Surat Permohonan Perpanjangan RPTKA (Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing) adalah surat yang diajukan oleh perusahaan kepada Kementerian Ketenagakerjaan untuk memperpanjang izin penggunaan tenaga kerja asing. Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan sejumlah pertanyaan umum mengenai surat permohonan perpanjangan RPTKA.
Pengertian Surat Permohonan Perpanjangan RPTKA
Surat Permohonan Perpanjangan RPTKA adalah surat resmi yang diajukan oleh perusahaan kepada Kementerian Ketenagakerjaan untuk memperpanjang izin penggunaan tenaga kerja asing. RPTKA sendiri adalah izin yang diterbitkan oleh Kementerian Ketenagakerjaan yang memungkinkan perusahaan menggunakan tenaga kerja asing untuk bekerja di Indonesia.
Fungsi Surat Permohonan Perpanjangan RPTKA
Fungsi utama dari Surat Permohonan Perpanjangan RPTKA adalah untuk mempermudah perusahaan dalam memperpanjang izin penggunaan tenaga kerja asing. Dalam surat ini, perusahaan harus menjelaskan alasan mengapa mereka masih membutuhkan tenaga kerja asing dan memberikan rincian mengenai tenaga kerja asing yang akan digunakan. Dengan adanya surat ini, proses perpanjangan RPTKA dapat dilakukan dengan lebih cepat dan mudah.
Tujuan Surat Permohonan Perpanjangan RPTKA
Tujuan utama dari Surat Permohonan Perpanjangan RPTKA adalah untuk memperpanjang izin penggunaan tenaga kerja asing. Namun, ada beberapa tujuan lain dari surat ini, antara lain:
- Menjelaskan alasan mengapa perusahaan masih membutuhkan tenaga kerja asing
- Memberikan rincian mengenai tenaga kerja asing yang akan digunakan
- Mempercepat proses perpanjangan RPTKA
Format Surat Permohonan Perpanjangan RPTKA
Format Surat Permohonan Perpanjangan RPTKA harus mengikuti format standar surat bisnis. Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam format surat ini antara lain:
- Header surat: mengandung logo perusahaan, nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email
- Tanggal surat: tanggal di mana surat ini dibuat
- Alamat Kementerian Ketenagakerjaan: alamat lengkap Kementerian Ketenagakerjaan
- Salutation: ucapan pembuka seperti “Kepada Yth.”
- Isi surat: menjelaskan alasan mengapa perusahaan masih membutuhkan tenaga kerja asing dan memberikan rincian mengenai tenaga kerja asing yang akan digunakan
- Penutup: ucapan penutup seperti “Hormat Kami”
- Tanda tangan: tanda tangan pemimpin perusahaan dan stempel perusahaan
Contoh Surat Permohonan Perpanjangan RPTKA
Berikut adalah contoh Surat Permohonan Perpanjangan RPTKA:
Contoh Surat Permohonan Perpanjangan RPTKA 1
Header surat
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan 12345
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]
Tanggal surat
1 Januari 2022
Alamat Kementerian Ketenagakerjaan
Kementerian Ketenagakerjaan
Jl. Gatot Subroto No. 51
Jakarta Selatan 12950
Salutation
Kepada Yth.
Menteri Ketenagakerjaan
di tempat
Isi surat
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC ingin memperpanjang izin penggunaan tenaga kerja asing untuk tahun 2022. Kami masih membutuhkan tenaga kerja asing karena masih ada beberapa proyek yang sedang kami kerjakan yang membutuhkan keahlian khusus yang tidak tersedia di Indonesia. Berikut ini adalah rincian mengenai tenaga kerja asing yang akan kami gunakan:
1. John Doe (USA), posisi: Project Manager, durasi: 12 bulan
2. Jane Doe (Australia), posisi: Civil Engineer, durasi: 12 bulan
3. James Smith (UK), posisi: Mechanical Engineer, durasi: 12 bulan
Kami berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Penutup
Hormat kami,
PT. ABC
Tanda tangan
[tanda tangan]
John Doe
Direktur Utama PT. ABC
Stempel perusahaan
[stempel perusahaan]
Contoh Surat Permohonan Perpanjangan RPTKA 2
Header surat
PT. XYZ
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta Pusat 67890
Telp. (021) 789012
Email: [email protected]
Tanggal surat
1 Januari 2022
Alamat Kementerian Ketenagakerjaan
Kementerian Ketenagakerjaan
Jl. Gatot Subroto No. 51
Jakarta Selatan 12950
Salutation
Kepada Yth.
Menteri Ketenagakerjaan
di tempat
Isi surat
Dengan hormat,
Kami dari PT. XYZ ingin memperpanjang izin penggunaan tenaga kerja asing untuk tahun 2022. Kami masih membutuhkan tenaga kerja asing karena kami memiliki beberapa proyek yang sedang berjalan dan memerlukan tenaga kerja asing yang ahli di bidang masing-masing. Berikut ini adalah rincian mengenai tenaga kerja asing yang akan kami gunakan:
1. Lee Chang (Korea Selatan), posisi: Marketing Manager, durasi: 12 bulan
2. Maria Hernandez (Spanyol), posisi: Human Resource Manager, durasi: 12 bulan
3. Andreas Mueller (Jerman), posisi: IT Manager, durasi: 12 bulan
Kami berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Penutup
Hormat kami,
PT. XYZ
Tanda tangan
[tanda tangan]
Jane Smith
Direktur Utama PT. XYZ
Stempel perusahaan
[stempel perusahaan]
FAQs
Berikut adalah sejumlah pertanyaan umum mengenai Surat Permohonan Perpanjangan RPTKA:
Apa itu RPTKA?
RPTKA adalah singkatan dari Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing. R