Bagi karyawan atau pegawai, training atau pelatihan merupakan hal yang penting untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan dalam bidangnya. Untuk mengikuti pelatihan, biasanya diperlukan surat permohonan training yang harus disampaikan kepada atasan atau pihak HRD. Surat ini berfungsi untuk meminta persetujuan dan dukungan dari perusahaan untuk mengikuti pelatihan. Berikut adalah penjelasan lengkap tentang surat permohonan training.
Pengertian Surat Permohonan Training
Surat permohonan training adalah surat resmi yang dibuat oleh karyawan atau pegawai yang ingin mengikuti pelatihan atau training. Surat ini berisi permintaan persetujuan dan dukungan dari perusahaan untuk mengikuti pelatihan yang dianggap penting dan relevan dengan pekerjaan yang dijalankan. Surat ini juga berisi informasi mengenai jenis pelatihan, waktu pelaksanaan, dan manfaat yang akan didapat.
Fungsi Surat Permohonan Training
Surat permohonan training memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Meminta persetujuan dan dukungan dari perusahaan untuk mengikuti pelatihan
- Menjelaskan jenis pelatihan yang akan diikuti dan manfaat yang akan didapat
- Menunjukkan komitmen karyawan atau pegawai untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan dalam bidangnya
- Menjadi bukti resmi bahwa karyawan atau pegawai telah mendapatkan persetujuan untuk mengikuti pelatihan
Tujuan Surat Permohonan Training
Tujuan utama dari surat permohonan training adalah untuk meminta persetujuan dan dukungan dari perusahaan untuk mengikuti pelatihan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menunjukkan komitmen karyawan atau pegawai dalam mengembangkan keterampilan dan pengetahuan dalam bidangnya. Dengan mengikuti pelatihan, karyawan atau pegawai diharapkan dapat meningkatkan kinerja dan produktivitas dalam pekerjaannya.
Format Surat Permohonan Training
Berikut adalah format dasar surat permohonan training:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Kota, Kode Pos]
[Tanggal Pembuatan Surat]
Perihal: Permohonan Training
Kepada Yth,
[Nama Atasan atau HRD]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Kota, Kode Pos]
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
[Departemen]
[Nama Perusahaan]
Bersama surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan training sebagai berikut:
Jenis Pelatihan: [Jenis Pelatihan yang Akan Diikuti]
Waktu Pelaksanaan: [Tanggal Pelaksanaan Pelatihan]
Tempat Pelaksanaan: [Tempat Pelaksanaan Pelatihan]
Manfaat Pelatihan: [Manfaat yang Akan Didapat dari Pelatihan]
Sehubungan dengan hal tersebut, saya memohon persetujuan dan dukungan dari perusahaan untuk mengikuti pelatihan tersebut. Saya meyakini bahwa pelatihan tersebut akan sangat bermanfaat bagi peningkatan kinerja dan produktivitas dalam pekerjaan saya.
Demikian surat permohonan training ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan dari pihak perusahaan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap dan Tanda Tangan]
Contoh Surat Permohonan Training
Berikut adalah contoh surat permohonan training yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1:
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta, 12345
15 April 2021
Perihal: Permohonan Training
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta, 12345
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Ani Wijayanti
Marketing Executive
Marketing Division
PT. ABC
Bersama surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan training sebagai berikut:
Jenis Pelatihan: Sales and Marketing Training
Waktu Pelaksanaan: 5-7 Mei 2021
Tempat Pelaksanaan: Hotel XYZ, Jakarta
Manfaat Pelatihan: Meningkatkan kemampuan dalam melakukan strategi pemasaran dan meningkatkan penjualan produk
Sehubungan dengan hal tersebut, saya memohon persetujuan dan dukungan dari perusahaan untuk mengikuti pelatihan tersebut. Saya meyakini bahwa pelatihan tersebut akan sangat bermanfaat bagi peningkatan kinerja dan produktivitas dalam pekerjaan saya.
Demikian surat permohonan training ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan dari pihak perusahaan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ani Wijayanti
Contoh 2:
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456
Surabaya, 67890
20 April 2021
Perihal: Permohonan Training
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456
Surabaya, 67890
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Budi Santoso
IT Support
IT Division
PT. XYZ
Bersama surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan training sebagai berikut:
Jenis Pelatihan: IT Security Training
Waktu Pelaksanaan: 10-12 Mei 2021
Tempat Pelaksanaan: Hotel ABC, Surabaya
Manfaat Pelatihan: Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan dalam mengatasi masalah keamanan dan privasi data di perusahaan
Sehubungan dengan hal tersebut, saya memohon persetujuan dan dukungan dari perusahaan untuk mengikuti pelatihan tersebut. Saya meyakini bahwa pelatihan tersebut akan sangat bermanfaat bagi peningkatan k