Apakah kamu pernah mendengar tentang surat permohonan rekomendasi kegiatan? Jika belum, maka kamu harus tahu bahwa surat ini sangat penting terutama bagi kamu yang ingin mengadakan sebuah kegiatan baik itu di lingkungan sekolah, kampus, atau komunitas. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan juga beberapa pertanyaan yang sering muncul seputar surat permohonan rekomendasi kegiatan.

Pengertian Surat Permohonan Rekomendasi Kegiatan

Surat permohonan rekomendasi kegiatan adalah surat yang dibuat oleh seseorang atau sebuah lembaga untuk meminta dukungan atau rekomendasi dari pihak yang berwenang terkait dengan kegiatan yang akan diadakan. Surat ini biasanya berisi informasi tentang nama kegiatan, tujuan kegiatan, waktu dan tempat pelaksanaan, serta beberapa informasi penting lainnya yang berkaitan dengan kegiatan tersebut.

Fungsi dan Tujuan Surat Permohonan Rekomendasi Kegiatan

Ada beberapa fungsi dan tujuan dari surat permohonan rekomendasi kegiatan, antara lain:

  • Sebagai persyaratan administratif untuk mendapatkan izin atau dukungan dari pihak yang berwenang
  • Sebagai bukti bahwa kegiatan yang akan diadakan memang sudah dipersiapkan dengan matang dan terukur
  • Sebagai alat untuk memperkenalkan kegiatan kepada masyarakat atau pihak yang berwenang
  • Sebagai sarana untuk meminta dukungan atau rekomendasi dari pihak yang berwenang agar kegiatan dapat terlaksana dengan baik dan lancar
  • Sebagai wujud rasa hormat dan sopan santun kepada pihak yang berwenang

Format Surat Permohonan Rekomendasi Kegiatan

Format surat permohonan rekomendasi kegiatan sebenarnya tidak jauh berbeda dengan format surat resmi pada umumnya. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat ini, antara lain:

  1. Header surat yang berisi nama lembaga atau institusi, alamat, nomor telepon, dan email
  2. Alamat tujuan yang ditujukan untuk pihak yang berwenang
  3. Tanggal pembuatan surat
  4. Salutation atau pembukaan surat seperti “Kepada Yth.”, “Hormat Kami”, atau “Assalamualaikum Wr. Wb.”
  5. Isi surat yang terdiri dari beberapa paragraf yang menjelaskan tentang kegiatan yang akan diadakan, tujuan kegiatan, waktu dan tempat pelaksanaan, serta beberapa informasi penting lainnya yang berkaitan dengan kegiatan tersebut
  6. Penutup surat seperti “Demikian surat permohonan rekomendasi kegiatan ini kami buat, atas perhatian dan dukungan yang diberikan kami ucapkan terima kasih”
  7. Tanda tangan dan nama lengkap pengirim surat beserta jabatannya

Contoh Surat Permohonan Rekomendasi Kegiatan

Berikut adalah contoh surat permohonan rekomendasi kegiatan yang dapat kamu gunakan sebagai referensi:

Contoh Surat Permohonan Rekomendasi Kegiatan 1

Yayasan Pendidikan Anak Bangsa
Jalan Merdeka No. 10
Jakarta 10110
Telp. (021) 1234567
Email: [email protected]

Kepada
Kepala Dinas Pendidikan Kota Jakarta
Jalan Sudirman No. 20
Jakarta 10210

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,
Kami dari Yayasan Pendidikan Anak Bangsa bermaksud untuk mengadakan kegiatan seminar pendidikan yang akan diselenggarakan pada:

  • Tanggal: 20 Januari 2022
  • Waktu: 08.00 - 16.00 WIB
  • Tempat: Hotel Sahid Jaya Jakarta

Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk memberikan informasi dan pemahaman yang lebih baik tentang pendidikan kepada masyarakat luas. Oleh karena itu, kami memohon dukungan dan rekomendasi dari pihak Dinas Pendidikan Kota Jakarta agar kegiatan ini dapat berjalan dengan baik dan lancar.

Demikian surat permohonan rekomendasi kegiatan ini kami buat, atas perhatian dan dukungan yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Yayasan Pendidikan Anak Bangsa
Dr. Hj. Fatimah Susanti, M.Pd.
Ketua Yayasan

Contoh Surat Permohonan Rekomendasi Kegiatan 2

Komunitas Pecinta Alam
Jalan Raya Bogor No. 15
Bogor 16110
Telp. (0251) 7654321
Email: [email protected]

Kepada
Kepala Balai Taman Nasional Gunung Halimun Salak
Jalan Raya Citalahab No. 12
Bogor 16956

Halo, salam hangat dari Komunitas Pecinta Alam!

Kami dari Komunitas Pecinta Alam ingin mengadakan kegiatan hiking ke Taman Nasional Gunung Halimun Salak pada:

  • Tanggal: 12 Februari 2022
  • Waktu: 07.00 - 17.00 WIB
  • Tempat: Taman Nasional Gunung Halimun Salak

Kegiatan ini bertujuan untuk mengenalkan keindahan alam Indonesia kepada masyarakat, serta untuk mempromosikan Taman Nasional Gunung Halimun Salak sebagai destinasi wisata yang menarik. Oleh karena itu, kami memohon dukungan dan rekomendasi dari pihak Balai Taman Nasional Gunung Halimun Salak untuk kelancaran kegiatan ini.

Terima kasih atas perhatian dan dukungan yang diberikan.

Best regards,
Komunitas Pecinta Alam
Rianto Sulistyo
Ketua Umum

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering muncul seputar surat permohonan rekomendasi kegiatan:

1. Siapa yang harus membuat surat permohonan rekomendasi kegiatan?

Surat ini harus dibuat oleh pihak yang akan mengadakan kegiatan, baik itu individu maupun sebuah lembaga atau institusi.

2. Apa saja informasi yang harus disertakan dalam surat permohonan rekomendasi kegiatan?

Informasi yang harus disertakan antara lain nama kegiatan, tujuan kegiatan, waktu dan tempat pelaksanaan, serta beberapa informasi penting lainnya yang berkaitan dengan kegiatan tersebut.

3. Apa fungsi dan tujuan dari surat permohonan rekomendasi kegiatan?

Surat ini memiliki beberapa fungsi dan tujuan, antara lain sebagai persyaratan administratif untuk mendapatkan izin atau dukungan dari pihak yang berwenang, sebagai bukti bahwa kegiatan yang akan diadakan memang sudah dipersiapkan dengan matang dan terukur, serta sebagai alat untuk memperkenalkan kegiatan kepada masyarakat atau pihak yang berwenang.

4. Bagaimana membuat format surat permohonan rekomendasi kegiatan yang baik dan benar?

Format surat ini sebenarnya tidak jauh berbeda dengan format surat resmi pada umumnya. Namun, pastikan untuk memper