujuan Surat Permohonan Permintaan Ijazah

Tujuan dari surat permohonan permintaan ijazah adalah untuk meminta ijazah pada institusi pendidikan yang sudah diikuti. Ijazah ini merupakan bukti resmi bahwa seseorang telah menyelesaikan pendidikan di institusi tersebut. Selain itu, surat ini juga merupakan syarat penting untuk melamar pekerjaan atau melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi.

Format Surat Permohonan Permintaan Ijazah

Format surat permohonan permintaan ijazah dapat disusun dengan beberapa cara, namun umumnya terdapat beberapa hal yang harus dicantumkan, yaitu:

  1. Header surat, berisi alamat institusi pendidikan dan alamat pengirim surat.
  2. Bagian pembuka, berisi salam pembuka, nama institusi pendidikan, serta tujuan surat.
  3. Bagian isi surat, berisi permohonan ijazah, alasan permintaan, serta informasi mengenai data diri pemohon.
  4. Bagian penutup, berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk segera mendapat tanggapan dari pihak institusi pendidikan.
  5. Tanda tangan dan nama lengkap pengirim surat.

Contoh Surat Permohonan Permintaan Ijazah

Berikut ini adalah contoh surat permohonan permintaan ijazah yang dapat dijadikan sebagai referensi:

Contoh 1

Yogyakarta, 1 Januari 2022

Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Yogyakarta
Jl. Sudirman No. 1 Yogyakarta

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dalam rangka melamar pekerjaan, saya memerlukan ijazah SMA sebagai salah satu syarat dalam proses seleksi. Oleh karena itu, saya mengajukan permohonan untuk diberikan salinan ijazah SMA yang saya peroleh pada tahun 2018.

Sebagai bahan pertimbangan, saya sertakan data diri saya sebagai berikut:

  • Nama Lengkap: Andi Wijaya
  • Nomor Induk Siswa Nasional (NISN): 123456789
  • Nomor Ijazah: 987654321
  • Tahun Lulus: 2018
  • Alamat: Jl. Pahlawan No. 1 Yogyakarta
  • Nomor Telepon: 08123456789

Demikian permohonan saya, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat saya,

Andi Wijaya

Contoh 2

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepala Sekolah
SMK Negeri 1 Jakarta
Jl. Pahlawan No. 1 Jakarta

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dalam rangka melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi, saya memerlukan ijazah SMK sebagai salah satu persyaratan dalam proses pendaftaran. Oleh karena itu, saya mengajukan permohonan untuk diberikan salinan ijazah SMK yang saya peroleh pada tahun 2019.

Sebagai bahan pertimbangan, saya sertakan data diri saya sebagai berikut:

  • Nama Lengkap: Budi Santoso
  • Nomor Induk Siswa Nasional (NISN): 123456789
  • Nomor Ijazah: 987654321
  • Tahun Lulus: 2019
  • Alamat: Jl. Merdeka No. 1 Jakarta
  • Nomor Telepon: 08123456789

Demikian permohonan saya, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat saya,

Budi Santoso

FAQs

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat permohonan permintaan ijazah:

  • Apa saja yang harus dicantumkan dalam surat permohonan permintaan ijazah?
    Beberapa hal yang harus dicantumkan dalam surat permohonan permintaan ijazah antara lain alamat institusi pendidikan dan alamat pengirim surat, nama institusi pendidikan, tujuan surat, permohonan ijazah, alasan permintaan, informasi mengenai data diri pemohon, ucapan terima kasih, dan tanda tangan serta nama lengkap pengirim surat.
  • Bagaimana cara menyusun surat permohonan permintaan ijazah yang baik dan benar?
    Surat permohonan permintaan ijazah yang baik dan benar harus disusun dengan format yang sesuai dan dilengkapi dengan informasi yang lengkap dan jelas. Pastikan juga untuk menggunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
  • Bagaimana jika institusi pendidikan tidak merespon permohonan ijazah?
    Jika institusi pendidikan tidak merespon permohonan ijazah dalam waktu yang ditentukan, maka sebaiknya menghubungi pihak institusi untuk mengetahui alasan mengapa permohonan tidak direspon. Jika masih tidak ada tanggapan, sebaiknya mencari bantuan dari pihak yang berwenang.

Kesimpulan

Surat permohonan permintaan ijazah merupakan surat resmi yang digunakan untuk meminta ijazah pada institusi pendidikan yang sudah diikuti. Surat ini memiliki beberapa fungsi, antara lain sebagai bukti resmi, syarat penting dalam melamar pekerjaan atau melanjutkan pendidikan, dan dokumen penting untuk keperluan administrasi. Untuk menyusun surat permohonan permintaan ijazah yang baik dan benar, pastikan untuk menggunakan format yang sesuai dan dilengkapi dengan informasi yang lengkap dan jelas.