Bekerja di sebuah perusahaan terkadang membuat seseorang merasa bosan dengan tugas dan pekerjaannya. Salah satu cara untuk mengatasi rasa bosan ini adalah dengan meminta pindah departemen. Untuk memulai proses pindah departemen, seseorang harus menulis surat permohonan pertukaran department kepada atasan.
Pengertian Surat Permohonan Pertukaran Department
Surat permohonan pertukaran department merupakan surat resmi yang dibuat oleh seorang karyawan untuk meminta pindah ke departemen lain di perusahaan tempat ia bekerja. Surat ini harus disampaikan kepada atasan langsung dan departemen yang dituju. Dalam surat ini, karyawan harus menjelaskan alasan mengapa ia ingin pindah, serta memberikan beberapa alternatif solusi yang dapat membantu departemen lama.
Fungsi dan Tujuan
Fungsi dari surat permohonan pertukaran department adalah sebagai alat komunikasi antara karyawan dengan atasan dan departemen yang dituju. Surat ini juga dapat membantu mengurangi rasa bosan atau ketidakpuasan karyawan terhadap pekerjaannya, sehingga dapat meningkatkan produktivitas dan kinerja karyawan di perusahaan.
Tujuan dari surat ini adalah untuk meminta persetujuan dari atasan dan departemen yang dituju agar karyawan dapat pindah ke departemen yang diinginkan. Selain itu, surat ini juga dapat memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mengembangkan kemampuan dan pengetahuan di departemen yang berbeda.
Format Surat Permohonan Pertukaran Department
Berikut adalah format surat permohonan pertukaran department yang baik dan benar:
- Tanggal
- Nama atasan yang dituju
- Nama departemen yang dituju
- Perusahaan
- Alamat perusahaan
- Subjek: Permohonan Pertukaran Department
- Salutation (Contoh: Kepada Bapak/Ibu Direktur)
- Paragraf pembuka, menyatakan tujuan surat
- Paragraf utama, menjelaskan alasan pindah dan solusi alternatif
- Paragraf penutup, mengucapkan terima kasih dan menunggu persetujuan
- Tanda tangan
- Nama karyawan
- Jabatan karyawan
Contoh Surat Permohonan Pertukaran Department
Berikut adalah contoh surat permohonan pertukaran department yang dapat dijadikan referensi untuk membuat surat sendiri:
Contoh 1
Tanggal: 12 Maret 2021
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Direktur
Departemen Pemasaran
PT. Abadi Sejati
Jalan Jenderal Sudirman No. 45
Jakarta 12930
Subjek: Permohonan Pertukaran Department
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, karyawan dari Departemen Pemasaran, ingin mengajukan permohonan untuk pindah ke Departemen Produksi. Saya telah bekerja di departemen ini selama 3 tahun dan merasa cukup bosan dengan tugas yang selalu sama setiap hari.
Saya yakin bahwa kemampuan dan pengalaman saya dapat diterapkan di departemen lain, khususnya di Departemen Produksi. Saya juga telah mempertimbangkan beberapa alternatif solusi untuk membantu Departemen Pemasaran dan menyelesaikan tugas saya dengan lebih baik.
Saya berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan permohonan saya ini dan memberikan persetujuan untuk pindah ke Departemen Produksi. Saya siap untuk mengikuti semua prosedur dan pelatihan yang diperlukan, serta bekerja dengan tim di departemen baru.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dan saya menunggu kabar baik dari Bapak/Ibu.
Hormat saya,
(Tanda tangan)
Andi Kurniawan
Karyawan Departemen Pemasaran
Contoh 2
Tanggal: 12 Maret 2021
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Direktur
Departemen Produksi
PT. Abadi Sejati
Jalan Jenderal Sudirman No. 45
Jakarta 12930
Subjek: Permohonan Pertukaran Department
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, karyawan dari Departemen Produksi, ingin mengajukan permohonan untuk pindah ke Departemen Keuangan. Saya merasa tertarik dengan bidang keuangan dan ingin mengembangkan kemampuan saya di departemen baru.
Saya telah mempertimbangkan beberapa alternatif solusi untuk membantu Departemen Produksi dan menyelesaikan tugas saya dengan lebih baik. Saya siap mengikuti semua prosedur dan pelatihan yang diperlukan, serta bekerja dengan tim di departemen baru.
Saya berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan permohonan saya ini dan memberikan persetujuan untuk pindah ke Departemen Keuangan.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dan saya menunggu kabar baik dari Bapak/Ibu.
Hormat saya,
(Tanda tangan)
Ani Wijaya
Karyawan Departemen Produksi
FAQs
Q: Apa saja informasi yang harus disertakan dalam surat permohonan pertukaran department?
A: Beberapa informasi yang harus disertakan dalam surat permohonan pertukaran department adalah alasan pindah, solusi alternatif untuk departemen lama, departemen yang dituju, dan tanggal pengajuan.
Q: Apakah surat permohonan pertukaran department harus ditujukan kepada atasan langsung?
A: Ya, surat permohonan pertukaran department harus ditujukan kepada atasan langsung dan departemen yang dituju. Hal ini untuk memastikan bahwa permohonan tersebut diterima dan diproses dengan tepat.
Q: Bagaimana cara membuat surat permohonan pertukaran department yang baik dan benar?
A: Format surat permohonan pertukaran department yang baik dan benar telah dijelaskan di atas. Pastikan surat tersebut mencakup informasi yang cukup, jelas, dan mudah dipahami oleh pihak yang dituju.
Kesimpulan
Surat permohonan pertukaran department adalah alat komunikasi yang penting bagi karyawan yang ingin pindah departemen di perusahaan. Dalam surat ini, karyawan harus menjelaskan alasan pindah, serta memberikan alternatif solusi bagi departemen lama. Dengan format yang baik dan benar, surat ini dapat membantu meningkatkan produktivitas dan kinerja karyawan, serta memberikan kesempatan untuk mengembangkan kemampuan dan pengetahuan di departemen yang berbeda.