Banyak orang mungkin berfikir bahwa surat permohonan resmi bahasa Inggris hanya digunakan untuk keperluan bisnis. Namun, kenyataannya, surat permohonan resmi bahasa Inggris juga diperlukan dalam berbagai kepentingan, seperti permohonan beasiswa, permohonan visa, atau bahkan permohonan kerja di luar negeri.
Pengertian Surat Permohonan Resmi Bahasa Inggris
Surat permohonan resmi bahasa Inggris adalah sebuah surat yang dibuat dengan format resmi dan digunakan untuk mengajukan permohonan dalam bahasa Inggris. Surat ini biasanya dimaksudkan untuk meminta sesuatu kepada pihak yang berwenang atau memberikan informasi yang diperlukan.
Fungsi Surat Permohonan Resmi Bahasa Inggris
Fungsi utama dari surat permohonan resmi bahasa Inggris adalah untuk memberikan kesan yang baik pada pihak yang menerima surat. Dengan menggunakan bahasa yang tepat dan format yang benar, surat permohonan resmi bahasa Inggris dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan apa yang Anda inginkan.
Tujuan Surat Permohonan Resmi Bahasa Inggris
Tujuan utama dari surat permohonan resmi bahasa Inggris adalah untuk meminta atau memberikan informasi secara formal. Surat ini juga dapat digunakan untuk memperkenalkan diri atau perusahaan, meminta izin, mengajukan permohonan, atau menyampaikan keluhan.
Format Surat Permohonan Resmi Bahasa Inggris
Berikut adalah format dasar surat permohonan resmi bahasa Inggris:
- Header: Di bagian atas surat, tuliskan nama dan alamat pengirim, kemudian tanggal di mana surat dikirim.
- Alamat Penerima: Di bawah header, tuliskan nama dan alamat penerima surat.
- Salutation: Tuliskan salam pembuka diikuti dengan nama penerima surat. Contoh: Dear Mr. Smith,
- Paragraf Pembuka: Tuliskan maksud surat atau tujuan Anda dalam menulis surat.
- Paragraf Isi: Jelaskan secara rinci tentang permohonan Anda.
- Paragraf Penutup: Sampaikan ucapan terima kasih atau harapan Anda dalam menulis surat.
- Complimentary Close: Tuliskan salam penutup seperti “Sincerely,” atau “Best regards,” diikuti dengan nama pengirim surat.
- Tanda Tangan: Tanda tangani surat di bawah salam penutup.
Contoh Surat Permohonan Resmi Bahasa Inggris
Berikut adalah dua contoh surat permohonan resmi bahasa Inggris:
Contoh 1
Dear Scholarship Committee,
I am writing to apply for the scholarship program offered by your esteemed institution. I am a first-year student of computer science at XYZ University and I have maintained a GPA of 3.8 throughout my academic career.
As a student who is passionate about technology and innovation, I believe that this scholarship will provide me with the opportunity to pursue my dreams and make a difference in the world. I am confident that I have the knowledge, skills, and determination to excel in my studies and contribute to the academic community.
Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
John Doe
Contoh 2
Dear Sir/Madam,
I am writing to request a visa for my upcoming trip to the United States. I am a citizen of Indonesia and I plan to visit the US for a period of two weeks from May 1st to May 14th, 2022. I will be visiting my daughter who is currently studying at XYZ University.
Enclosed with this letter are all the necessary documents, including my passport, flight itinerary, and hotel reservation. I assure you that I will abide by all the rules and regulations of the US during my stay and I will return to Indonesia on the specified date.
Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you soon.
Best regards,
Jane Doe
FAQs
Q: Apa yang harus saya cantumkan dalam paragraf pembuka?
A: Pada paragraf pembuka, tuliskan maksud surat atau tujuan Anda dalam menulis surat.
Q: Apa yang harus saya cantumkan dalam paragraf isi?
A: Pada paragraf isi, jelaskan secara rinci tentang permohonan Anda.
Q: Apakah saya perlu menandatangani surat?
A: Ya, Anda perlu menandatangani surat di bawah salam penutup.
Kesimpulan
Dalam menulis surat permohonan resmi bahasa Inggris, penting untuk mengikuti format yang benar dan menggunakan bahasa yang tepat. Dengan demikian, surat permohonan resmi bahasa Inggris dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan apa yang Anda inginkan. Jangan lupa untuk memperhatikan tata bahasa dan ejaan dalam menulis surat, serta menyertakan dokumen yang diperlukan untuk mendukung permohonan Anda.