Surat permohonan resmi dinas merupakan sebuah surat yang dibuat oleh seorang pegawai atau karyawan yang memohon izin kepada atasan atau pimpinan perusahaan untuk melakukan suatu tugas atau kegiatan yang berkaitan dengan pekerjaannya.
Pengertian Surat Permohonan Resmi Dinas
Surat permohonan resmi dinas adalah surat resmi yang digunakan untuk memohon izin atau persetujuan kepada atasan atau pimpinan perusahaan untuk melakukan suatu tugas atau kegiatan yang berkaitan dengan pekerjaan.
Fungsi Surat Permohonan Resmi Dinas
Surat permohonan resmi dinas memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Sebagai bukti permohonan izin atau persetujuan kepada atasan atau pimpinan perusahaan
- Sebagai alat komunikasi antara karyawan atau pegawai dengan atasan atau pimpinan perusahaan
- Sebagai bukti resmi dalam menyampaikan permohonan izin atau persetujuan
Tujuan Surat Permohonan Resmi Dinas
Surat permohonan resmi dinas memiliki beberapa tujuan, di antaranya:
- Meminta izin atau persetujuan kepada atasan atau pimpinan perusahaan untuk melakukan suatu tugas atau kegiatan yang berkaitan dengan pekerjaan
- Memperjelas dan menegaskan tujuan dari permohonan izin atau persetujuan
- Memperlihatkan keseriusan dan ketulusan karyawan atau pegawai dalam melakukan tugas atau kegiatan yang berkaitan dengan pekerjaan
Format Surat Permohonan Resmi Dinas
Format surat permohonan resmi dinas terdiri dari:
- Bagian Kop Surat
- Tanggal Pembuatan Surat
- Alamat Tujuan
- Perihal
- Isi Surat
- Tanda Tangan dan Nama Pengirim
Contoh Surat Permohonan Resmi Dinas
Berikut adalah contoh surat permohonan resmi dinas:
Contoh 1:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABCD
Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Rapat Kerja Nasional di Jakarta pada tanggal 20 Agustus 2021, maka dengan ini kami sampaikan permohonan untuk memberikan izin kepada kami untuk mengikuti kegiatan tersebut.
Sebagai informasi, kegiatan tersebut bertujuan untuk meningkatkan kinerja perusahaan dan memperkuat sinergi antar anggota perusahaan.
Demikian permohonan kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Tanda Tangan dan Nama Pengirim
Contoh 2:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. EFGH
Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya pelatihan karyawan di Jakarta pada tanggal 25 Agustus 2021, maka dengan ini kami sampaikan permohonan untuk memberikan izin kepada kami untuk mengikuti pelatihan tersebut.
Sebagai informasi, pelatihan tersebut bertujuan untuk meningkatkan kualitas dan keterampilan karyawan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya.
Demikian permohonan kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Tanda Tangan dan Nama Pengirim
FAQs
Apa saja yang harus disebutkan dalam surat permohonan resmi dinas?
Jawaban: Surat permohonan resmi dinas harus mencantumkan bagian kop surat, tanggal pembuatan surat, alamat tujuan, perihal, isi surat, tanda tangan dan nama pengirim.
Apa fungsi dari surat permohonan resmi dinas?
Jawaban: Surat permohonan resmi dinas berfungsi sebagai bukti permohonan izin atau persetujuan kepada atasan atau pimpinan perusahaan, sebagai alat komunikasi antara karyawan atau pegawai dengan atasan atau pimpinan perusahaan, dan sebagai bukti resmi dalam menyampaikan permohonan izin atau persetujuan.
Apa tujuan dari surat permohonan resmi dinas?
Jawaban: Tujuan dari surat permohonan resmi dinas adalah untuk meminta izin atau persetujuan kepada atasan atau pimpinan perusahaan untuk melakukan suatu tugas atau kegiatan yang berkaitan dengan pekerjaan, memperjelas dan menegaskan tujuan dari permohonan izin atau persetujuan, dan memperlihatkan keseriusan dan ketulusan karyawan atau pegawai dalam melakukan tugas atau kegiatan yang berkaitan dengan pekerjaan.
Kesimpulan
Surat permohonan resmi dinas adalah surat resmi yang digunakan untuk memohon izin atau persetujuan kepada atasan atau pimpinan perusahaan untuk melakukan suatu tugas atau kegiatan yang berkaitan dengan pekerjaan. Surat ini mempunyai fungsi dan tujuan yang jelas, serta format dan contoh yang mudah dipahami. Dengan mengikuti format dan contoh yang tepat, maka surat permohonan resmi dinas dapat disusun dengan baik dan berhasil memperoleh izin atau persetujuan yang diinginkan dari atasan atau pimpinan perusahaan.