Surat permohonan sewa kendaraan merupakan salah satu surat yang sering digunakan dalam kegiatan bisnis maupun pribadi. Dalam surat ini, pihak penyewa akan meminta izin kepada pihak pemilik kendaraan untuk bisa menggunakan kendaraan tersebut dalam jangka waktu tertentu. Surat permohonan ini biasanya dibuat secara tertulis dan harus memenuhi beberapa format yang telah ditentukan.

Pengertian Surat Permohonan Sewa Kendaraan

Surat permohonan sewa kendaraan adalah sebuah surat tertulis yang berisi permintaan izin kepada pihak pemilik kendaraan untuk bisa menggunakan kendaraan tersebut dalam jangka waktu tertentu. Surat ini dibuat oleh pihak penyewa dan harus memenuhi beberapa format yang telah ditentukan.

Fungsi Surat Permohonan Sewa Kendaraan

Surat permohonan sewa kendaraan memiliki beberapa fungsi, diantaranya adalah:

  • Sebagai bukti permintaan izin kepada pihak pemilik kendaraan untuk bisa menggunakan kendaraan tersebut dalam jangka waktu tertentu.
  • Sebagai bukti kesepakatan antara pihak penyewa dan pemilik kendaraan mengenai hal-hal yang terkait dengan penyewaan kendaraan.
  • Sebagai alat untuk menghindari kesalahpahaman antara pihak penyewa dan pemilik kendaraan.

Tujuan Surat Permohonan Sewa Kendaraan

Tujuan dari surat permohonan sewa kendaraan adalah untuk meminta izin kepada pihak pemilik kendaraan untuk bisa menggunakan kendaraan tersebut dalam jangka waktu tertentu. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjalin kesepakatan antara pihak penyewa dan pemilik kendaraan mengenai hal-hal yang terkait dengan penyewaan kendaraan.

Format Surat Permohonan Sewa Kendaraan

Format surat permohonan sewa kendaraan harus memenuhi beberapa hal, diantaranya adalah:

  1. Header surat, terdiri dari nama dan alamat pihak penyewa serta nama dan alamat pihak pemilik kendaraan.
  2. Subjek atau judul surat, yaitu permohonan sewa kendaraan.
  3. Isi surat, yaitu penjelasan mengenai maksud dan tujuan penyewaan kendaraan, jangka waktu penyewaan, jenis kendaraan yang akan disewa, serta hal-hal lain yang terkait dengan penyewaan kendaraan.
  4. Tanda tangan pihak penyewa dan pemilik kendaraan.

Contoh Surat Permohonan Sewa Kendaraan

Berikut adalah contoh surat permohonan sewa kendaraan:

Contoh Surat Permohonan Sewa Kendaraan 1

Yogyakarta, 20 April 2021

Kepada Yth,

Bapak/Ibu Pemilik Kendaraan

di Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dalam rangka memenuhi kebutuhan transportasi perusahaan kami, dengan ini kami bermaksud untuk menyewa kendaraan milik Bapak/Ibu. Kendaraan yang kami butuhkan adalah jenis Toyota Avanza dengan nomor polisi AB 1234 CD.

Adapun jangka waktu sewa kendaraan yang kami butuhkan adalah selama satu bulan, mulai dari tanggal 1 Mei 2021 sampai dengan tanggal 31 Mei 2021. Kami juga bersedia membayar biaya sewa kendaraan sesuai dengan kesepakatan yang telah disepakati.

Mohon agar Bapak/Ibu dapat memberikan izin kepada kami untuk dapat menggunakan kendaraan tersebut selama jangka waktu yang telah disebutkan di atas. Kami juga berharap dapat menjalin kerjasama yang baik dengan Bapak/Ibu terkait dengan penyewaan kendaraan ini.

Demikian surat permohonan sewa kendaraan ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

CV. Contoh Perusahaan

Ahmad Ridwan

Contoh Surat Permohonan Sewa Kendaraan 2

Jakarta, 15 Mei 2021

Kepada Yth,

Bapak/Ibu Pemilik Kendaraan

di Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dalam rangka kegiatan wisata keluarga, dengan ini kami bermaksud untuk menyewa kendaraan milik Bapak/Ibu. Kendaraan yang kami butuhkan adalah jenis Toyota Innova dengan nomor polisi AB 5678 CD.

Adapun jangka waktu sewa kendaraan yang kami butuhkan adalah selama tiga hari, mulai dari tanggal 10 Juni 2021 sampai dengan tanggal 12 Juni 2021. Kami juga bersedia membayar biaya sewa kendaraan sesuai dengan kesepakatan yang telah disepakati.

Mohon agar Bapak/Ibu dapat memberikan izin kepada kami untuk dapat menggunakan kendaraan tersebut selama jangka waktu yang telah disebutkan di atas. Kami juga berharap dapat menjalin kerjasama yang baik dengan Bapak/Ibu terkait dengan penyewaan kendaraan ini.

Demikian surat permohonan sewa kendaraan ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

Keluarga Contoh

Siti Nurhayati

FAQs (Frequently Asked Questions) Surat Permohonan Sewa Kendaraan

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat permohonan sewa kendaraan:

1. Apa itu surat permohonan sewa kendaraan?

Jawaban: Surat permohonan sewa kendaraan adalah sebuah surat tertulis yang berisi permintaan izin kepada pihak pemilik kendaraan untuk bisa menggunakan kendaraan tersebut dalam jangka waktu tertentu.

2. Untuk apa surat permohonan sewa kendaraan digunakan?

Jawaban: Surat permohonan sewa kendaraan digunakan untuk meminta izin kepada pihak pemilik kendaraan untuk bisa menggunakan kendaraan tersebut dalam jangka waktu tertentu, serta untuk menjalin kesepakatan antara pihak penyewa dan pemilik kendaraan mengenai hal-hal yang terkait dengan penyewaan kendaraan.

3. Apakah surat permohonan sewa kendaraan harus dibuat secara tertulis?

Jawaban: Ya, surat permohonan sewa kendaraan harus dibuat secara tertulis.

4. Apa saja yang harus ada dalam surat permohonan sewa kendaraan?

Jawaban: Dalam surat permohonan sewa kendaraan harus ada header surat, subjek atau judul surat, isi surat, dan tanda tangan pihak penyewa dan pemilik kendaraan.

5. Bagaimana contoh surat permohonan sewa kendaraan yang baik?

Jawaban: Contoh surat permohonan sewa kendaraan yang baik adalah surat yang memenuhi format yang telah ditentukan, jelas dalam menyampaikan maksud dan tujuan penyewaan kendaraan, serta sopan dalam bahasa yang digunakan.

Kesimpulan

Surat permohonan sewa kendaraan adalah surat yang digunakan untuk meminta izin kepada pihak pemilik kendaraan untuk bisa menggunakan kendaraan tersebut dalam jangka