Surat permohonan sponsor dana adalah surat resmi yang ditujukan kepada pihak sponsor yang berisi permintaan dana untuk kegiatan atau acara tertentu. Surat ini biasanya dibuat oleh organisasi atau lembaga yang membutuhkan dukungan keuangan dalam melaksanakan kegiatan atau acara. Dalam surat ini, terdapat penjelasan mengenai kegiatan atau acara yang akan diadakan, termasuk tujuan dan manfaatnya, serta jumlah dana yang dibutuhkan.

Fungsi Surat Permohonan Sponsor Dana

Surat permohonan sponsor dana memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Sebagai alat untuk memperoleh dukungan keuangan dari pihak sponsor
  • Sebagai media untuk memberikan informasi mengenai kegiatan atau acara yang akan diadakan
  • Sebagai sarana untuk memperkenalkan organisasi atau lembaga kepada pihak sponsor
  • Sebagai langkah awal untuk membangun hubungan yang baik antara organisasi atau lembaga dengan pihak sponsor

Tujuan Surat Permohonan Sponsor Dana

Ada beberapa tujuan utama dalam membuat surat permohonan sponsor dana, yaitu:

  • Memperoleh dukungan keuangan dari pihak sponsor untuk kegiatan atau acara yang akan diadakan
  • Menjalin kerja sama yang baik antara organisasi atau lembaga dengan pihak sponsor
  • Meningkatkan citra organisasi atau lembaga di mata masyarakat dan pihak sponsor

Format Surat Permohonan Sponsor Dana

Untuk membuat surat permohonan sponsor dana, ada beberapa format yang harus diperhatikan, di antaranya:

  1. Header Surat

Header surat harus berisi informasi mengenai identitas organisasi atau lembaga, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email.

  1. Tanggal Surat

Tuliskan tanggal pengiriman surat permohonan sponsor dana.

  1. Alamat Pihak Sponsor

Alamat pihak sponsor harus dituliskan dengan lengkap dan jelas.

  1. Salutasi

Gunakan salutasi yang sopan dan ramah, seperti “Kepada Yth.”

  1. Isi Surat

Isi surat harus berisi penjelasan mengenai kegiatan atau acara yang akan diadakan, tujuan dan manfaatnya, serta jumlah dana yang dibutuhkan. Jangan lupa untuk menyebutkan beberapa informasi mengenai organisasi atau lembaga, seperti visi, misi, dan prestasi yang telah dicapai.

  1. Pengakhiran Surat

Gunakan pengakhiran yang sopan, seperti “Demikian surat permohonan sponsor dana ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan dukungan Anda.”

  1. Tanda Tangan

Jangan lupa untuk menandatangani surat permohonan sponsor dana dan mencantumkan nama dan jabatan pengirim.

Contoh Surat Permohonan Sponsor Dana

Berikut adalah contoh surat permohonan sponsor dana yang dapat dijadikan referensi:

  1. Contoh Surat Permohonan Sponsor Dana untuk Lomba Olahraga

    Header Surat
    Yayasan Olahraga Sehat
    Jl. Pahlawan No. 15
    Surabaya
    Telp. (031) 555-1234
    Email: [email protected]

    Tanggal Surat
    1 Oktober 2021

    Alamat Pihak Sponsor
    PT. Jaya Abadi
    Jl. Raya Merdeka No. 10
    Jakarta Pusat
    Telp. (021) 888-5678

    Salutasi
    Kepada Yth. Bapak/Ibu Direktur PT. Jaya Abadi

    Isi Surat
    Dalam rangka memperingati hari olahraga nasional, Yayasan Olahraga Sehat akan menyelenggarakan lomba olahraga yang akan diikuti oleh peserta dari berbagai daerah di Indonesia. Lomba ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya olahraga dan gaya hidup sehat. Adapun jenis olahraga yang akan dilombakan antara lain lari, sepak bola, dan bulu tangkis.
    Sehubungan dengan itu, kami membutuhkan dukungan keuangan dari pihak PT. Jaya Abadi untuk kelancaran acara tersebut. Dana yang kami butuhkan sebesar Rp. 50.000.000,- untuk biaya sewa lapangan, hadiah bagi pemenang, dan keperluan lainnya.
    Yayasan Olahraga Sehat adalah sebuah lembaga yang bergerak di bidang keolahragaan dan telah memiliki pengalaman dalam menyelenggarakan berbagai acara olahraga. Kami berharap dukungan dari PT. Jaya Abadi dapat membantu kami dalam melaksanakan acara ini dengan sukses.
    Terlampir kami sertakan proposal acara dan rincian anggaran yang kami butuhkan. Kami siap mengirimkan tim kami untuk melakukan presentasi lebih lanjut mengenai acara ini.
    Demikian surat permohonan sponsor dana ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan dukungan Anda.

    Pengakhiran Surat
    Hormat kami,
    Yayasan Olahraga Sehat
    (Tanda Tangan)
    Dr. Agus Salim, M.Si
    Ketua Yayasan Olahraga Sehat

  2. Contoh Surat Permohonan Sponsor Dana untuk Kegiatan Kemanusiaan

    Header Surat
    Yayasan Peduli Sesama
    Jl. Cipto Mangunkusumo No. 25
    Jakarta Selatan
    Telp. (021) 777-4321
    Email: [email protected]

    Tanggal Surat
    1 November 2021

    Alamat Pihak Sponsor
    PT. ABC Indonesia
    Jl. Sudirman No. 20
    Jakarta Pusat
    Telp. (021) 999-8765

    Salutasi
    Kepada Yth. Bapak/Ibu Direktur PT. ABC Indonesia

    Isi Surat
    Yayasan Peduli Sesama akan menyelenggarakan kegiatan kemanusiaan di daerah terdampak bencana alam. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan bantuan kepada korban bencana alam berupa makanan, pakaian, obat-obatan, dan kebutuhan lainnya. Selain itu, kami juga akan memberikan pembinaan untuk membangun kembali rumah yang rusak akibat bencana alam.
    Sehubungan dengan itu, kami membutuhkan dukungan keuangan dari pihak PT. ABC Indonesia untuk kelancaran kegiatan ini. Dana yang kami butuhkan sebesar Rp. 100.000.000,- untuk biaya transportasi, pembelian bahan makanan dan obat-obatan, serta keperluan lainnya.
    Yayasan Peduli Sesama adalah sebuah lembaga yang bergerak di bidang sosial dan