Surat permohonan resmi adalah surat yang dibuat untuk meminta atau mengajukan sesuatu secara formal kepada pihak yang berwenang. Surat ini biasanya digunakan dalam konteks pekerjaan, organisasi, atau lembaga pemerintahan. Dalam membuat surat permohonan resmi, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar surat tersebut terlihat profesional dan efektif.

Pengertian Surat Permohonan Resmi

Surat permohonan resmi adalah surat yang dibuat untuk meminta atau mengajukan sesuatu secara formal. Surat ini biasanya digunakan dalam konteks pekerjaan, organisasi, atau lembaga pemerintahan.

Fungsi Surat Permohonan Resmi

Surat permohonan resmi memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  • Sebagai alat untuk mengajukan permohonan secara formal
  • Sebagai bukti bahwa permohonan telah diajukan secara resmi
  • Sebagai alat untuk meminta persetujuan atau dukungan dari pihak yang berwenang
  • Sebagai alat untuk meminta informasi atau dokumen resmi

Tujuan Surat Permohonan Resmi

Tujuan utama dari surat permohonan resmi adalah untuk meminta atau mengajukan sesuatu secara formal. Beberapa tujuan utama dari surat permohonan resmi antara lain:

  • Untuk meminta persetujuan atau dukungan dari pihak yang berwenang
  • Untuk meminta informasi atau dokumen resmi
  • Untuk meminta izin atau persetujuan dalam konteks pekerjaan atau organisasi
  • Untuk mengajukan permohonan dalam konteks lembaga pemerintahan

Format Surat Permohonan Resmi

Surat permohonan resmi harus dibuat sesuai dengan format yang benar agar terlihat profesional dan efektif. Berikut adalah format umum dari surat permohonan resmi:

  1. Header: Nama pengirim, alamat, nomor telepon, email, dan tanggal
  2. Bagian pembuka: Nama dan jabatan penerima surat, alamat, dan salam pembuka
  3. Paragraf pertama: Pengenalan diri dan tujuan surat
  4. Paragraf kedua: Penjelasan mengenai permohonan atau pertanyaan
  5. Paragraf ketiga: Penjelasan mengenai alasan atau kepentingan permohonan
  6. Paragraf keempat: Permohonan atau tindakan yang diharapkan
  7. Bagian penutup: Salam penutup dan tanda tangan pengirim

Contoh Surat Permohonan Resmi

Berikut adalah contoh surat permohonan resmi yang benar:

Contoh 1: Surat Permohonan Izin Kerja

Header:
Nama: Anisa
Alamat: Jalan Pemuda No. 10, Jakarta Selatan
Telepon: 08123456789
Email: [email protected]
Tanggal: 1 Januari 2022

Bagian Pembuka:
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan PT Sukses Jaya
Jalan Merdeka No. 20, Jakarta Selatan
Jakarta Selatan, 1 Januari 2022

Dengan hormat,

Paragraf Pertama:
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Anisa, ingin mengajukan permohonan izin kerja selama 3 hari, mulai dari tanggal 10-12 Januari 2022.

Paragraf Kedua:
Saya memiliki urusan keluarga yang mendesak di luar kota dan membutuhkan waktu untuk menyelesaikannya. Selama saya tidak hadir di kantor, saya akan menyelesaikan tugas-tugas saya dan menugaskan rekan kerja saya untuk menangani pekerjaan saya agar tidak mengganggu jalannya operasional perusahaan.

Paragraf Ketiga:
Saya sangat berharap Bapak/Ibu dapat memberikan izin kerja ini agar saya dapat menyelesaikan urusan keluarga saya dengan baik dan kembali bekerja dengan semangat setelahnya.

Paragraf Keempat:
Sekali lagi, saya mohon izin kerja selama 3 hari mulai dari tanggal 10-12 Januari 2022. Terima kasih atas perhatiannya.

Bagian Penutup:
Hormat saya,
Anisa

Contoh 2: Surat Permohonan Bantuan Dana

Header:
Nama: Budi
Alamat: Jalan Pahlawan No. 5, Surabaya
Telepon: 08123456789
Email: [email protected]
Tanggal: 1 Februari 2022

Bagian Pembuka:
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan Yayasan XYZ
Jalan Kencana No. 10, Surabaya
Surabaya, 1 Februari 2022

Dengan hormat,

Paragraf Pertama:
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Budi, ingin mengajukan permohonan bantuan dana untuk kegiatan sosial di lingkungan sekitar saya.

Paragraf Kedua:
Kegiatan sosial yang akan saya adakan adalah penggalangan dana untuk membantu anak-anak yatim piatu dan kaum dhuafa di sekitar lingkungan saya. Dana yang dikumpulkan akan digunakan untuk membeli kebutuhan sehari-hari dan perlengkapan sekolah bagi anak-anak tersebut.

Paragraf Ketiga:
Saya merasa sangat tergerak untuk melakukan kegiatan sosial ini karena saya melihat langsung kondisi kehidupan anak-anak tersebut yang sangat memprihatinkan. Saya berharap Bapak/Ibu dapat memberikan bantuan dana untuk kegiatan ini agar dapat membantu anak-anak yang membutuhkan.

Paragraf Keempat:
Sekali lagi, saya mohon bantuan dana untuk kegiatan sosial ini. Terima kasih atas perhatiannya.

Bagian Penutup:
Hormat saya,
Budi

FAQs

1. Apa yang harus diperhatikan dalam membuat surat permohonan resmi?
Dalam membuat surat permohonan resmi, perhatikan format yang benar, pilih bahasa yang sopan, dan jelaskan tujuan dan alasan permohonan dengan jelas.

2. Apa yang menjadi tujuan utama dari surat permohonan resmi?
Tujuan utama dari surat permohonan resmi adalah untuk meminta atau mengajukan sesuatu secara formal.

3. Apa saja fungsi dari surat permohonan resmi?
Surat permohonan resmi memiliki beberapa fungsi, antara lain sebagai alat untuk mengajukan permohonan secara formal, sebagai bukti bahwa permohonan telah diajukan secara resmi, sebagai alat untuk meminta persetujuan atau dukungan dari pihak yang berwenang, dan sebagai alat untuk meminta informasi atau dokumen resmi.

Kesimpulan

Surat permohonan resmi adalah surat yang dibuat untuk meminta atau mengajukan sesuatu secara formal. Dalam membuat surat ini, perhatikan format yang benar, pilih bahasa yang sopan, dan jelaskan tujuan dan alasan permohonan dengan jelas. Dengan membuat surat permohonan resmi