Saat ini, banyak sekali lembaga atau organisasi yang membutuhkan dana untuk kegiatan atau program yang akan dijalankan. Namun, mendapatkan dana bukanlah hal yang mudah karena biasanya sumber dana yang tersedia terbatas. Oleh karena itu, diperlukan sebuah surat permohonan proposal dana untuk meminta bantuan dana dari lembaga atau organisasi yang bersedia memberikan.
Pengertian Surat Permohonan Proposal Dana
Surat permohonan proposal dana adalah surat yang dibuat untuk meminta bantuan dana dari lembaga atau organisasi yang memiliki sumber dana yang tersedia. Surat ini berisi penjelasan mengenai kegiatan atau program yang akan dijalankan, jumlah dana yang dibutuhkan, serta tujuan dari kegiatan atau program tersebut.
Fungsi Surat Permohonan Proposal Dana
Surat permohonan proposal dana memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Sebagai alat untuk memperkenalkan kegiatan atau program yang akan dijalankan
- Sebagai sarana untuk meminta bantuan dana dari lembaga atau organisasi yang bersedia memberikan
- Sebagai bukti bahwa kegiatan atau program tersebut memang membutuhkan dana
Tujuan Surat Permohonan Proposal Dana
Tujuan dari surat permohonan proposal dana adalah untuk meminta bantuan dana dari lembaga atau organisasi yang memiliki sumber dana yang tersedia. Dengan adanya surat ini, diharapkan dapat memperoleh bantuan dana yang dibutuhkan sehingga kegiatan atau program yang akan dijalankan dapat berjalan dengan lancar.
Format Surat Permohonan Proposal Dana
Format surat permohonan proposal dana harus memperhatikan beberapa hal, antara lain:
- Penulisan tanggal pada bagian atas surat
- Penulisan alamat lengkap penerima surat
- Penulisan salam pembuka
- Penjelasan mengenai kegiatan atau program yang akan dijalankan
- Penjelasan mengenai jumlah dana yang dibutuhkan
- Penjelasan mengenai tujuan dari kegiatan atau program tersebut
- Penutup yang sopan
- Tanda tangan dan nama pengirim surat
Contoh Surat Permohonan Proposal Dana
Berikut ini adalah contoh surat permohonan proposal dana:
Contoh 1:
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Direktur PT XYZ
Jakarta
Dengan hormat,
Kami, pengurus Yayasan ABC, ingin memohon bantuan dana dari PT XYZ untuk mendukung kegiatan sosial yang akan kami laksanakan pada tanggal 15 Agustus 2021 mendatang.
Kegiatan yang akan kami laksanakan yaitu pembagian sembako kepada masyarakat tidak mampu di wilayah Jakarta Selatan. Adapun jumlah sembako yang akan dibagikan sebanyak 100 paket dengan total biaya sebesar Rp 10.000.000,-
Dalam kesempatan ini, kami memohon bantuan dana sebesar Rp 5.000.000,- dari PT XYZ untuk mendukung pelaksanaan kegiatan tersebut. Dengan bantuan dana dari PT XYZ, kami yakin kegiatan sosial yang kami laksanakan dapat berjalan dengan sukses dan dapat membantu masyarakat yang membutuhkan.
Demikian surat permohonan proposal dana ini kami buat. Atas perhatian dan bantuan dari PT XYZ, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Pengurus Yayasan ABC
Contoh 2:
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Direktur CV KLM
Surabaya
Dengan hormat,
Kami, panitia acara seminar ilmiah yang akan diselenggarakan pada tanggal 1 September 2021, ingin memohon bantuan dana dari CV KLM untuk mendukung kegiatan tersebut.
Acara seminar ilmiah tersebut bertujuan untuk memperkenalkan hasil penelitian terbaru di bidang teknologi informasi dan komunikasi kepada masyarakat. Adapun jumlah anggaran yang dibutuhkan untuk pelaksanaan kegiatan tersebut sebesar Rp 15.000.000,-
Dalam kesempatan ini, kami memohon bantuan dana sebesar Rp 10.000.000,- dari CV KLM untuk mendukung pelaksanaan kegiatan tersebut. Dengan bantuan dana dari CV KLM, kami yakin kegiatan seminar ilmiah yang kami laksanakan dapat berjalan dengan sukses dan dapat memberikan manfaat bagi masyarakat.
Demikian surat permohonan proposal dana ini kami buat. Atas perhatian dan bantuan dari CV KLM, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Seminar Ilmiah
FAQs
1. Apa yang harus disertakan dalam surat permohonan proposal dana?
Surat permohonan proposal dana harus memuat penjelasan mengenai kegiatan atau program yang akan dijalankan, jumlah dana yang dibutuhkan, serta tujuan dari kegiatan atau program tersebut.
2. Apa tujuan dari surat permohonan proposal dana?
Tujuan dari surat permohonan proposal dana adalah untuk meminta bantuan dana dari lembaga atau organisasi yang memiliki sumber dana yang tersedia.
3. Apa format yang harus dipakai dalam surat permohonan proposal dana?
Format surat permohonan proposal dana harus memperhatikan beberapa hal, antara lain penulisan tanggal pada bagian atas surat, penulisan alamat lengkap penerima surat, penulisan salam pembuka, penjelasan mengenai kegiatan atau program yang akan dijalankan, penjelasan mengenai jumlah dana yang dibutuhkan, penjelasan mengenai tujuan dari kegiatan atau program tersebut, penutup yang sopan, tanda tangan, dan nama pengirim surat.
Kesimpulan
Surat permohonan proposal dana adalah alat yang sangat penting untuk mendapatkan bantuan dana dari lembaga atau organisasi yang bersedia memberikan. Dalam membuat surat ini, perlu memperhatikan pengertian, fungsi, tujuan, dan format yang benar agar surat dapat disampaikan dengan baik dan mendapatkan respon yang positif dari pihak yang dituju.