Ketika masa kontrak Anda dengan sebuah instansi atau perusahaan akan segera berakhir, Anda akan membutuhkan surat permohonan perpanjangan kontrak. Surat ini digunakan untuk meminta agar masa kontrak yang telah ditetapkan dapat diperpanjang untuk jangka waktu tertentu.
Pengertian Surat Permohonan Perpanjangan Kontrak
Surat permohonan perpanjangan kontrak adalah surat yang dibuat oleh pihak yang membutuhkan perpanjangan kontrak. Surat ini ditujukan kepada pihak yang membuat kontrak, seperti instansi atau perusahaan, untuk meminta agar masa kontrak yang telah ditetapkan dapat diperpanjang.
Fungsi Surat Permohonan Perpanjangan Kontrak
Surat permohonan perpanjangan kontrak memiliki beberapa fungsi, yaitu:
- Sebagai permintaan resmi untuk memperpanjang masa kontrak
- Sebagai bukti bahwa pihak yang membutuhkan perpanjangan kontrak telah mengajukan permohonan secara tertulis
- Sebagai alat komunikasi antara pihak yang membutuhkan perpanjangan kontrak dengan pihak yang membuat kontrak
Tujuan Surat Permohonan Perpanjangan Kontrak
Surat permohonan perpanjangan kontrak memiliki tujuan yang jelas, yaitu:
- Meminta agar masa kontrak yang telah ditetapkan dapat diperpanjang untuk jangka waktu tertentu
- Menjaga hubungan baik antara pihak yang membutuhkan perpanjangan kontrak dengan pihak yang membuat kontrak
- Menjamin kelangsungan kerja sama yang telah terjalin selama masa kontrak berlangsung
Format Surat Permohonan Perpanjangan Kontrak
Sebelum membuat surat permohonan perpanjangan kontrak, Anda perlu mengetahui format yang benar. Berikut adalah format yang dapat Anda gunakan:
Nama Pengirim
Alamat Pengirim
Nomor Telepon Pengirim
Email Pengirim
Tanggal
Nama Penerima
Instansi/Perusahaan Penerima
Alamat Penerima
Nomor Telepon Penerima
Email Penerima
Perihal: Permohonan Perpanjangan Kontrak
Kepada Yth,
[Nama Penerima]
Sehubungan dengan berakhirnya masa kontrak saya pada tanggal [tanggal berakhir kontrak], dengan ini saya mengajukan permohonan untuk memperpanjang masa kontrak saya selama [jangka waktu perpanjangan kontrak].
Sebagai bahan pertimbangan, saya telah melampirkan beberapa dokumen pendukung, seperti [dokumen yang relevan dengan permohonan perpanjangan kontrak].
Demikian surat permohonan perpanjangan kontrak ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pengirim]
Contoh Surat Permohonan Perpanjangan Kontrak
Berikut adalah contoh surat permohonan perpanjangan kontrak yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Surat Permohonan Perpanjangan Kontrak
Nama Pengirim
Jl. Raya Merdeka No. 10
Jakarta Pusat
081234567890
12 Juli 2021
Nama Penerima
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 20
Jakarta Pusat
0211234567
Perihal: Permohonan Perpanjangan Kontrak
Kepada Yth,
PT. ABC
Sehubungan dengan berakhirnya masa kontrak saya pada tanggal 30 Agustus 2021, dengan ini saya mengajukan permohonan untuk memperpanjang masa kontrak saya selama 1 tahun ke depan.
Sebagai bahan pertimbangan, saya telah melampirkan beberapa dokumen pendukung, seperti sertifikat pelatihan yang telah saya ikuti selama masa kontrak berlangsung.
Demikian surat permohonan perpanjangan kontrak ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pengirim]
Contoh 2: Surat Permohonan Perpanjangan Kontrak
Nama Pengirim
Jl. Sudirman No. 15
Jakarta Selatan
082345678901
15 Oktober 2021
Nama Penerima
CV. XYZ
Jl. Pemuda No. 25
Jakarta Selatan
0219876543
Perihal: Permohonan Perpanjangan Kontrak
Kepada Yth,
CV. XYZ
Sehubungan dengan berakhirnya masa kontrak saya pada tanggal 30 November 2021, dengan ini saya mengajukan permohonan untuk memperpanjang masa kontrak saya selama 6 bulan ke depan.
Sebagai bahan pertimbangan, saya telah melampirkan beberapa dokumen pendukung, seperti laporan keuangan yang telah saya buat selama masa kontrak berlangsung.
Demikian surat permohonan perpanjangan kontrak ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pengirim]
FAQs
1. Kapan sebaiknya saya membuat surat permohonan perpanjangan kontrak?
Anda sebaiknya membuat surat permohonan perpanjangan kontrak sebelum masa kontrak Anda berakhir. Hal ini dilakukan agar pihak yang membuat kontrak memiliki waktu yang cukup untuk mempertimbangkan permohonan perpanjangan kontrak Anda.
2. Apa saja dokumen yang perlu dilampirkan dalam surat permohonan perpanjangan kontrak?
Dokumen yang perlu dilampirkan dalam surat permohonan perpanjangan kontrak tergantung pada keperluan Anda. Namun, dokumen yang biasanya dilampirkan antara lain adalah rekomendasi dari atasan, sertifikat pelatihan, atau laporan keuangan.
3. Apa yang harus dilakukan jika permohonan perpanjangan kontrak saya ditolak?
Jika permohonan perpanjangan kontrak Anda ditolak, cobalah untuk mencari tahu alasan penolakan tersebut. Bila memang ada kesalahan dari pihak Anda, segera perbaiki dan ajukan kembali permohonan perpanjangan kontrak Anda. Namun,