Hai, sahabat-sahabat yang sedang mencari informasi tentang surat permohonan sambung tender kantin. Mungkin kamu sedang bingung bagaimana cara membuat surat permohonan sambung tender kantin yang baik dan benar. Nah, kali ini saya akan membahas tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh (minimal 2 contoh), dan juga FAQs tentang surat permohonan sambung tender kantin.
Pengertian
Surat permohonan sambung tender kantin adalah surat resmi yang ditujukan kepada pihak yang mengadakan tender kantin sebagai bentuk permintaan untuk melanjutkan proses tender tersebut. Surat ini dibuat oleh pihak yang bersangkutan untuk menunjukkan keseriusannya dalam mengikuti proses tender kantin tersebut.
Fungsi
Surat permohonan sambung tender kantin memiliki beberapa fungsi, yaitu:
- Menunjukkan keseriusan pihak yang bersangkutan untuk mengikuti proses tender kantin.
- Menjelaskan bahwa pihak yang bersangkutan memenuhi syarat-syarat yang dibutuhkan dalam proses tender kantin.
- Menjelaskan alasan mengapa pihak yang bersangkutan harus dipilih sebagai penyedia kantin di instansi tersebut.
- Menjelaskan jenis makanan atau minuman yang akan disediakan oleh pihak yang bersangkutan.
Tujuan
Surat permohonan sambung tender kantin memiliki tujuan untuk:
- Memperlihatkan keseriusan pihak yang bersangkutan dalam mengikuti proses tender kantin.
- Menjelaskan potensi keuntungan yang akan didapatkan oleh instansi jika memilih pihak yang bersangkutan sebagai penyedia kantin.
- Menjelaskan jenis makanan atau minuman yang akan disediakan oleh pihak yang bersangkutan agar instansi dapat memilih penyedia kantin yang sesuai dengan kebutuhan.
Format
Format surat permohonan sambung tender kantin harus dibuat dengan rapi dan sesuai dengan standar surat resmi. Berikut adalah format yang harus diikuti dalam membuat surat permohonan sambung tender kantin:
- Header surat (nama instansi, alamat, nomor telepon, dan email).
- Tanggal pembuatan surat.
- Nama dan jabatan pihak yang dituju.
- Isi surat (mengenai permohonan sambung tender kantin, alasan mengapa pihak yang bersangkutan harus dipilih sebagai penyedia kantin, jenis makanan atau minuman yang akan disediakan, dan informasi lain yang relevan).
- Tanda tangan dan nama lengkap pihak yang bersangkutan.
- Lampiran (jika ada).
Contoh
Berikut adalah contoh surat permohonan sambung tender kantin:
Contoh 1:
Header surat
Tanggal: 12 Februari 2022
Kepada Yth.
Nama Pimpinan
Jabatan Pimpinan
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami, PT ABC, ingin mengajukan permohonan sambung tender kantin di instansi yang Bapak/Ibu pimpin. Kami yakin bahwa kami dapat memenuhi kebutuhan instansi dalam hal penyediaan kantin dengan baik.
Sebagai informasi, PT ABC sudah berpengalaman dalam bidang penyediaan kantin dan memiliki banyak pelanggan yang puas dengan pelayanan kami. Kami juga dapat menyediakan berbagai jenis makanan dan minuman yang sesuai dengan kebutuhan instansi.
Untuk itu, kami mengajukan permohonan kepada Bapak/Ibu untuk mempertimbangkan PT ABC sebagai penyedia kantin di instansi yang Bapak/Ibu pimpin. Kami siap untuk memberikan yang terbaik dan memenuhi kebutuhan instansi.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
PT ABC
Tanda tangan dan nama lengkap
Contoh 2:
Header surat
Tanggal: 12 Februari 2022
Kepada Yth.
Nama Pimpinan
Jabatan Pimpinan
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami, CV XYZ, ingin mengajukan permohonan sambung tender kantin di instansi yang Bapak/Ibu pimpin. CV XYZ adalah perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan kantin dan sudah memiliki pengalaman selama 5 tahun dalam bidang ini.
Kami menawarkan berbagai jenis makanan dan minuman yang sehat dan lezat kepada instansi yang Bapak/Ibu pimpin. Kami juga menjamin kebersihan dan kualitas produk yang kami sediakan.
Kami berharap bahwa CV XYZ dapat dipertimbangkan sebagai penyedia kantin di instansi yang Bapak/Ibu pimpin. Kami siap untuk memberikan yang terbaik dan memenuhi kebutuhan instansi.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
CV XYZ
Tanda tangan dan nama lengkap
FAQs
1. Siapa yang harus membuat surat permohonan sambung tender kantin?
Surat permohonan sambung tender kantin harus dibuat oleh pihak yang ingin mengikuti proses tender kantin sebagai bentuk permintaan untuk melanjutkan proses tender tersebut.
2. Apa yang harus dijelaskan dalam surat permohonan sambung tender kantin?
Surat permohonan sambung tender kantin harus menjelaskan mengenai permohonan sambung tender kantin, alasan mengapa pihak yang bersangkutan harus dipilih sebagai penyedia kantin, jenis makanan atau minuman yang akan disediakan, dan informasi lain yang relevan.
3. Apa saja format yang harus diikuti dalam membuat surat permohonan sambung tender kantin?
Format surat permohonan sambung tender kantin harus dibuat dengan rapi dan sesuai dengan standar surat resmi. Format yang harus diikuti meliputi header surat, tanggal pembuatan surat, nama dan jabatan pihak yang dituju, isi surat, tanda tangan dan nama lengkap pihak yang bersangkutan, serta lampiran jika ada.
Kesimpulan
Itulah informasi tentang surat permohonan sambung tender kantin. Dalam membuat surat ini, penting untuk memperlihatkan keseriusan dan kemampuan pihak yang bersangkutan dalam mengikuti proses tender kantin. Selain itu, penting juga untuk menjelaskan jenis makanan atau minuman yang akan disediakan agar instansi dapat memilih penyedia kantin yang sesuai dengan kebutuhan. Semoga informasi ini dapat membantu sahabat-sahabat dalam membuat surat permohonan sambung tender kantin yang baik dan benar.