Surat permohonan sumbangan hamper merupakan surat yang ditujukan kepada pihak yang ingin memberikan sumbangan berupa hamper. Hamper sendiri adalah kumpulan barang-barang yang dikemas dalam satu paket dan biasanya dijadikan sebagai hadiah atau bantuan sosial.
Pengertian Surat Permohonan Sumbangan Hamper
Surat permohonan sumbangan hamper adalah surat yang digunakan untuk meminta bantuan sumbangan hamper dari pihak-pihak tertentu. Surat ini biasanya dibuat oleh organisasi atau lembaga sosial yang membutuhkan sumbangan hamper untuk kegiatan-kegiatan tertentu seperti acara amal, bakti sosial, atau kegiatan-kegiatan lainnya.
Fungsi Surat Permohonan Sumbangan Hamper
Surat permohonan sumbangan hamper memiliki beberapa fungsi, di antaranya adalah:
- Memudahkan proses pengumpulan sumbangan hamper
- Menjalin hubungan yang baik antara organisasi atau lembaga sosial dengan pihak-pihak yang memberikan sumbangan hamper
- Menjaga transparansi dalam pengelolaan sumbangan hamper
Tujuan Surat Permohonan Sumbangan Hamper
Tujuan utama dari surat permohonan sumbangan hamper adalah untuk meminta bantuan sumbangan hamper dari pihak-pihak tertentu. Selain itu, tujuan lain dari surat ini adalah:
- Menjalin hubungan baik dengan pihak-pihak yang memberikan sumbangan hamper
- Meningkatkan partisipasi masyarakat dalam kegiatan-kegiatan sosial
- Memperluas jaringan kerja organisasi atau lembaga sosial
Format Surat Permohonan Sumbangan Hamper
Berikut adalah format umum dari surat permohonan sumbangan hamper:
- Header surat
- Nama organisasi atau lembaga sosial
- Alamat organisasi atau lembaga sosial
- Nomor telepon
- Tanggal surat
- Alamat tujuan surat
- Perihal
- Pembukaan surat
- Isi surat
- Penutup surat
- Tanda tangan dan nama pengirim surat
Contoh Surat Permohonan Sumbangan Hamper
Berikut adalah contoh surat permohonan sumbangan hamper yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1:
Header surat
Tanggal surat
Alamat tujuan surat
Kepada Yth,
Dalam rangka menyambut Hari Raya Idul Fitri, kami dari Yayasan Peduli Anak Indonesia (YPAI) akan mengadakan acara “Buka Puasa Bersama Anak-Anak Panti Asuhan”. Dalam acara ini, kami akan mengajak anak-anak panti asuhan untuk berbuka puasa bersama dan menyediakan hiburan dan kegiatan-kegiatan menarik untuk anak-anak.
Untuk itu, kami mengajukan permohonan sumbangan hamper kepada Bapak/Ibu/Saudara untuk membantu terselenggaranya acara tersebut. Sumbangan hamper yang diberikan dapat berupa makanan ringan, minuman, atau keperluan sehari-hari lainnya.
Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara dapat membantu kami dalam kegiatan sosial ini. Segala bentuk sumbangan akan kami kelola dengan baik dan kami akan memastikan bahwa sumbangan tersebut digunakan secara optimal untuk kepentingan anak-anak panti asuhan.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Yayasan Peduli Anak Indonesia
Tanda tangan dan nama pengirim surat
Contoh 2:
Header surat
Tanggal surat
Alamat tujuan surat
Kepada Yth,
Kami dari Panti Asuhan Anak Cinta mengajukan permohonan sumbangan hamper kepada Bapak/Ibu/Saudara untuk membantu kegiatan amal kami. Panti Asuhan Anak Cinta adalah sebuah lembaga sosial yang menampung anak-anak yatim piatu dan dhuafa untuk memberikan tempat tinggal dan pendidikan yang layak.
Untuk memperingati Hari Anak Nasional yang jatuh pada tanggal 23 Juli, kami akan mengadakan acara “Pesta Anak-Anak Panti Asuhan”. Dalam acara ini, anak-anak panti asuhan akan diajak untuk bermain dan menikmati berbagai hiburan seperti panggung boneka, permainan tradisional, dan masih banyak lagi.
Kami mengajukan permohonan sumbangan hamper kepada Bapak/Ibu/Saudara untuk membantu terselenggaranya acara tersebut. Sumbangan hamper yang diberikan dapat berupa mainan anak, buku cerita, atau keperluan sehari-hari lainnya yang dibutuhkan oleh anak-anak panti asuhan.
Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara dapat membantu kami dalam kegiatan sosial ini. Segala bentuk sumbangan akan kami kelola dengan baik dan kami akan memastikan bahwa sumbangan tersebut digunakan secara optimal untuk kepentingan anak-anak panti asuhan.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panti Asuhan Anak Cinta
Tanda tangan dan nama pengirim surat
FAQs
Berikut adalah pertanyaan-pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat permohonan sumbangan hamper:
1. Siapa yang bisa membuat surat permohonan sumbangan hamper?
Surat permohonan sumbangan hamper bisa dibuat oleh organisasi atau lembaga sosial yang membutuhkan sumbangan hamper untuk kegiatan-kegiatan tertentu.
2. Apa saja yang harus disebutkan dalam surat permohonan sumbangan hamper?
Dalam surat permohonan sumbangan hamper, Anda harus menyebutkan tujuan dari permohonan, jenis sumbangan yang dibutuhkan, dan cara penggunaan sumbangan tersebut.
3. Apakah harus menyebutkan jumlah uang dalam surat permohonan sumbangan hamper?
Tidak harus. Anda bisa menyebutkan jenis barang atau kebutuhan lainnya yang dibutuhkan sebagai sumbangan hamper.
Kesimpulan
Surat permohonan sumbangan hamper merupakan surat yang digunakan untuk meminta bantuan sumbangan hamper dari pihak-pihak tertentu. Surat ini memiliki beberapa fungsi, di antaranya adalah memudahkan proses pengumpulan sumbangan hamper, menjalin hubungan yang baik dengan pihak-pihak yang memberikan sumbangan hamper, dan menjaga transparansi dalam pengelolaan sumbangan hamper. Untuk membuat surat permohonan sumbangan hamper, Anda harus menyebutkan tujuan dari permohonan, jenis sumbangan yang dibutuhkan, dan cara penggunaan sumbangan tersebut. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda yang ingin membuat surat permohonan sumbangan hamper.