Apakah kamu sedang merencanakan sebuah acara gathering bersama teman-teman atau rekan kerja? Jika iya, pasti kamu membutuhkan dana untuk membiayai acara tersebut. Salah satu cara untuk mendapatkan dana adalah dengan mencari sponsor. Namun, sebelum mencari sponsor, kamu perlu membuat surat permohonan sponsor gathering terlebih dahulu.

Pengertian Surat Permohonan Sponsor Gathering

Surat permohonan sponsor gathering adalah surat yang dibuat untuk meminta bantuan dana kepada perusahaan atau individu yang bersedia menjadi sponsor acara gathering yang akan diadakan. Dalam surat ini, kamu harus menjelaskan secara rinci mengenai acara yang akan diadakan dan tujuan dari acara tersebut.

Fungsi Surat Permohonan Sponsor Gathering

Surat permohonan sponsor gathering memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Sebagai media untuk meminta bantuan dana kepada perusahaan atau individu yang bersedia menjadi sponsor acara.
  • Menjelaskan secara rinci mengenai acara yang akan diadakan dan tujuan dari acara tersebut.
  • Memberikan gambaran yang jelas mengenai manfaat yang akan diperoleh oleh sponsor jika bersedia memberikan bantuan dana.
  • Menjalin hubungan baik antara penyelenggara acara dengan sponsor.

Tujuan Surat Permohonan Sponsor Gathering

Tujuan dari surat permohonan sponsor gathering adalah untuk meminta bantuan dana kepada perusahaan atau individu yang bersedia menjadi sponsor acara. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjelaskan secara rinci mengenai acara yang akan diadakan dan manfaat yang akan diperoleh oleh sponsor jika bersedia memberikan bantuan dana.

Format Surat Permohonan Sponsor Gathering

Surat permohonan sponsor gathering harus ditulis dengan format yang benar dan jelas. Berikut ini adalah format yang harus kamu gunakan:

  • Header: berisi nama dan alamat lengkap penyelenggara acara.
  • Tanggal: tanggal penulisan surat.
  • Alamat: alamat perusahaan atau individu yang dituju.
  • Salutation: sapaan pembuka.
  • Isi surat: menjelaskan tentang acara yang akan diadakan, tujuan acara, manfaat yang akan diperoleh oleh sponsor, serta permohonan bantuan dana.
  • Penutup: ucapan terima kasih dan salam penutup.
  • Tanda tangan: ditandatangani oleh penyelenggara acara.

Contoh Surat Permohonan Sponsor Gathering

Berikut ini adalah contoh surat permohonan sponsor gathering:

Contoh 1:

Header
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan

Tanggal
1 Januari 2022

Alamat
Kepada Yth.
Bpk/Ibu Pimpinan
PT. XYZ
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta Pusat

Salutation
Dengan Hormat,

Isi Surat
Kami dari PT. ABC akan mengadakan acara gathering pada tanggal 30 Januari 2022 di Hotel Grand Indonesia. Acara ini bertujuan untuk mempererat hubungan antara karyawan kami dan juga untuk memberikan penghargaan kepada karyawan yang berprestasi. Untuk itu, kami membutuhkan bantuan dana dari PT. XYZ untuk mendukung acara ini. Sebagai sponsor, PT. XYZ akan mendapatkan manfaat sebagai berikut: - Logo PT. XYZ akan tampil pada banner acara - PT. XYZ akan mendapatkan kesempatan untuk mempromosikan produk atau jasa pada acara tersebut - PT. XYZ akan mendapatkan sertifikat sponsor Kami berharap PT. XYZ bersedia menjadi sponsor acara kami. Dana yang kami butuhkan sebesar Rp. 50.000.000,-. Dana tersebut akan kami gunakan untuk membiayai konsumsi, dekorasi, dan hadiah untuk karyawan yang berprestasi. Demikian surat permohonan sponsor gathering ini kami buat. Terima kasih atas perhatian dan dukungan dari PT. XYZ. Hormat kami, PT. ABC

Penutup
Hormat kami,

Tanda Tangan
PT. ABC

Contoh 2:

Header
Komunitas Sepak Bola
Jl. Ahmad Yani No. 789
Surabaya

Tanggal
1 Februari 2022

Alamat
Kepada Yth.
Bpk/Ibu Direktur
PT. DEF
Jl. Gajah Mada No. 101
Jakarta Barat

Salutation
Assalamu’alaikum Wr. Wb.,

Isi Surat
Kami dari Komunitas Sepak Bola akan mengadakan turnamen sepak bola pada tanggal 1 April 2022 di Stadion Gelora Bung Tomo. Acara ini bertujuan untuk mempererat silaturahmi antara para pecinta sepak bola di Surabaya. Untuk itu, kami membutuhkan bantuan dana dari PT. DEF untuk mendukung acara ini. Sebagai sponsor, PT. DEF akan mendapatkan manfaat sebagai berikut: - Logo PT. DEF akan tampil pada banner acara - PT. DEF akan mendapatkan kesempatan untuk mempromosikan produk atau jasa pada acara tersebut - PT. DEF akan mendapatkan sertifikat sponsor Kami berharap PT. DEF bersedia menjadi sponsor acara kami. Dana yang kami butuhkan sebesar Rp. 100.000.000,-. Dana tersebut akan kami gunakan untuk membiayai hadiah untuk juara, konsumsi, dan sewa lapangan. Demikian surat permohonan sponsor gathering ini kami buat. Terima kasih atas perhatian dan dukungan dari PT. DEF. Wassalamu’alaikum Wr. Wb., Komunitas Sepak Bola

Penutup
Hormat kami,

Tanda Tangan
Komunitas Sepak Bola

FAQs

1. Apakah surat permohonan sponsor gathering harus ditulis dengan bahasa formal?
Tidak harus. Kamu bisa menulis surat permohonan sponsor gathering dengan bahasa yang informal namun tetap sopan dan jelas.

2. Apa saja yang harus dicantumkan dalam surat permohonan sponsor gathering?
Dalam surat permohonan sponsor gathering, kamu harus mencantumkan informasi mengenai acara yang akan diadakan, tujuan dari acara tersebut, manfaat yang akan diperoleh oleh sponsor, serta permohonan bantuan dana.

3. Bagaimana cara menentukan jumlah dana yang dibutuhkan untuk acara gathering?
Untuk menentukan jumlah dana yang dibutuhkan, kamu harus membuat daftar rinci mengenai biaya-biaya yang diperlukan untuk acara tersebut, seperti konsumsi, dekorasi, hadiah, dan sewa tempat. Kemudian, jumlahkan semua biaya tersebut untuk mendapatkan jumlah dana yang dibutuhkan.

Kesimpulan

Surat permohonan sponsor gathering adalah surat yang dibuat untuk meminta bantuan dana kepada perusahaan atau individu yang bersedia menjadi sponsor acara gathering yang akan diadakan. Dalam surat ini, kamu harus menjelaskan secara rinci mengenai acara yang akan diadakan dan tujuan dari acara tersebut. Format surat permohonan sponsor gathering harus ditulis dengan format yang benar dan jelas. Dalam surat ini, kamu harus mencant