Saat kita memerlukan dana untuk menjalankan suatu acara atau kegiatan, salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan meminta sumbangan dari pihak lain. Namun, tentu saja permohonan sumbangan dana tersebut tidak dapat dilakukan secara sembarangan. Kita perlu menyusun surat permohonan sumbangan dana yang baik dan benar agar dapat memperoleh respons positif dari pihak yang dituju.

Pengertian Surat Permohonan Sumbangan Dana

Surat permohonan sumbangan dana merupakan surat resmi yang digunakan untuk meminta bantuan dana dari pihak lain dalam rangka menjalankan suatu acara atau kegiatan. Biasanya, surat ini digunakan oleh organisasi atau lembaga yang bergerak di bidang sosial, pendidikan, atau kemanusiaan.

Fungsi dan Tujuan Surat Permohonan Sumbangan Dana

Tujuan utama dari surat permohonan sumbangan dana adalah untuk memperoleh dukungan keuangan dari pihak lain untuk menjalankan suatu acara atau kegiatan. Selain itu, surat ini juga dapat berfungsi sebagai sarana untuk memperkenalkan organisasi atau lembaga yang membuat permohonan tersebut, sehingga dapat memperluas jaringan dan meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap keberadaan organisasi atau lembaga tersebut.

Format Surat Permohonan Sumbangan Dana

Format surat permohonan sumbangan dana sebaiknya disusun dengan rapi dan jelas. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun format surat ini antara lain:

  • Atas nama organisasi atau lembaga yang membuat permohonan
  • Isi surat yang jelas dan mudah dipahami
  • Tanggal dan nomor surat
  • Alamat pengirim dan penerima
  • Penutup surat yang sopan dan mengucapkan terima kasih atas perhatian dan dukungan yang diberikan
  • Tanda tangan dan nama pengirim surat

Contoh Surat Permohonan Sumbangan Dana

Berikut adalah dua contoh surat permohonan sumbangan dana yang dapat dijadikan referensi dalam menyusun surat permohonan sumbangan dana:

Contoh 1

Yayasan Pendidikan Anak Bangsa
Jl. Pendidikan No. 12
Jakarta Selatan
Telp. (021) 1234567
Email: [email protected]

No. Surat: 001/YPAB/VI/2021
Jakarta, 1 Juni 2021

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
PT. ABC
Jl. Industri No. 34
Jakarta Selatan

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Dalam rangka memperingati Hari Anak Nasional yang akan diselenggarakan pada tanggal 23 Juli mendatang, Yayasan Pendidikan Anak Bangsa (YPAB) bermaksud mengadakan kegiatan lomba mewarnai dan pembagian paket buku gratis untuk anak-anak di Jakarta Selatan.

Untuk itu, kami mengajukan permohonan sumbangan dana kepada PT. ABC agar dapat turut serta mempersembahkan kebahagiaan kepada anak-anak Indonesia di Jakarta Selatan.

Adapun rincian kegiatan dan anggaran yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:
- Lomba mewarnai: Rp. 5.000.000,- - Pembagian paket buku gratis: Rp. 3.000.000,- Total: Rp. 8.000.000,-

Kami sangat berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat memberikan dukungan dan sumbangan dana untuk kegiatan ini. Segala bentuk dukungan dan bantuan yang diberikan akan sangat berarti bagi perkembangan anak-anak Indonesia di masa depan.

Demikian surat permohonan sumbangan dana ini kami sampaikan. Atas perhatian dan dukungan yang Bapak/Ibu/Saudara/i berikan, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Hormat kami,
Ketua YPAB
(Alfiya Nur)

Contoh 2

Yayasan Kemanusiaan Sejati
Jl. Kemanusiaan No. 8
Surabaya
Telp. (031) 1234567
Email: [email protected]

No. Surat: 001/YKS/VII/2021
Surabaya, 1 Juli 2021

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Bank XYZ
Jl. Pahlawan No. 45
Surabaya

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Dalam rangka membantu korban bencana banjir di Kabupaten Lumajang, Yayasan Kemanusiaan Sejati (YKS) bermaksud mengadakan kegiatan penggalangan dana untuk membantu meringankan beban para korban.

Untuk itu, kami mengajukan permohonan sumbangan dana kepada Bank XYZ agar dapat turut serta membantu korban bencana banjir di Kabupaten Lumajang.

Adapun rincian kegiatan dan anggaran yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:
- Penggalangan dana: Rp. 10.000.000,- - Pembelian kebutuhan dasar (sembako): Rp. 5.000.000,- Total: Rp. 15.000.000,-

Kami sangat berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat memberikan dukungan dan sumbangan dana untuk kegiatan ini. Segala bentuk dukungan dan bantuan yang diberikan akan sangat berarti bagi para korban bencana banjir di Kabupaten Lumajang.

Demikian surat permohonan sumbangan dana ini kami sampaikan. Atas perhatian dan dukungan yang Bapak/Ibu/Saudara/i berikan, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Hormat kami,
Ketua YKS
(Abdul Aziz)

FAQs (Frequently Asked Questions)

Q: Apakah surat permohonan sumbangan dana hanya dapat digunakan oleh organisasi atau lembaga yang bergerak di bidang sosial, pendidikan, atau kemanusiaan?
A: Tidak. Surat permohonan sumbangan dana dapat digunakan oleh siapa saja yang memerlukan dukungan keuangan dari pihak lain untuk menjalankan suatu acara atau kegiatan.

Q: Apakah harus menyebutkan rincian kegiatan dan anggaran yang dibutuhkan dalam surat permohonan sumbangan dana?
A: Ya. Sebaiknya menyebutkan rincian kegiatan dan anggaran yang dibutuhkan agar pihak yang dituju dapat mengetahui dengan jelas untuk apa sumbangan dana tersebut digunakan.

Q: Apakah harus menyebutkan tanda tangan dan nama pengirim surat dalam surat permohonan sumbangan dana?
A: Ya. Sebaiknya menyebutkan tanda tangan dan nama pengirim surat agar pihak yang dituju dapat mengetahui siapa yang membuat permohonan tersebut dan dapat dihubungi jika diperlukan.

Kesimpulan

Surat permohonan sumbangan dana merupakan sarana yang efektif dalam memperoleh dukungan keuangan dari pihak lain untuk menjalankan suatu acara atau kegiatan. Dalam menyusun surat ini, perlu memperhatikan