Surat permohonan pindah kerja adalah surat resmi yang dibuat oleh karyawan yang ingin memindahkan tempat kerjanya dari satu perusahaan ke perusahaan lain. Surat ini memuat permohonan pelepasan dari perusahaan lama dan permohonan diterima di perusahaan baru. Surat ini harus disertai dengan alasan yang jelas dan memadai untuk memindahkan pekerjaannya.

Pengertian Surat Permohonan Pindah Kerja

Surat permohonan pindah kerja adalah surat yang dibuat oleh karyawan yang ingin memindahkan tempat kerjanya dari satu perusahaan ke perusahaan lain. Surat ini digunakan untuk meminta izin pelepasan dari perusahaan lama serta permohonan diterima di perusahaan baru. Surat permohonan pindah kerja biasanya dibuat oleh karyawan yang ingin meningkatkan karirnya atau mencari lingkungan kerja yang lebih baik.

Fungsi Surat Permohonan Pindah Kerja

Surat permohonan pindah kerja berfungsi sebagai alat untuk meminta izin pelepasan dari perusahaan lama dan memohon diterima di perusahaan baru. Selain itu, surat ini juga berfungsi untuk memberikan alasan yang jelas dan memadai mengapa karyawan ingin memindahkan tempat kerjanya. Surat ini juga dapat membantu karyawan dalam memperoleh persetujuan dari perusahaan baru dan membuktikan niat baik karyawan dalam memindahkan tempat kerjanya.

Tujuan Surat Permohonan Pindah Kerja

Tujuan utama surat permohonan pindah kerja adalah untuk meminta izin pelepasan dari perusahaan lama serta memohon diterima di perusahaan baru. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memberikan alasan yang jelas dan memadai mengapa karyawan ingin memindahkan tempat kerjanya. Tujuan lainnya adalah untuk menyampaikan niat baik karyawan dalam memindahkan tempat kerjanya serta membantu karyawan dalam memperoleh persetujuan dari perusahaan baru.

Format Surat Permohonan Pindah Kerja

Surat permohonan pindah kerja harus memenuhi format yang baku. Berikut ini adalah format surat permohonan pindah kerja:

  • Header: terdiri dari nama dan alamat perusahaan lama dan baru, serta tanggal pembuatan surat
  • Bagian pembuka: berisi salam pembuka dan tujuan surat
  • Isi surat: berisi alasan yang jelas dan memadai mengapa karyawan ingin memindahkan tempat kerjanya, serta permohonan untuk pelepasan dari perusahaan lama dan diterima di perusahaan baru
  • Bagian penutup: berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapat persetujuan dari perusahaan baru
  • Tanda tangan: disertai dengan nama, jabatan, dan tanda tangan karyawan

Contoh Surat Permohonan Pindah Kerja

Berikut adalah contoh surat permohonan pindah kerja:

Contoh 1:

PT. ABCDEF
Jl. Jalan Raya No. 1
Jakarta Selatan

12 Februari 2022

Kepada Yth.
Manajer Personalia
PT. GHIJKL
Jl. Jalan Baru No. 2
Jakarta Timur

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Budi
Jabatan: Karyawan
Departemen: Keuangan
No. KTP: 123456789
Alamat: Jl. Jalan Lama No. 3, Jakarta Selatan

Dalam surat ini, saya bermaksud untuk memohon izin pelepasan dari perusahaan lama dan permohonan diterima di perusahaan baru. Saya ingin memindahkan tempat kerja dari PT. ABCDEF ke PT. GHIJKL. Alasan utama saya ingin pindah kerja adalah karena saya ingin mencari lingkungan kerja yang lebih baik dan meningkatkan karir saya.

Saya berharap dapat mendapat persetujuan dari PT. GHIJKL dalam memindahkan tempat kerja saya. Saya siap melaksanakan tugas dan tanggung jawab saya sebagai karyawan PT. GHIJKL dengan baik dan penuh dedikasi.

Demikian surat permohonan pindah kerja ini, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Budi

Contoh 2:

PT. MNOPQR
Jl. Jalan Lama No. 4
Jakarta Pusat

12 Februari 2022

Kepada Yth.
Manajer Personalia
PT. STUVWX
Jl. Jalan Baru No. 5
Jakarta Selatan

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Ani
Jabatan: Karyawan
Departemen: Marketing
No. KTP: 123456789
Alamat: Jl. Jalan Baru No. 6, Jakarta Pusat

Dalam surat ini, saya bermaksud untuk memohon izin pelepasan dari perusahaan lama dan permohonan diterima di perusahaan baru. Saya ingin memindahkan tempat kerja dari PT. MNOPQR ke PT. STUVWX. Alasan utama saya ingin pindah kerja adalah karena saya ingin mencari pengalaman baru dan lingkungan kerja yang lebih dinamis.

Saya berharap dapat mendapat persetujuan dari PT. STUVWX dalam memindahkan tempat kerja saya. Saya siap melaksanakan tugas dan tanggung jawab saya sebagai karyawan PT. STUVWX dengan baik dan penuh dedikasi.

Demikian surat permohonan pindah kerja ini, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Ani

FAQs

1. Apa saja yang harus disertakan dalam surat permohonan pindah kerja?

Dalam surat permohonan pindah kerja, harus disertakan alasan yang jelas dan memadai mengapa karyawan ingin memindahkan tempat kerjanya. Selain itu, surat ini juga harus memuat permohonan untuk pelepasan dari perusahaan lama dan diterima di perusahaan baru.

2. Apakah surat permohonan pindah kerja harus disertai dengan lampiran?

Tidak semua surat permohonan pindah kerja harus disertai dengan lampiran. Namun, jika diperlukan, karyawan dapat menambahkan lampiran seperti CV, sertifikat, atau dokumen pendukung lainnya.

3. Berapa lama proses persetujuan surat permohonan pindah kerja?

Proses persetujuan surat permohonan pindah kerja dapat bervariasi tergantung pada kebijakan perusahaan. Namun, biasanya proses persetujuan dapat memakan waktu 1-2 minggu.

Kesimpulan

Surat permohonan pindah kerja adalah surat resmi yang digunakan oleh karyawan untuk memindahkan tempat kerjanya dari satu perusahaan ke perusahaan lain. Surat ini harus memenuhi format yang baku dan harus disertai dengan alasan yang jelas dan memadai untuk memindahkan pekerjaannya. Dalam surat permohonan pindah kerja, karyawan harus memohon izin pelepasan dari perusahaan lama serta memohon diterima di perusahaan baru. Dengan adanya surat permohonan pindah kerja yang baik, karyawan dapat memperoleh persetujuan dari perusahaan baru dan membuktikan niat baik karyawan dalam mem