Saat ini banyak acara-acara yang membutuhkan sponsor agar dapat terlaksana dengan sukses. Namun, mencari sponsor bukanlah hal yang mudah. Terkadang, Anda perlu menulis surat permohonan sponsor agar sponsor tertarik untuk memberikan dukungan. Bagi Anda yang ingin menulis surat permohonan sponsor, berikut ini adalah pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contohnya.

Pengertian Surat Permohonan Sponsor

Surat permohonan sponsor adalah surat yang ditujukan kepada perusahaan atau pihak lain yang memiliki dana untuk memberikan dukungan kegiatan atau acara yang diselenggarakan. Surat ini berisi penjelasan tentang kegiatan atau acara yang akan diselenggarakan, serta manfaat apa yang akan didapatkan oleh sponsor jika memberikan dukungan.

Fungsi Surat Permohonan Sponsor

Fungsi surat permohonan sponsor adalah sebagai alat komunikasi antara penyelenggara acara dengan calon sponsor. Dalam surat ini, penyelenggara acara menjelaskan dengan jelas tentang kegiatan atau acara yang akan diselenggarakan, serta manfaat apa yang akan didapatkan oleh sponsor jika memberikan dukungan. Dengan demikian, sponsor dapat mempertimbangkan dengan baik apakah akan memberikan dukungan atau tidak.

Tujuan Surat Permohonan Sponsor

Tujuan surat permohonan sponsor adalah untuk memperoleh dukungan finansial dari sponsor agar acara atau kegiatan yang diselenggarakan dapat terlaksana dengan sukses. Selain itu, tujuan surat ini juga untuk memperkenalkan acara atau kegiatan yang diselenggarakan, sehingga dapat menarik minat sponsor untuk memberikan dukungan.

Format Surat Permohonan Sponsor

Format surat permohonan sponsor sebaiknya sesuai dengan standar format surat bisnis. Berikut ini adalah format yang dapat Anda gunakan:

  • Header: tuliskan nama dan alamat lengkap penyelenggara acara
  • Tanggal: tuliskan tanggal surat dibuat
  • Alamat tujuan: tuliskan alamat lengkap perusahaan atau pihak yang dituju
  • Salutation: tuliskan salam pembuka
  • Isi surat: jelaskan tentang kegiatan atau acara yang akan diselenggarakan, serta manfaat apa yang akan didapatkan oleh sponsor jika memberikan dukungan
  • Penutup: tuliskan salam penutup
  • Tanda tangan: tuliskan nama dan jabatan penyelenggara acara
  • Lampiran: tuliskan daftar lampiran (jika ada)

Contoh Surat Permohonan Sponsor

Berikut ini adalah contoh surat permohonan sponsor untuk acara seminar:

Header
PT. Semangat Baru
Jl. Raya Jember No. 10
Jember, Jawa Timur
Telp. (0331) 1234567

Tanggal
Jember, 1 Oktober 2021

Alamat Tujuan
PT. ABC
Jl. Ahmad Yani No. 20
Surabaya, Jawa Timur

Salutation
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABC

Isi Surat
Dengan hormat,
Kami dari PT. Semangat Baru akan menyelenggarakan seminar bertajuk “Meningkatkan Produktivitas Kerja di Era Digital” pada tanggal 15 Oktober 2021 di Hotel Dafam Jember. Acara ini akan dihadiri oleh para ahli di bidang teknologi informasi dan manajemen. Kami percaya acara ini akan memberikan manfaat yang besar bagi peserta dan masyarakat umum di Jember dan sekitarnya.
Kami mengajukan permohonan dukungan sponsor dari PT. ABC untuk acara ini. Dukungan yang diberikan akan kami gunakan untuk biaya sewa tempat, pengadaan sound system, dan biaya promosi acara. Sebagai bentuk apresiasi, kami akan mencantumkan logo PT. ABC pada semua materi promosi dan media sosial acara.
Kami berharap PT. ABC dapat memberikan dukungan sponsor untuk acara kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Penutup
Hormat kami,
PT. Semangat Baru

Tanda Tangan
Toni Santoso
Ketua Panitia Seminar

Lampiran
- Proposal Acara Seminar
- Daftar Biaya Acara Seminar

Berikut ini adalah contoh surat permohonan sponsor untuk kegiatan sosial:

Header
Yayasan Peduli Anak Bangsa
Jl. Gajah Mada No. 15
Jakarta Pusat
Telp. (021) 1234567

Tanggal
Jakarta, 1 November 2021

Alamat Tujuan
PT. XYZ
Jl. Thamrin No. 25
Jakarta Pusat

Salutation
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. XYZ

Isi Surat
Dengan hormat,
Kami dari Yayasan Peduli Anak Bangsa akan menyelenggarakan kegiatan sosial bertajuk “Bakti Sosial untuk Anak-Anak Miskin” pada tanggal 15 November 2021 di wilayah Jakarta Pusat. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan bantuan kepada anak-anak miskin di wilayah tersebut, seperti pemberian makanan, buku, dan perlengkapan sekolah.
Kami mengajukan permohonan dukungan sponsor dari PT. XYZ untuk kegiatan ini. Dukungan yang diberikan akan kami gunakan untuk biaya pembelian makanan, buku, dan perlengkapan sekolah. Sebagai bentuk apresiasi, kami akan mencantumkan logo PT. XYZ pada semua materi promosi dan media sosial kegiatan.
Kami berharap PT. XYZ dapat memberikan dukungan sponsor untuk kegiatan kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Penutup
Hormat kami,
Yayasan Peduli Anak Bangsa

Tanda Tangan
Siska Nurhayati
Ketua Panitia Kegiatan Sosial

Lampiran
- Proposal Kegiatan Sosial
- Daftar Biaya Kegiatan Sosial

FAQs

1. Apa saja yang harus dicantumkan dalam surat permohonan sponsor?
Anda harus mencantumkan tentang kegiatan atau acara yang akan diselenggarakan, serta manfaat apa yang akan didapatkan oleh sponsor jika memberikan dukungan.

2. Apakah format surat permohonan sponsor harus sesuai standar format surat bisnis?
Ya, sebaiknya format surat permohonan sponsor sesuai dengan standar format surat bisnis.

3. Apa tujuan dari surat permohonan sponsor?
Tujuan surat permohonan sponsor adalah untuk memperoleh dukungan finansial dari sponsor agar acara atau kegiatan yang diselenggarakan dapat terlaksana dengan sukses.

Kesimpulan

Menulis surat permohonan sponsor bukanlah hal yang mudah. Anda perlu menjelaskan dengan jelas tentang kegiatan atau acara yang akan diselenggarakan, serta manfaat apa yang akan didapatkan oleh sponsor jika memberikan dukungan. Dengan format yang sesuai dan contoh surat permohonan sponsor yang tepat, diharapkan Anda dapat memperoleh dukungan sponsor untuk