Family gathering is a great opportunity to strengthen family bonds and create unforgettable memories. However, organizing a family gathering can be quite expensive, especially if you plan to invite a lot of family members. Thankfully, there is a solution to this problem. You can write a surat permohonan sponsor family gathering to request financial assistance from companies or individuals who are willing to sponsor your family event. In this article, we will discuss everything you need to know about surat permohonan sponsor family gathering, including its definition, function, purpose, format, and examples.
Pengertian Surat Permohonan Sponsor Family Gathering
Surat permohonan sponsor family gathering adalah surat resmi yang ditujukan kepada perusahaan atau individu yang bersedia memberikan dana atau dukungan finansial untuk acara family gathering yang akan diadakan. Surat ini bertujuan untuk meminta bantuan keuangan agar acara dapat terlaksana dengan sukses tanpa membebani biaya keluarga sendiri.
Fungsi Surat Permohonan Sponsor Family Gathering
Fungsi surat permohonan sponsor family gathering adalah sebagai alat untuk meminta bantuan keuangan dari perusahaan atau individu yang bersedia memberikan dukungan finansial. Surat ini juga berfungsi sebagai sarana untuk menjelaskan detail acara, termasuk tujuan dan manfaatnya, sehingga pihak sponsor dapat memutuskan apakah mereka tertarik untuk memberikan dukungan finansial atau tidak.
Tujuan Surat Permohonan Sponsor Family Gathering
Tujuan utama surat permohonan sponsor family gathering adalah untuk memperoleh dana atau dukungan finansial dari perusahaan atau individu yang bersedia membantu agar acara family gathering dapat terlaksana dengan sukses. Selain itu, tujuan lain dari surat ini adalah untuk mempromosikan acara, mengundang sponsor untuk berpartisipasi dalam acara, dan menjalin hubungan yang baik dengan sponsor.
Format Surat Permohonan Sponsor Family Gathering
Berikut adalah format surat permohonan sponsor family gathering yang dapat Anda gunakan:
Nama Penerima
Alamat Penerima
Kota, Tanggal
Perihal: Permohonan Sponsor Family Gathering
Kepada Yth. (nama perusahaan atau individu yang dituju)
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Sehubungan dengan rencana kami untuk mengadakan acara family gathering, kami dengan ini memohon bantuan keuangan dari Bapak/Ibu/Saudara untuk mendukung acara tersebut. Acara family gathering ini akan diadakan pada:
Tanggal: (tanggal acara)
Waktu: (jam acara)
Tempat: (lokasi acara)
Acara ini bertujuan untuk mempererat tali silaturahmi antar anggota keluarga dan meningkatkan kebersamaan serta keakraban di antara kami. Selain itu, acara ini juga akan menjadi momen yang berharga bagi kami untuk mengumpulkan semua anggota keluarga dan meluangkan waktu bersama-sama.
Untuk itu, kami membutuhkan dukungan finansial dari Bapak/Ibu/Saudara untuk menutupi biaya acara yang cukup besar. Kami meyakini bahwa dukungan finansial dari Bapak/Ibu/Saudara akan sangat membantu kami dalam mewujudkan acara ini.
Apabila Bapak/Ibu/Saudara bersedia memberikan dukungan finansial, kami akan menyertakan logo Bapak/Ibu/Saudara dalam seluruh promosi acara dan memberikan kesempatan untuk memberikan sambutan dalam acara. Kami juga akan memasang spanduk atau banner sponsor dan memberikan souvenir khas dari acara.
Demikian surat permohonan sponsor family gathering ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu/Saudara. Semoga Bapak/Ibu/Saudara senantiasa diberikan keberkahan dan kesuksesan dalam segala hal.
Hormat kami,
Nama Pengirim
Alamat Pengirim
Contoh Surat Permohonan Sponsor Family Gathering
Berikut adalah 2 contoh surat permohonan sponsor family gathering yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1:
Nama Penerima
Alamat Penerima
Kota, Tanggal
Perihal: Permohonan Sponsor Family Gathering
Kepada Yth. PT XYZ
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Kami keluarga besar Bapak/Ibu/Saudara, mengajukan permohonan dukungan finansial untuk kegiatan family gathering yang akan diselenggarakan pada:
Tanggal: 12 Desember 2021
Waktu: 09.00 - 16.00 WIB
Tempat: Taman Wisata Alam, Bandung
Acara ini bertujuan untuk memperkuat tali silaturahmi antar keluarga besar dan membangun kebersamaan serta keakraban di antara kami. Acara ini akan diisi dengan berbagai kegiatan yang menarik, seperti games, makan bersama, dan foto keluarga.
Kami membutuhkan dukungan finansial sebesar Rp 10.000.000,- untuk menutupi biaya acara, seperti sewa tempat, makanan, dan perlengkapan lainnya. Kami meyakini bahwa dukungan finansial dari PT XYZ akan sangat membantu kami dalam mewujudkan acara ini.
Apabila PT XYZ bersedia memberikan dukungan finansial, kami akan menyertakan logo PT XYZ dalam seluruh promosi acara dan memberikan kesempatan untuk memberikan sambutan dalam acara. Kami juga akan memasang spanduk atau banner sponsor dan memberikan souvenir khas dari acara.
Demikian surat permohonan sponsor family gathering ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu/Saudara. Semoga PT XYZ senantiasa diberikan keberkahan dan kesuksesan dalam segala hal.
Hormat kami,
Nama Pengirim
Alamat Pengirim
Contoh 2:
Nama Penerima
Alamat Penerima
Kota, Tanggal
Perihal: Permohonan Sponsor Family Gathering
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Keluarga kami mengajukan permohonan dukungan finansial untuk acara family gathering yang akan diselenggarakan pada:
Tanggal: 25 Desember 2021
Waktu: 10.00 - 18.00 WIB
Tempat: Rumah Keluarga Bapak/Ibu/Saudara
Acara ini bertujuan untuk mempererat tali silaturahmi antar keluarga dan membangun kebersamaan serta keakraban di antara kami. Acara ini akan diisi dengan berbagai kegiatan, seperti games, makan bersama, dan acara tukar kado.
Kami membutuhkan dukungan finansial sebesar Rp 5.000.000,- untuk menutupi biaya acara, seperti makanan, minuman, dan perlengkapan lainnya. Kami meyakini bahwa dukungan finansial dari Bapak/Ibu/Saudara akan sangat membantu kami dalam mewujudkan acara ini.
Apabila Bapak/Ibu/Saudara bersedia memberikan dukungan finansial, kami akan menyertakan nama