Surat permohonan referensi dagang adalah surat yang dibuat oleh perusahaan atau individu yang ingin meminta referensi atau rekomendasi dari perusahaan lain. Surat ini biasanya digunakan sebagai salah satu cara untuk memperluas jaringan bisnis dan meningkatkan kredibilitas perusahaan atau individu. Dalam artikel ini, akan dibahas lebih lanjut tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, serta contoh surat permohonan referensi dagang.

Pengertian Surat Permohonan Referensi Dagang

Surat permohonan referensi dagang adalah surat yang digunakan untuk meminta referensi atau rekomendasi dari perusahaan lain. Referensi atau rekomendasi ini dapat berupa pengenalan kepada pihak-pihak tertentu, memberikan informasi yang diperlukan untuk menjalin kerjasama bisnis, atau memberikan testimoni tentang reputasi dan kinerja perusahaan yang diminta referensinya.

Fungsi Surat Permohonan Referensi Dagang

Surat permohonan referensi dagang memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  1. Sebagai sarana memperluas jaringan bisnis
  2. Sebagai sarana meningkatkan kredibilitas perusahaan atau individu
  3. Sebagai sarana memperoleh informasi yang dibutuhkan untuk menjalin kerjasama bisnis
  4. Sebagai sarana memperoleh testimoni tentang reputasi dan kinerja perusahaan

Tujuan Surat Permohonan Referensi Dagang

Tujuan utama dari surat permohonan referensi dagang adalah untuk memperoleh referensi atau rekomendasi dari perusahaan lain. Referensi atau rekomendasi ini dapat membantu perusahaan atau individu dalam memperluas jaringan bisnis, meningkatkan kredibilitas, dan memperoleh informasi yang dibutuhkan untuk menjalin kerjasama bisnis.

Format Surat Permohonan Referensi Dagang

Berikut adalah format umum dari surat permohonan referensi dagang:

  1. Header: mencantumkan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal: mencantumkan tanggal dibuatnya surat.
  3. Alamat tujuan: mencantumkan alamat perusahaan yang diminta referensinya.
  4. Salutation: mencantumkan nama penerima surat.
  5. Isi surat: menjelaskan tujuan dari surat permohonan referensi dagang, serta informasi yang dibutuhkan untuk memperoleh referensi atau rekomendasi.
  6. Penutup: mencantumkan ucapan terima kasih serta informasi kontak untuk dihubungi.
  7. Tanda tangan: mencantumkan nama dan tanda tangan pengirim surat.

Contoh Surat Permohonan Referensi Dagang

Berikut adalah contoh surat permohonan referensi dagang:

Contoh Surat Permohonan Referensi Dagang 1

PT. ABC
Jl. Jend. Sudirman No. 1
Jakarta 12345
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]
www.abc.com
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth.,
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 2
Jakarta 12346
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dalam rangka memperluas jaringan bisnis, kami ingin meminta referensi dari perusahaan Bapak/Ibu terkait dengan pihak-pihak yang mungkin cocok untuk menjalin kerjasama dengan PT. ABC. Kami sangat menghargai rekomendasi dari perusahaan Bapak/Ibu dan berharap dapat bekerja sama dalam waktu dekat.
Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dan informasi yang diberikan. Jika ada pertanyaan atau informasi tambahan yang diperlukan, silakan hubungi kami melalui email atau telepon yang tercantum di bawah ini.
Hormat kami,
PT. ABC

Contoh Surat Permohonan Referensi Dagang 2

CV. PQR
Jl. Pahlawan No. 3
Surabaya 67890
Telp. (031) 123456
Email: [email protected]
www.pqr.com
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth.,
PT. LMN
Jl. Ahmad Yani No. 4
Surabaya 67891
Halo,
Kami ingin meminta referensi dari perusahaan Bapak/Ibu terkait dengan reputasi CV. PQR dan kinerja kami dalam menjalankan bisnis. Referensi atau rekomendasi ini akan sangat membantu kami dalam memperluas jaringan bisnis dan meningkatkan kredibilitas kami di mata para pelanggan.
Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dan informasi yang diberikan. Jika ada pertanyaan atau informasi tambahan yang diperlukan, silakan hubungi kami melalui email atau telepon yang tercantum di bawah ini.
Salam kami,
CV. PQR

FAQs

  1. Apakah surat permohonan referensi dagang harus ditujukan kepada perusahaan yang sejenis?

Tidak. Surat permohonan referensi dagang dapat ditujukan kepada perusahaan dari berbagai industri atau sektor yang mungkin memiliki informasi atau pengalaman yang dapat membantu perusahaan atau individu yang meminta referensi.

  1. Apakah surat permohonan referensi dagang dapat dikirim melalui email?

Ya, surat permohonan referensi dagang dapat dikirim melalui email. Namun, pastikan bahwa email tersebut dikirim ke alamat yang tepat dan terpercaya.

  1. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memperoleh referensi atau rekomendasi setelah mengirim surat permohonan referensi dagang?

Waktu yang dibutuhkan untuk memperoleh referensi atau rekomendasi dapat bervariasi tergantung pada perusahaan yang diminta referensinya. Namun, sebaiknya tunggu hingga satu minggu sebelum mengirimkan follow-up email atau telepon untuk meminta informasi lebih lanjut.

Kesimpulan

Surat permohonan referensi dagang adalah surat yang digunakan untuk meminta referensi atau rekomendasi dari perusahaan lain. Surat ini memiliki beberapa fungsi, di antaranya sebagai sarana memperluas jaringan bisnis, meningkatkan kredibilitas perusahaan atau individu, memperoleh informasi yang dibutuhkan untuk menjalin kerjasama bisnis, serta memperoleh testimoni tentang reputasi dan kinerja perusahaan. Format umum dari surat permohonan referensi dagang meliputi header, tanggal, alamat tujuan, salutation, isi surat, penutup, dan tanda tangan. Surat ini dapat dikirim melalui email atau pos. Sebelum mengirimkan surat permohonan referensi dagang, pastikan bahwa perusahaan yang diminta referensinya tepat dan terpercaya.