Mencari pekerjaan memang tidak mudah. Selain persaingan yang ketat, kita juga harus mempersiapkan berbagai dokumen untuk melamar pekerjaan. Salah satu dokumen penting adalah surat permohonan referensi. Jika kamu belum tahu apa itu surat permohonan referensi, maka simak artikel ini sampai habis ya!
Pengertian Surat Permohonan Referensi
Surat permohonan referensi adalah surat yang digunakan untuk meminta rekomendasi dari seseorang atau lembaga terkait kinerja dan kepribadian kita. Surat ini biasanya digunakan saat melamar pekerjaan, melanjutkan studi, atau keperluan lain yang memerlukan rekomendasi dari orang lain.
Fungsi dan Tujuan Surat Permohonan Referensi
Surat permohonan referensi memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Menunjukkan kepercayaan diri dan kemampuan kita dalam menghadapi tantangan pekerjaan atau studi.
- Menambah nilai tambah dalam proses seleksi pekerjaan atau studi.
- Menunjukkan kualitas kepribadian, seperti integritas, kerja keras, dan komitmen.
- Menambah jaringan atau relasi yang dapat berguna di masa depan.
Format Surat Permohonan Referensi
Untuk membuat surat permohonan referensi, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan terkait formatnya. Berikut ini adalah format umum yang bisa kamu gunakan:
- Header: berisi tanggal, nama dan alamat lengkap penerima surat, serta subjek surat.
- Opening: berisi salam pembuka dan perkenalan diri.
- Body: berisi permintaan referensi, alasan mengapa meminta referensi, dan informasi tentang pekerjaan atau studi yang dilamar.
- Closing: berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapatkan referensi.
- Signature: berisi nama lengkap dan tanda tangan, serta kontak yang dapat dihubungi.
Contoh Surat Permohonan Referensi
Berikut ini adalah contoh surat permohonan referensi yang bisa kamu gunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD PT ABCD
Jl. Jendral Sudirman No. 123
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Alamat: Jl. Kenangan No. 10, Jakarta Selatan
No. HP: 081234567890
Memohon kesediaan Bapak/Ibu memberikan referensi terkait kinerja dan kepribadian saya selama bekerja di PT XYZ selama 3 tahun terakhir. Saya saat ini sedang melamar pekerjaan di perusahaan Bapak/Ibu dan membutuhkan referensi untuk melengkapi dokumen lamaran saya.
Saya sangat menghargai waktu dan bantuan yang diberikan oleh Bapak/Ibu, dan berharap dapat bergabung di perusahaan Bapak/Ibu secepatnya. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Budi Santoso
081234567890
Contoh 2
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Dekan Fakultas Teknik Universitas ABCD
Jl. Kampus ABCD No. 123
Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ani Setiawan
Alamat: Jl. Pahlawan No. 10, Bandung
No. HP: 081234567890
Memohon kesediaan Bapak/Ibu memberikan referensi terkait prestasi dan kepribadian saya selama menempuh studi di Fakultas Teknik Universitas ABCD. Saya saat ini sedang melamar beasiswa untuk melanjutkan studi S2 di luar negeri dan membutuhkan referensi untuk melengkapi dokumen lamaran saya.
Saya sangat berharap dapat mendapatkan referensi dari Bapak/Ibu, dan siap memberikan informasi lebih lanjut jika diperlukan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Ani Setiawan
081234567890
FAQs (Frequently Asked Questions)
- Siapa yang bisa memberikan referensi?
Referensi bisa diberikan oleh atasan, rekan kerja, dosen, atau siapa saja yang bisa memberikan penilaian terkait kinerja atau kepribadian kita.
- Berapa banyak referensi yang dibutuhkan?
Sebaiknya kamu meminta 2-3 referensi dari orang yang berbeda untuk melengkapi dokumen lamaranmu.
- Apakah surat permohonan referensi harus ditulis dengan tangan?
Tidak perlu. Surat permohonan referensi bisa ditulis dengan tangan atau menggunakan komputer, tergantung preferensimu.
- Apakah surat permohonan referensi harus ditujukan kepada HRD?
Tidak selalu. Surat permohonan referensi bisa ditujukan kepada siapa saja yang bisa memberikan referensi, tergantung keperluanmu.
Kesimpulan
Surat permohonan referensi memang sangat penting dalam proses melamar pekerjaan atau studi. Dengan memperhatikan pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh di atas, kamu diharapkan bisa membuat surat permohonan referensi yang baik dan benar. Jangan lupa untuk meminta izin dan mengucapkan terima kasih kepada orang yang memberikan referensi, ya!