Surat permohonan petugas haji adalah surat resmi yang dibuat oleh seorang calon petugas haji kepada Kementerian Agama. Surat ini digunakan untuk mengajukan permohonan agar dapat menjadi petugas haji pada tahun tertentu. Pada umumnya, setiap tahun Kementerian Agama membuka pendaftaran untuk menjadi petugas haji yang bertugas membimbing dan mengawasi jemaah haji selama berada di Tanah Suci.
Fungsi dan Tujuan Surat Permohonan Petugas Haji
Surat permohonan petugas haji memiliki beberapa fungsi dan tujuan yang perlu diketahui. Berikut ini adalah beberapa fungsi dan tujuan dari surat permohonan petugas haji:
- Sebagai alat untuk mengajukan permohonan agar dapat menjadi petugas haji
- Sebagai bukti bahwa calon petugas haji telah mengajukan permohonan secara resmi
- Sebagai syarat administrasi yang harus dipenuhi oleh calon petugas haji
Format Surat Permohonan Petugas Haji
Surat permohonan petugas haji harus dibuat dengan format yang tepat dan sesuai dengan ketentuan. Berikut ini adalah format surat permohonan petugas haji yang benar:
- Sertakan logo atau header dari instansi atau lembaga yang mewakili calon petugas haji
- Tuliskan alamat lengkap dari instansi atau lembaga tersebut
- Tuliskan tanggal pembuatan surat
- Sertakan nomor surat
- Tuliskan kepada siapa surat tersebut ditujukan
- Sertakan salam pembuka
- Jelaskan tujuan dari surat tersebut
- Sertakan data diri lengkap dari calon petugas haji
- Jelaskan pengalaman dan keahlian yang dimiliki oleh calon petugas haji
- Sertakan penutup dan tanda tangan
Contoh Surat Permohonan Petugas Haji
Berikut ini adalah contoh surat permohonan petugas haji yang dapat dijadikan referensi dalam membuat surat permohonan petugas haji yang benar:
Contoh 1:
PT. Alhijrah
Jalan Raya Jakarta No. 15
Jakarta Pusat
Telp. (021) 1234567
Jakarta, 5 Mei 2022
Nomor Surat : AH/2022/05/001
Kepada Yth.
Kementerian Agama
Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Haji dan Umrah
Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4
Jakarta Pusat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Sehubungan dengan dibukanya pendaftaran untuk menjadi petugas haji pada tahun 2022, kami dari PT. Alhijrah bermaksud untuk mengajukan permohonan sebagai calon petugas haji.
Berikut adalah data diri dari calon petugas haji yang kami ajukan:
- Nama Lengkap : Ahmad Husni
- Tempat, Tanggal Lahir : Jakarta, 2 Januari 1980
- Alamat : Jalan Raya Jakarta No. 10
- Pendidikan Terakhir : S1
- Pengalaman : Sudah menjadi petugas haji selama 5 tahun
Dengan pengalaman yang kami miliki, kami yakin dapat memberikan pelayanan terbaik bagi jemaah haji selama berada di Tanah Suci.
Demikian surat permohonan ini kami buat dengan sebenarnya dan atas perhatian serta kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat Kami,
Ahmad Gunawan
Direktur PT. Alhijrah
Contoh 2:
Yayasan Al-Ikhlas
Jalan Kebon Jeruk No. 25
Jakarta Barat
Telp. (021) 7654321
Jakarta, 5 Mei 2022
Nomor Surat : YA/2022/05/001
Kepada Yth.
Kementerian Agama
Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Haji dan Umrah
Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4
Jakarta Pusat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Sehubungan dengan dibukanya pendaftaran untuk menjadi petugas haji pada tahun 2022, kami dari Yayasan Al-Ikhlas bermaksud untuk mengajukan permohonan sebagai calon petugas haji.
Berikut adalah data diri dari calon petugas haji yang kami ajukan:
- Nama Lengkap : Siti Nurhayati
- Tempat, Tanggal Lahir : Bandung, 10 Maret 1985
- Alamat : Jalan Kebon Jeruk No. 20
- Pendidikan Terakhir : S2
- Pengalaman : Sudah menjadi petugas haji selama 3 tahun
Dengan pengalaman yang kami miliki, kami yakin dapat memberikan pelayanan terbaik bagi jemaah haji selama berada di Tanah Suci.
Demikian surat permohonan ini kami buat dengan sebenarnya dan atas perhatian serta kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat Kami,
Ahmad Gunawan
FAQ
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait dengan surat permohonan petugas haji:
- Apa itu surat permohonan petugas haji?
Surat permohonan petugas haji adalah surat resmi yang dibuat oleh seorang calon petugas haji kepada Kementerian Agama. Surat ini digunakan untuk mengajukan permohonan agar dapat menjadi petugas haji pada tahun tertentu.
- Apa fungsi dan tujuan dari surat permohonan petugas haji?
Surat permohonan petugas haji memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya adalah sebagai alat untuk mengajukan permohonan agar dapat menjadi petugas haji, sebagai bukti bahwa calon petugas haji telah mengajukan permohonan secara resmi, dan sebagai syarat administrasi yang harus dipenuhi oleh calon petugas haji.
- Bagaimana format surat permohonan petugas haji yang benar?
Surat permohonan petugas haji harus dibuat dengan format yang tepat dan sesuai dengan ketentuan. Format yang benar meliputi sertakan logo atau header dari instansi atau lembaga yang mewakili calon petugas haji, tuliskan alamat lengkap dari instansi atau lembaga tersebut, tuliskan tanggal pembuatan surat, sertakan nomor surat, tuliskan kepada siapa surat tersebut ditujukan, sertakan salam pembuka, jelaskan tujuan dari surat tersebut, sertakan data diri lengkap dari calon