Surat permohonan rekomendasi kerja merupakan salah satu surat yang sering dibutuhkan oleh pelamar kerja sebagai pelengkap berkas lamaran kerja. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa pelamar pernah bekerja di suatu tempat dan meminta rekomendasi dari atasan atau rekan kerjanya sebagai referensi dalam melamar pekerjaan di tempat lain.

Pengertian Surat Permohonan Rekomendasi Kerja

Surat permohonan rekomendasi kerja adalah surat yang dibuat oleh pelamar kerja untuk meminta rekomendasi dari atasan atau rekan kerjanya sebagai bukti bahwa pelamar pernah bekerja di suatu tempat dan memiliki kualifikasi yang dibutuhkan untuk suatu pekerjaan. Surat ini biasanya dilampirkan sebagai pelengkap berkas lamaran kerja.

Fungsi Surat Permohonan Rekomendasi Kerja

Surat permohonan rekomendasi kerja memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  • Sebagai bukti bahwa pelamar pernah bekerja di suatu tempat
  • Sebagai referensi bagi calon pemberi kerja mengenai kualifikasi pelamar
  • Memberikan gambaran mengenai kemampuan, keahlian, dan sikap kerja pelamar
  • Menambah nilai tambah bagi pelamar dalam persaingan dengan pelamar lain

Tujuan Surat Permohonan Rekomendasi Kerja

Surat permohonan rekomendasi kerja dibuat dengan tujuan untuk meminta rekomendasi dari atasan atau rekan kerja sebagai referensi dalam melamar pekerjaan di tempat lain. Tujuan utama dari surat ini adalah untuk memperkuat pelamar dalam persaingan dengan pelamar lain dan memberikan gambaran mengenai kualifikasi pelamar kepada calon pemberi kerja.

Format Surat Permohonan Rekomendasi Kerja

Format surat permohonan rekomendasi kerja harus memuat informasi-informasi penting mengenai pelamar dan perusahaan tempat pelamar pernah bekerja. Berikut adalah format surat permohonan rekomendasi kerja yang umum digunakan:

Nama dan alamat pelamar

Tanggal pembuatan surat

Nama dan alamat perusahaan tempat pelamar pernah bekerja

Jabatan pelamar di perusahaan tersebut

Nama atasan atau rekan kerja yang memberikan rekomendasi

Isi surat

Tanda tangan atasan atau rekan kerja yang memberikan rekomendasi

Contoh Surat Permohonan Rekomendasi Kerja

Berikut adalah contoh surat permohonan rekomendasi kerja:

Contoh 1

24 Juni 2021

Kepada Yth.

Bapak/Ibu HRD PT. XYZ

Jl. Sudirman No. 123

Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Andi Susanto

Alamat : Jl. Merdeka No. 45

Pendidikan : S1 Teknik Informatika

Bersama surat ini, saya mengajukan permohonan rekomendasi kerja dari Bapak/Ibu sebagai referensi dalam melamar pekerjaan di tempat lain.

Saya pernah bekerja di PT. ABC selama 2 tahun sebagai Programmer dan memiliki atasan langsung bernama Bapak Dedi Riyadi. Saya memohon Bapak/Ibu untuk memberikan rekomendasi mengenai kualifikasi saya sebagai Programmer dan sikap kerja saya selama bekerja di PT. ABC.

Demikian permohonan ini saya buat, atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Andi Susanto

Contoh 2

24 Juni 2021

Kepada Yth.

Bapak/Ibu HRD PT. XYZ

Jl. Sudirman No. 123

Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Budi Setiawan

Alamat : Jl. Diponegoro No. 12

Pendidikan : D3 Akuntansi

Bersama surat ini, saya mengajukan permohonan rekomendasi kerja dari Bapak/Ibu sebagai referensi dalam melamar pekerjaan di tempat lain.

Saya pernah bekerja di PT. DEF selama 3 tahun sebagai Staff Akuntansi dan memiliki rekan kerja bernama Ibu Wulan Sari. Saya memohon Bapak/Ibu untuk memberikan rekomendasi mengenai kemampuan saya dalam bidang akuntansi dan sikap kerja saya selama bekerja di PT. DEF.

Demikian permohonan ini saya buat, atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Budi Setiawan

FAQs

Apa saja informasi yang harus dimuat dalam surat permohonan rekomendasi kerja?

Informasi yang harus dimuat dalam surat permohonan rekomendasi kerja antara lain: nama dan alamat pelamar, tanggal pembuatan surat, nama dan alamat perusahaan tempat pelamar pernah bekerja, jabatan pelamar di perusahaan tersebut, nama atasan atau rekan kerja yang memberikan rekomendasi, isi surat, dan tanda tangan atasan atau rekan kerja yang memberikan rekomendasi.

Siapa yang bisa memberikan rekomendasi dalam surat permohonan rekomendasi kerja?

Atasan atau rekan kerja yang pernah bekerja bersama pelamar bisa memberikan rekomendasi dalam surat permohonan rekomendasi kerja.

Apakah surat permohonan rekomendasi kerja wajib dilampirkan dalam berkas lamaran kerja?

Tidak selalu. Ada beberapa perusahaan yang tidak meminta surat permohonan rekomendasi kerja sebagai salah satu syarat dalam berkas lamaran kerja. Namun demikian, surat ini bisa menjadi nilai tambah bagi pelamar dalam persaingan dengan pelamar lain.

Apakah surat permohonan rekomendasi kerja bisa dipalsukan?

Tentu saja bisa. Namun demikian, memalsukan surat permohonan rekomendasi kerja bisa berakibat fatal bagi karir pelamar di masa depan. Pelamar yang terbukti memalsukan surat ini bisa kehilangan kepercayaan dari calon pemberi kerja dan sulit untuk mendapatkan pekerjaan di masa depan.

Bagaimana jika atasan atau rekan kerja yang diminta memberikan rekomendasi tidak bersedia?

Jika atasan atau rekan kerja yang diminta memberikan rekomendasi tidak bersedia, pelamar bisa mencari referensi dari orang lain yang pernah bekerja bersama atau mencantumkan referensi lain yang bisa dihubungi oleh calon pemberi kerja.

Apakah surat permohonan rekomendasi kerja harus ditulis dengan tangan?

Tidak harus. Surat permohonan rekomendasi kerja bisa ditulis dengan tangan atau menggunakan komputer, tergantung dari kebijakan perusahaan tempat pelamar melamar pekerjaan.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat permohonan rekomendasi kerja?

Waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat permohonan rekomendasi kerja tergantung dari kompleksitas informasi yang akan dimuat dalam surat tersebut