Surat permohonan tandas bergerak merupakan surat permintaan yang harus dilakukan oleh setiap individu atau kelompok yang akan mengadakan acara di luar ruangan, seperti pesta perkawinan, konser musik, atau festival. Permintaan ini bertujuan untuk mendapatkan izin penggunaan mobil toilet atau tandas bergerak dari pihak yang berwenang.
Pengertian Surat Permohonan Tandas Bergerak
Surat permohonan tandas bergerak adalah surat permintaan yang diajukan oleh pihak penyelenggara acara kepada pihak yang berwenang untuk meminta izin penggunaan mobil toilet atau tandas bergerak. Permintaan ini harus dilakukan agar acara berlangsung dengan aman, nyaman, dan higienis.
Fungsi Surat Permohonan Tandas Bergerak
Surat permohonan tandas bergerak memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Menjaga kebersihan dan kesehatan peserta acara dengan menyediakan fasilitas toilet yang memadai
- Menjaga ketertiban dan kenyamanan peserta acara dengan menyediakan fasilitas toilet yang mudah diakses
- Mematuhi peraturan dan ketentuan yang berlaku dalam penggunaan tandas bergerak
- Menjaga keamanan dan kenyamanan lingkungan sekitar dengan memastikan tandas bergerak ditempatkan di tempat yang aman dan tidak menganggu lalu lintas kendaraan
Tujuan Surat Permohonan Tandas Bergerak
Surat permohonan tandas bergerak memiliki beberapa tujuan, antara lain:
- Mendapatkan izin penggunaan mobil toilet atau tandas bergerak dari pihak yang berwenang
- Menjamin keamanan, kenyamanan, dan kesehatan peserta acara
- Menjaga lingkungan sekitar dari kerusakan dan pencemaran lingkungan
Format Surat Permohonan Tandas Bergerak
Surat permohonan tandas bergerak harus dibuat dengan format yang jelas dan mudah dipahami. Adapun format surat permohonan tandas bergerak yang baik adalah sebagai berikut:
- Header surat yang berisi nama dan alamat pihak penyelenggara acara
- Tanggal pengajuan surat
- Alamat tempat acara akan dilaksanakan
- Jumlah mobil toilet atau tandas bergerak yang dibutuhkan
- Waktu penggunaan mobil toilet atau tandas bergerak
- Penutup yang berisi harapan dan ucapan terima kasih
- Tanda tangan pihak penyelenggara acara
Contoh Surat Permohonan Tandas Bergerak
Berikut adalah dua contoh surat permohonan tandas bergerak yang baik dan benar:
Contoh 1
Kepada Yth.
Kepala Dinas Kebersihan dan Pertamanan
di tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Bersama surat ini, kami selaku panitia acara pernikahan mengajukan permohonan penggunaan mobil toilet atau tandas bergerak sebanyak 2 unit pada:
- Hari/Tanggal : Sabtu, 10 Juli 2021
- Tempat : Jalan Raya Pekayon, Bekasi, Jawa Barat
- Waktu : Pukul 08.00 – 14.00 WIB
Demikian surat permohonan ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Panitia Acara
Contoh 2
Kepada Yth.
Kepala Dinas Kebersihan dan Pertamanan
di tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Bersama surat ini, kami selaku panitia acara konser musik mengajukan permohonan penggunaan mobil toilet atau tandas bergerak sebanyak 5 unit pada:
- Hari/Tanggal : Sabtu, 20 Agustus 2021
- Tempat : Lapangan Parkir Senayan, Jakarta
- Waktu : Pukul 15.00 – 22.00 WIB
Demikian surat permohonan ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Panitia Acara
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat permohonan tandas bergerak:
- Siapa yang harus membuat surat permohonan tandas bergerak?
Surat permohonan tandas bergerak harus dibuat oleh pihak penyelenggara acara.
- Bagaimana cara membuat surat permohonan tandas bergerak yang baik?
Surat permohonan tandas bergerak harus dibuat dengan format yang jelas dan mudah dipahami. Adapun format surat permohonan tandas bergerak yang baik adalah sebagai berikut: header surat yang berisi nama dan alamat pihak penyelenggara acara, tanggal pengajuan surat, alamat tempat acara akan dilaksanakan, jumlah mobil toilet atau tandas bergerak yang dibutuhkan, waktu penggunaan mobil toilet atau tandas bergerak, penutup yang berisi harapan dan ucapan terima kasih, dan tanda tangan pihak penyelenggara acara.
- Apakah surat permohonan tandas bergerak wajib diajukan?
Ya, surat permohonan tandas bergerak wajib diajukan agar acara berlangsung dengan aman, nyaman, dan higienis.
- Bagaimana cara mendapatkan izin penggunaan mobil toilet atau tandas bergerak?
Izin penggunaan mobil toilet atau tandas bergerak bisa didapatkan dengan mengajukan surat permohonan tandas bergerak ke pihak yang berwenang, seperti Dinas Kebersihan dan Pertamanan.
Kesimpulan
Surat permohonan tandas bergerak merupakan surat permintaan yang harus dilakukan oleh setiap individu atau kelompok yang akan mengadakan acara di luar ruangan. Permintaan ini bertujuan untuk mendapatkan izin penggunaan mobil toilet atau tandas bergerak dari pihak yang berwenang. Surat permohonan tandas bergerak harus dibuat dengan format yang jelas dan mudah dipahami serta wajib diajukan agar acara berlangsung dengan aman, nyaman, dan higienis.