Pengertian Surat Permohonan Tempat

Surat permohonan tempat adalah surat resmi yang digunakan seseorang atau sebuah organisasi untuk meminta izin atau tempat dari pihak yang berwenang. Surat ini biasanya digunakan untuk keperluan tertentu seperti penyelenggaraan acara, pameran, atau kegiatan sosial lainnya. Surat permohonan tempat harus disusun dengan baik dan memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan oleh pihak yang berwenang.

Fungsi Surat Permohonan Tempat

Fungsi dari surat permohonan tempat adalah untuk meminta izin atau tempat dari pihak yang berwenang. Surat ini juga digunakan untuk memberikan informasi mengenai kegiatan yang akan diselenggarakan serta meminta persetujuan dari pihak yang berwenang. Dalam surat permohonan tempat, harus disebutkan secara jelas mengenai tujuan dari kegiatan yang akan dilakukan, waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan, serta perlengkapan yang akan digunakan.

Tujuan Surat Permohonan Tempat

Tujuan dari surat permohonan tempat adalah untuk meminta izin atau tempat dari pihak yang berwenang. Surat ini juga digunakan untuk memberikan informasi mengenai kegiatan yang akan diselenggarakan serta meminta persetujuan dari pihak yang berwenang. Dalam surat permohonan tempat, harus disebutkan secara jelas mengenai tujuan dari kegiatan yang akan dilakukan, waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan, serta perlengkapan yang akan digunakan.

Format Surat Permohonan Tempat

Berikut ini adalah format surat permohonan tempat yang umumnya digunakan: 1. Header surat - Nama dan alamat pengirim - Nama dan alamat penerima - Nomor surat 2. Isi surat - Salam pembuka - Pengenalan diri dan organisasi - Tujuan permohonan - Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan - Perlengkapan yang akan digunakan - Permohonan persetujuan - Penutup 3. Tanda tangan - Tanggal surat - Tanda tangan pengirim

Contoh Surat Permohonan Tempat

Contoh 1: Pelangi Community Jalan Pelangi No. 1 Surabaya Kepada Yth. Pimpinan Gedung Graha Jaya Jalan Jaya No. 10 Surabaya Nomor : 001/PC/V/2021 Perihal : Permohonan Tempat Salam Sejahtera, Kami dari Pelangi Community, sebuah organisasi sosial yang bergerak di bidang pendidikan dan kepedulian lingkungan, ingin mengadakan kegiatan bakti sosial pada tanggal 20 Mei 2021 di Gedung Graha Jaya. Kegiatan ini akan dilaksanakan mulai pukul 08.00 WIB hingga 12.00 WIB. Kami meminta izin kepada pihak Gedung Graha Jaya untuk menggunakan ruangan di lantai 5 selama 4 jam dan kami akan membawa peralatan seperti meja, kursi, sound system, dan lain-lain yang dibutuhkan. Kami akan berusaha sebaik mungkin untuk menjaga kebersihan dan kerapihan gedung. Mohon persetujuan dari pihak Gedung Graha Jaya untuk kegiatan bakti sosial ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan. Hormat kami, Pelangi Community Tanda Tangan Contoh 2: PT. XYZ Jalan Raya No. 123 Jakarta Kepada Yth. Pimpinan Mall XYZ Jalan Raya No. 456 Jakarta Nomor : 002/PTXYZ/V/2021 Perihal : Permohonan Tempat Salam Sejahtera, Kami dari PT. XYZ, perusahaan yang bergerak di bidang teknologi, ingin mengadakan acara peluncuran produk terbaru pada tanggal 25 Mei 2021 di Mall XYZ. Acara ini akan dilaksanakan mulai pukul 10.00 WIB hingga 17.00 WIB. Kami meminta izin kepada pihak Mall XYZ untuk menggunakan area di lantai 2 selama 7 jam dan kami akan membawa peralatan seperti meja, kursi, podium, sound system, dan lain-lain yang dibutuhkan. Kami akan berusaha sebaik mungkin untuk menjaga kebersihan dan kerapihan mall. Mohon persetujuan dari pihak Mall XYZ untuk acara peluncuran produk terbaru ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan. Hormat kami, PT. XYZ Tanda Tangan

FAQs

Q: Apakah surat permohonan tempat harus menggunakan bahasa resmi? A: Ya, surat permohonan tempat harus menggunakan bahasa resmi. Q: Apa yang harus disebutkan dalam surat permohonan tempat? A: Dalam surat permohonan tempat harus disebutkan secara jelas mengenai tujuan dari kegiatan yang akan dilakukan, waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan, serta perlengkapan yang akan digunakan. Q: Apakah surat permohonan tempat harus ditandatangani? A: Ya, surat permohonan tempat harus ditandatangani oleh pengirim surat.

Kesimpulan

Surat permohonan tempat adalah surat resmi yang digunakan seseorang atau sebuah organisasi untuk meminta izin atau tempat dari pihak yang berwenang. Surat ini harus disusun dengan baik dan memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan oleh pihak yang berwenang. Dalam surat permohonan tempat, harus disebutkan secara jelas mengenai tujuan dari kegiatan yang akan dilakukan, waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan, serta perlengkapan yang akan digunakan. Dalam pengiriman surat permohonan tempat, pastikan untuk menggunakan bahasa resmi dan menandatanganinya.