Surat permohonan SK adalah surat yang dibuat oleh seseorang atau perusahaan untuk meminta izin atau persetujuan dari pihak yang berwenang untuk mengajukan permohonan SK (Surat Keterangan). SK sendiri adalah sebuah surat yang diberikan oleh pihak yang berwenang sebagai bukti atau pengakuan atas suatu hal atau kejadian. Sering kali, surat permohonan SK dibuat ketika seseorang atau perusahaan ingin mengajukan suatu permohonan seperti izin usaha, izin mendirikan bangunan, izin mendirikan usaha, dan sebagainya.

Fungsi Surat Permohonan SK

Surat permohonan SK memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

1. Sebagai permintaan resmi untuk memperoleh SK

2. Memberikan informasi yang diperlukan oleh pihak yang berwenang untuk mempertimbangkan permohonan

3. Memberikan kesan profesional dan serius pada pemohon

Tujuan Surat Permohonan SK

Tujuan utama dari surat permohonan SK adalah untuk meminta izin atau persetujuan dari pihak yang berwenang untuk mengajukan permohonan SK. Selain itu, tujuan lainnya adalah untuk memberikan informasi yang diperlukan oleh pihak yang berwenang dan juga memberikan kesan profesional dan serius pada pemohon.

Format Surat Permohonan SK

Format surat permohonan SK terdiri dari beberapa bagian, di antaranya:

1. Kepada

Bagian ini berisi nama atau jabatan dari pihak yang dituju atau pihak yang berwenang untuk mengeluarkan SK.

2. Dari

Bagian ini berisi nama dan alamat lengkap dari pemohon atau perusahaan yang mengajukan permohonan SK.

3. Subjek

Bagian ini berisi subjek atau tujuan dari surat permohonan SK yang diajukan.

4. Isi Surat

Bagian ini berisi penjelasan mengenai permohonan SK yang diajukan, termasuk alasan mengapa pemohon membutuhkan SK tersebut dan informasi lain yang diperlukan oleh pihak yang berwenang.

5. Penutup

Bagian ini berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapatkan persetujuan atas permohonan SK yang diajukan.

6. Tanda Tangan

Bagian ini berisi tanda tangan dan nama lengkap pemohon atau perusahaan yang mengajukan permohonan SK.

Contoh Surat Permohonan SK

Berikut ini adalah contoh surat permohonan SK yang bisa Anda jadikan referensi:

Contoh 1:

Kepada
Pemerintah Kota Surabaya
Jl. Tunjungan No.1 Surabaya

Dari
PT. Sejahtera Bersama
Jl. Raya Darmo No. 10 Surabaya

Subjek: Permohonan Izin Usaha

Kepada Yth,

Kami PT. Sejahtera Bersama mengajukan permohonan izin usaha untuk membuka usaha retail di Kota Surabaya. Kami memiliki niat untuk memperluas bisnis kami dan membuka lapangan pekerjaan baru. Oleh karena itu, kami membutuhkan izin usaha dari pihak yang berwenang.

Sebagai informasi tambahan, kami telah memenuhi persyaratan yang diperlukan untuk mendapatkan izin usaha, termasuk memenuhi standar kualitas dan keamanan yang ditetapkan oleh pemerintah.

Kami sangat mengharapkan persetujuan dari pihak yang berwenang atas permohonan izin usaha kami. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

PT. Sejahtera Bersama

Contoh 2:

Kepada
Pemerintah Kabupaten Badung
Jl. Raya Puputan No.10 Badung

Dari
PT. Jaya Abadi
Jl. Raya By Pass Ngurah Rai No.20 Badung

Subjek: Permohonan Izin Mendirikan Bangunan

Kepada Yth,

Kami PT. Jaya Abadi mengajukan permohonan izin mendirikan bangunan untuk membangun gedung perkantoran di Kabupaten Badung. Kami memiliki niat untuk memperluas bisnis kami dan memperluas jangkauan layanan kami. Oleh karena itu, kami membutuhkan izin mendirikan bangunan dari pihak yang berwenang.

Sebagai informasi tambahan, kami telah memenuhi persyaratan yang diperlukan untuk mendapatkan izin mendirikan bangunan, termasuk mengikuti aturan dan ketentuan yang ditetapkan oleh pemerintah.

Kami sangat mengharapkan persetujuan dari pihak yang berwenang atas permohonan izin mendirikan bangunan kami. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

PT. Jaya Abadi

FAQs

1. Apakah surat permohonan SK harus ditulis dengan tangan?

Tidak. Surat permohonan SK dapat ditulis dengan tangan atau menggunakan komputer, tergantung pada preferensi pemohon.

2. Apakah surat permohonan SK harus menggunakan bahasa formal?

Ya. Surat permohonan SK harus ditulis dengan bahasa formal dan sopan agar terlihat profesional dan serius.

3. Apakah surat permohonan SK harus disertai dengan dokumen pendukung?

Tergantung pada jenis permohonan. Jika diperlukan, pemohon harus menyertakan dokumen pendukung yang diperlukan oleh pihak yang berwenang.

Kesimpulan

Surat permohonan SK adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta izin atau persetujuan dari pihak yang berwenang untuk mengajukan permohonan SK. Surat ini memiliki beberapa fungsi, di antaranya sebagai permintaan resmi untuk memperoleh SK, memberikan informasi yang diperlukan oleh pihak yang berwenang untuk mempertimbangkan permohonan, dan memberikan kesan profesional dan serius pada pemohon. Surat permohonan SK harus ditulis dengan format yang jelas dan lengkap, serta menggunakan bahasa formal dan sopan. Terakhir, pemohon juga harus menyertakan dokumen pendukung yang diperlukan jika diminta oleh pihak yang berwenang.