Surat permohonan pindah tugas adalah surat yang digunakan untuk meminta perpindahan tempat tugas atau pekerjaan dari satu tempat ke tempat lain. Biasanya, surat ini dibuat oleh pegawai atau karyawan yang ingin meminta mutasi atau relokasi ke kantor atau cabang yang lain.

Pengertian Surat Permohonan Pindah Tugas

Surat permohonan pindah tugas adalah surat resmi yang digunakan untuk memberitahukan atau meminta kepada atasan atau pimpinan bahwa kita ingin dipindahkan ke kantor atau tempat lain. Surat ini juga bisa digunakan untuk meminta penempatan kembali dalam sebuah perusahaan atau instansi pemerintah.

Fungsi Surat Permohonan Pindah Tugas

Surat permohonan pindah tugas memiliki beberapa fungsi utama, antara lain:

  • Memberikan informasi kepada atasan atau pimpinan mengenai keinginan kita untuk dipindahkan ke kantor atau tempat lain.
  • Menjelaskan alasan-alasan yang mendasari permohonan tersebut.
  • Menunjukkan keseriusan kita dalam meminta perpindahan tugas.
  • Menjelaskan keuntungan atau manfaat yang dapat diperoleh oleh perusahaan atau instansi pemerintah jika permohonan kita disetujui.

Tujuan Surat Permohonan Pindah Tugas

Tujuan utama dari surat permohonan pindah tugas adalah untuk meminta persetujuan dari atasan atau pimpinan untuk dipindahkan ke kantor atau tempat lain. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memberikan informasi mengenai alasan-alasan yang mendasari permohonan tersebut, serta manfaat atau keuntungan yang dapat diperoleh oleh perusahaan atau instansi pemerintah jika permohonan kita disetujui.

Format Surat Permohonan Pindah Tugas

Format surat permohonan pindah tugas cukup sederhana dan mudah diikuti. Berikut adalah format umum dari surat permohonan pindah tugas:

  1. Header: berisi nama, jabatan, nomor telepon, dan alamat kantor atau instansi pemerintah.
  2. Tanggal: berisi tanggal dibuatnya surat.
  3. Alamat tujuan: berisi nama, jabatan, dan alamat lengkap dari atasan atau pimpinan yang dituju.
  4. Salutasi: berisi ucapan salam dan nama atasan atau pimpinan yang dituju.
  5. Isi surat: berisi permohonan pindah tugas, alasan-alasan yang mendasari permohonan tersebut, serta manfaat atau keuntungan yang dapat diperoleh oleh perusahaan atau instansi pemerintah jika permohonan kita disetujui.
  6. Pengakhiran: berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapatkan persetujuan dari atasan atau pimpinan yang dituju.
  7. Tanda tangan: berisi tanda tangan dan nama lengkap dari pengirim surat.

Contoh Surat Permohonan Pindah Tugas

Berikut adalah contoh surat permohonan pindah tugas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:

Contoh 1

PT Abadi Jaya
Jalan Raya No. 10
Jakarta Selatan
Telp. (021) 12345678

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT Abadi Jaya
Jalan Raya No. 20
Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

  • Nama: Agus Setiawan
  • Jabatan: Kepala Departemen Keuangan
  • NIK: 123456789

Menyampaikan permohonan untuk dipindahkan ke kantor cabang PT Abadi Jaya di Surabaya. Saya telah bekerja di PT Abadi Jaya selama 10 tahun dan merasa sudah saatnya untuk mendapatkan pengalaman baru di kantor cabang yang lain.

Saya yakin bahwa dengan pengalaman dan keterampilan yang saya miliki, saya dapat memberikan kontribusi yang positif bagi perkembangan PT Abadi Jaya di kantor cabang Surabaya. Selain itu, dengan adanya perpindahan tugas ini, saya juga dapat memperluas jaringan dan meningkatkan kemampuan beradaptasi dengan lingkungan yang baru.

Demikian permohonan ini saya sampaikan. Saya sangat berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik oleh Bapak/Ibu Pimpinan. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.

Hormat saya,

(Agus Setiawan)

Contoh 2

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Jalan Jenderal Sudirman No. 5
Jakarta Pusat
Telp. (021) 98765432

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Jalan Jenderal Sudirman No. 10
Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

  • Nama: Ani Susanti
  • Jabatan: Kepala Sekolah SDN 1 Jakarta Selatan
  • NIP: 123456789

Menyampaikan permohonan untuk dipindahkan ke Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan sebagai staf ahli bidang pendidikan dasar. Saya telah bekerja sebagai kepala sekolah selama 15 tahun dan merasa sudah saatnya untuk memberikan kontribusi yang lebih luas dalam pengembangan pendidikan dasar di Indonesia.

Saya yakin bahwa dengan pengalaman dan keterampilan yang saya miliki, saya dapat memberikan kontribusi yang positif bagi pengembangan pendidikan dasar di Indonesia. Selain itu, saya juga dapat memperluas jaringan dan meningkatkan kemampuan dalam pengembangan kurikulum dan strategi pembelajaran.

Demikian permohonan ini saya sampaikan. Saya sangat berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik oleh Bapak/Ibu Pimpinan. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.

Hormat saya,

(Ani Susanti)

FAQs

1. Apa saja yang harus dicantumkan dalam surat permohonan pindah tugas?

Dalam surat permohonan pindah tugas, kita harus mencantumkan nama, jabatan, nomor telepon, dan alamat kantor atau instansi pemerintah, tanggal dibuatnya surat, alamat lengkap dari atasan atau pimpinan yang dituju, ucapan salam dan nama atasan atau pimpinan yang dituju, permohonan pindah tugas, alasan-alasan yang mendasari permohonan tersebut, serta manfaat atau keuntungan yang dapat diperoleh oleh perusahaan atau instansi pemerintah jika permohonan kita disetujui.

2. Apa yang harus dilakukan jika permohonan pindah tugas kita ditolak?

Jika permohonan pindah tugas kita ditolak, kita dapat mencari tahu alasan-alasan yang mendasari penolakan tersebut. Jika alasan tersebut tidak masuk akal atau tidak adil, kita dapat membicarakannya dengan atasan atau pimpinan yang bersangkutan dan mencari solusi terbaik.

3. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memproses permohonan pindah tugas?

Waktu yang