Surat permohonan perpanjangan kontrak kerja adalah surat resmi yang dibuat oleh karyawan kepada perusahaan untuk meminta perpanjangan masa kerja setelah kontrak kerja habis. Surat ini sangat penting untuk dilengkapi karena bisa mempengaruhi kelangsungan karir karyawan di perusahaan.

Pengertian Surat Permohonan Perpanjangan Kontrak Kerja

Surat permohonan perpanjangan kontrak kerja adalah surat yang dibuat oleh karyawan yang berisi permintaan untuk memperpanjang masa kerja setelah kontrak kerja sebelumnya habis. Biasanya, surat ini dibuat oleh karyawan yang ingin tetap bekerja di perusahaan yang sama setelah kontrak kerja mereka habis.

Fungsi Surat Permohonan Perpanjangan Kontrak Kerja

Surat permohonan perpanjangan kontrak kerja memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Menjaga hubungan antara karyawan dan perusahaan
  • Memudahkan proses perpanjangan kontrak kerja
  • Memberikan kesempatan bagi karyawan untuk tetap bekerja di perusahaan yang sama

Tujuan Surat Permohonan Perpanjangan Kontrak Kerja

Tujuan utama dari surat permohonan perpanjangan kontrak kerja adalah untuk meminta perpanjangan masa kerja setelah kontrak kerja habis. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menunjukkan keseriusan karyawan dalam melanjutkan karir di perusahaan yang sama.

Format Surat Permohonan Perpanjangan Kontrak Kerja

Format surat permohonan perpanjangan kontrak kerja cukup sederhana, terdiri dari:

  • Header perusahaan
  • Tanggal
  • Nama atasan langsung
  • Isi surat permohonan perpanjangan kontrak kerja
  • Tanda tangan karyawan

Contoh Surat Permohonan Perpanjangan Kontrak Kerja

Berikut adalah contoh surat permohonan perpanjangan kontrak kerja:

Contoh 1:

Header perusahaan
Tanggal
Kepada Yth,
Nama Atasan Langsung
Di Tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Karyawan]
Jabatan : [Jabatan Karyawan]
Departemen : [Departemen Karyawan]
Dengan ini mengajukan permohonan perpanjangan kontrak kerja di perusahaan Bapak/Ibu selama 1 tahun kedepan, dengan masa kerja terhitung sejak kontrak kerja yang lama habis pada tanggal [Tanggal Kontrak Kerja Lama Habis].

Sebagai pertimbangan, saya telah bekerja dengan baik selama kontrak kerja yang lalu dan berharap dapat melanjutkan karir di perusahaan ini. Saya siap untuk menandatangani kontrak kerja baru dan bersedia untuk memberikan yang terbaik bagi perusahaan Bapak/Ibu.

Demikian permohonan ini saya ajukan, atas perhatian dan kebijaksanaannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
[Nama Karyawan]

Contoh 2:

Header perusahaan
Tanggal
Kepada Yth,
Nama Atasan Langsung
Di Tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Karyawan]
Jabatan : [Jabatan Karyawan]
Departemen : [Departemen Karyawan]
Dengan ini mengajukan permohonan perpanjangan kontrak kerja di perusahaan Bapak/Ibu selama 2 tahun kedepan, dengan masa kerja terhitung sejak kontrak kerja yang lama habis pada tanggal [Tanggal Kontrak Kerja Lama Habis].

Saya merasa terhormat dapat bekerja di perusahaan ini dan siap untuk terus memberikan kontribusi terbaik bagi perusahaan. Saya berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan permintaan saya ini dan memberikan kesempatan kepada saya untuk terus bekerja di perusahaan ini.

Demikianlah permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
[Nama Karyawan]

FAQs

1. Apa yang harus dilakukan jika permohonan perpanjangan kontrak kerja ditolak?

Jika permohonan perpanjangan kontrak kerja ditolak, karyawan harus mencari solusi lain, seperti mencari pekerjaan baru atau meminta penjelasan lebih lanjut mengenai alasan penolakan dari atasan langsung.

2. Apakah surat permohonan perpanjangan kontrak kerja selalu disetujui?

Tidak selalu. Ada beberapa alasan mengapa permohonan perpanjangan kontrak kerja dapat ditolak, seperti kinerja yang buruk atau perubahan kebijakan perusahaan.

Kesimpulan

Surat permohonan perpanjangan kontrak kerja sangat penting untuk dilengkapi jika karyawan ingin memperpanjang masa kerja di perusahaan yang sama setelah kontrak kerja habis. Surat ini memiliki fungsi untuk menjaga hubungan antara karyawan dan perusahaan, memudahkan proses perpanjangan kontrak kerja, dan memberikan kesempatan bagi karyawan untuk tetap bekerja di perusahaan yang sama. Dalam membuat surat permohonan perpanjangan kontrak kerja, karyawan harus memperhatikan format yang benar dan menyampaikan alasan yang jelas mengapa mereka ingin memperpanjang masa kerja di perusahaan.