Sebagai seorang Pegawai Negeri Sipil (PNS), mungkin terkadang ada kebutuhan untuk melakukan pindah tugas ke tempat lain. Baik itu karena alasan keluarga, kesehatan, atau bahkan karena kebutuhan pekerjaan itu sendiri. Nah, untuk bisa melakukan pindah tugas ini, kamu harus membuat surat permohonan pindah PNS terlebih dahulu. Yuk, simak penjelasan lengkapnya berikut ini.
Pengertian Surat Permohonan Pindah PNS
Surat permohonan pindah PNS merupakan surat resmi yang dibuat oleh seorang PNS yang mengajukan permohonan untuk pindah tugas dari tempat kerjanya yang sekarang ke tempat yang baru. Surat ini biasanya ditujukan kepada atasan langsung PNS tersebut, seperti kepala dinas atau kepala bagian.
Fungsi dan Tujuan Surat Permohonan Pindah PNS
Ada beberapa fungsi dan tujuan dari surat permohonan pindah PNS, antara lain:
- Memberitahu atasan langsung bahwa kamu mengajukan permohonan untuk pindah tugas ke tempat yang baru.
- Menjelaskan alasan mengapa kamu ingin melakukan pindah tugas tersebut.
- Memberikan informasi mengenai tempat tugas baru yang akan kamu tempati, seperti nama instansi atau lembaga, alamat, dan sebagainya.
- Meminta persetujuan dari atasan untuk melakukan pindah tugas tersebut.
Format Surat Permohonan Pindah PNS
Untuk membuat surat permohonan pindah PNS, ada beberapa format yang perlu kamu ikuti, yaitu:
- Header surat
Header surat berisi informasi mengenai identitas PNS yang membuat surat, seperti nama lengkap, jabatan, dan instansi tempat PNS tersebut bertugas.
- Alamat tujuan
Pada bagian ini, kamu harus mencantumkan alamat lengkap atasan langsung yang akan menerima surat permohonan pindah PNS tersebut.
- Salutasi
Salutasi adalah kalimat pembuka yang digunakan untuk menyapa atasan langsung. Beberapa contoh salutasi yang umum digunakan antara lain:
- Kepada Yth.
- Bapak/Ibu Kepala Dinas/Bagian…
- Dengan hormat,
- Isi surat
Bagian isi surat adalah bagian yang paling penting dalam surat permohonan pindah PNS. Kamu harus menjelaskan alasan mengapa ingin pindah tugas, memberikan informasi mengenai tempat tugas baru, serta meminta persetujuan dari atasan untuk melakukan pindah tugas tersebut.
- Pengakhiran surat
Pada bagian pengakhiran surat, kamu bisa menuliskan kalimat penutup dan ucapan terima kasih. Beberapa contoh pengakhiran surat yang umum digunakan antara lain:
- Demikian surat permohonan ini saya buat, atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
- Sekian dan terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
- Tanda tangan dan nama
Setelah menulis pengakhiran surat, jangan lupa untuk menyertakan tanda tangan dan nama lengkap PNS yang membuat surat.
Contoh Surat Permohonan Pindah PNS
Berikut adalah beberapa contoh surat permohonan pindah PNS yang bisa kamu jadikan referensi:
Contoh Surat Permohonan Pindah PNS 1
Surabaya, 10 September 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Kesehatan Kota Surabaya
di Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Santoso
NIP : 197706271999031002
Pangkat / Gol : Pembina Tk. I / IV
Jabatan : Kepala Seksi Kesehatan Lingkungan
Unit Kerja : Dinas Kesehatan Kota Surabaya
Dalam hal ini saya bermaksud mengajukan permohonan pindah tugas dari Dinas Kesehatan Kota Surabaya ke Dinas Kesehatan Kabupaten Sidoarjo dengan jabatan yang sama. Alasan saya ingin pindah tugas adalah untuk lebih mendekatkan diri dengan keluarga, karena saat ini keluarga saya tinggal di Kabupaten Sidoarjo.
Terlampir saya sertakan surat persetujuan dari Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Sidoarjo. Oleh karena itu, saya mohon Bapak/Ibu Kepala Dinas Kesehatan Kota Surabaya dapat memberikan persetujuan untuk pindah tugas saya tersebut.
Demikian surat permohonan ini saya buat, atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi Santoso
Contoh Surat Permohonan Pindah PNS 2
Jakarta, 15 Oktober 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Bagian Kepegawaian PT. Kereta Api Indonesia
di Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Rina Wulandari
NIP : 198812192003012003
Pangkat / Gol : Pengatur Muda Tk. I / III
Jabatan : Staf Administrasi
Unit Kerja : PT. Kereta Api Indonesia
Dalam hal ini saya bermaksud mengajukan permohonan pindah tugas dari Jakarta ke Surabaya dengan jabatan yang sama. Alasan saya ingin pindah tugas adalah untuk mengikuti suami saya yang telah mendapat tugas dari perusahaan di Surabaya.
Terlampir saya sertakan surat persetujuan dari atasan langsung saya di PT. Kereta Api Indonesia. Oleh karena itu, saya mohon Bapak/Ibu Kepala Bagian Kepegawaian PT. Kereta Api Indonesia dapat memberikan persetujuan untuk pindah tugas saya tersebut.
Demikian surat permohonan ini saya buat, atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rina Wulandari
FAQs
1. Apakah surat permohonan pindah PNS harus disertai dengan surat persetujuan dari instansi yang akan dituju?
Ya, surat permohonan pindah PNS harus disertai dengan surat persetujuan dari instansi yang akan dituju. Hal ini untuk memperlihatkan bahwa instansi tersebut bersedia menerima PNS yang bersangkutan.
2. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memproses surat permohonan pindah PNS?
Waktu yang dibutuhkan untuk memproses surat permohonan pindah PNS bisa berbeda-beda tergantung dari atasan langsung yang akan memproses surat tersebut. Namun, biasanya prosesnya akan memakan waktu sekitar 2-4 minggu.
3. Apakah semua PNS memiliki hak untuk mengajukan permohonan pindah tugas?
Tidak semua PNS memiliki hak untuk mengajukan permohonan pindah tugas. Hal ini terg