Surat permohonan pertukaran sekolah adalah surat resmi yang ditujukan kepada pihak sekolah untuk meminta izin dan persetujuan untuk melakukan pertukaran sekolah. Pertukaran sekolah adalah proses pemindahan siswa dari satu sekolah ke sekolah lain karena alasan tertentu, seperti kebutuhan keluarga, kesehatan, atau alasan lainnya. Surat permohonan ini berguna untuk memudahkan proses pertukaran sekolah dan memastikan bahwa proses ini dilakukan secara resmi dan benar.

Pengertian Surat Permohonan Pertukaran Sekolah

Surat permohonan pertukaran sekolah adalah surat resmi yang dibuat oleh siswa atau wali murid yang meminta izin dan persetujuan dari pihak sekolah untuk melakukan pertukaran sekolah. Surat ini berisi alasan-alasan yang melandasi permohonan pertukaran sekolah dan informasi lain yang dibutuhkan oleh pihak sekolah untuk memproses permohonan tersebut.

Fungsi Surat Permohonan Pertukaran Sekolah

Surat permohonan pertukaran sekolah memiliki beberapa fungsi, yaitu:

  • Sebagai sarana untuk meminta izin dan persetujuan dari pihak sekolah untuk melakukan pertukaran sekolah.
  • Sebagai bukti resmi bahwa proses pertukaran sekolah dilakukan secara benar dan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
  • Sebagai sarana untuk memberikan informasi kepada pihak sekolah mengenai alasan-alasan yang melandasi permohonan pertukaran sekolah.

Tujuan Surat Permohonan Pertukaran Sekolah

Surat permohonan pertukaran sekolah memiliki beberapa tujuan, yaitu:

  • Meminta izin dan persetujuan dari pihak sekolah untuk melakukan pertukaran sekolah.
  • Memberikan informasi mengenai alasan-alasan yang melandasi permohonan pertukaran sekolah.
  • Memastikan bahwa proses pertukaran sekolah dilakukan secara resmi dan benar.

Format Surat Permohonan Pertukaran Sekolah

Surat permohonan pertukaran sekolah harus memenuhi beberapa format yang berlaku, yaitu:

  1. Header Surat
  • Nama lengkap pengirim
  • Alamat pengirim
  • Nomor telepon pengirim
  1. Tanggal pembuatan surat
  2. Alamat penerima
  3. Salutation
  4. Paragraf pembuka
  5. Paragraf isi
  6. Paragraf penutup
  7. Penutup
  • Nama lengkap pengirim
  • Tanda tangan

Contoh Surat Permohonan Pertukaran Sekolah

Berikut ini adalah contoh surat permohonan pertukaran sekolah:

Contoh 1:

Tangerang, 15 November 2021

Kepala Sekolah

SMA Negeri 1 Tangerang

Jl. Raya Serpong No. 2

Tangerang

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Saya, Andi Pratama, selaku orangtua dari siswa kelas 9A dengan nama lengkap Muhammad Ali, memohon izin dan persetujuan dari pihak sekolah untuk melakukan pertukaran sekolah dari SMA Negeri 1 Tangerang ke SMA Negeri 2 Jakarta.

Alasan kami melakukan pertukaran sekolah adalah karena kebutuhan keluarga. Kami akan pindah ke Jakarta pada akhir tahun ini dan membutuhkan sekolah yang berada di dekat tempat tinggal kami. Oleh karena itu, kami memohon agar pihak sekolah memberikan izin dan persetujuan untuk melakukan pertukaran sekolah ini.

Demikian surat permohonan ini kami buat. Kami berharap surat ini dapat dipertimbangkan dengan baik oleh pihak sekolah. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Andi Pratama

Contoh 2:

Surabaya, 15 November 2021

Kepala Sekolah

SMP Negeri 1 Surabaya

Jl. Kusuma Bangsa No. 10

Surabaya

Hai Pak Kepala Sekolah,

Saya, Rina Amelia, selaku siswa kelas 8D di SMP Negeri 1 Surabaya, ingin melakukan pertukaran sekolah ke SMP Negeri 2 Sidoarjo pada tahun ajaran berikutnya. Alasan utama saya melakukan pertukaran sekolah adalah karena jarak rumah saya yang sangat jauh dari SMP Negeri 1 Surabaya sehingga saya harus menempuh perjalanan yang cukup panjang setiap harinya.

Saya telah melakukan survei ke SMP Negeri 2 Sidoarjo dan merasa bahwa sekolah tersebut lebih cocok dengan kebutuhan saya. Saya juga telah berbicara dengan orangtua saya dan mereka telah memberikan persetujuan untuk saya melakukan pertukaran sekolah.

Saya sangat berharap Pak Kepala Sekolah dapat memberikan izin dan persetujuan untuk saya melakukan pertukaran sekolah ini. Saya akan menyelesaikan semua administrasi dan tugas-tugas yang diberikan oleh pihak sekolah dengan sebaik-baiknya.

Terima kasih banyak atas perhatian dan kerjasamanya.

Salam Hormat,

Rina Amelia

FAQs

1. Apa itu surat permohonan pertukaran sekolah?

Surat permohonan pertukaran sekolah adalah surat resmi yang dibuat oleh siswa atau wali murid yang meminta izin dan persetujuan dari pihak sekolah untuk melakukan pertukaran sekolah.

2. Apa fungsi dari surat permohonan pertukaran sekolah?

Surat permohonan pertukaran sekolah memiliki beberapa fungsi, yaitu sebagai sarana untuk meminta izin dan persetujuan dari pihak sekolah untuk melakukan pertukaran sekolah, sebagai bukti resmi bahwa proses pertukaran sekolah dilakukan secara benar dan sesuai dengan prosedur yang berlaku, dan sebagai sarana untuk memberikan informasi kepada pihak sekolah mengenai alasan-alasan yang melandasi permohonan pertukaran sekolah.

3. Apa tujuan dari surat permohonan pertukaran sekolah?

Surat permohonan pertukaran sekolah memiliki beberapa tujuan, yaitu meminta izin dan persetujuan dari pihak sekolah untuk melakukan pertukaran sekolah, memberikan informasi mengenai alasan-alasan yang melandasi permohonan pertukaran sekolah, dan memastikan bahwa proses pertukaran sekolah dilakukan secara resmi dan benar.

Kesimpulan

Surat permohonan pertukaran sekolah adalah surat resmi yang dibuat oleh siswa atau wali murid yang meminta izin dan persetujuan dari pihak sekolah untuk melakukan pertukaran sekolah. Surat ini berguna untuk memudahkan proses pertukaran sekolah dan memastikan bahwa proses ini dilakukan secara resmi dan benar. Dalam membuat surat permohonan ini, diperlukan format yang berlaku dan harus memenuhi beberapa kriteria. Dalam contoh-contoh di atas, dapat dilihat bahwa alasan-alasan yang melandasi permohonan pertukaran sekolah dapat beragam, seperti kebutuhan keluarga atau jarak rumah yang