Surat permohonan transfer gaji adalah surat yang dibuat oleh karyawan kepada perusahaan tempatnya bekerja untuk meminta agar gajinya ditransfer ke rekening bank yang telah ditentukan. Surat ini biasanya dibuat apabila karyawan ingin mengubah rekening bank yang sebelumnya telah diinformasikan kepada perusahaan.
Fungsi Surat Permohonan Transfer Gaji
Surat permohonan transfer gaji memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Memudahkan proses pembayaran gaji karyawan
- Menghindari kesalahan dalam transfer gaji
- Menjaga keamanan transaksi keuangan
- Mempercepat proses pencairan gaji
Tujuan Surat Permohonan Transfer Gaji
Surat permohonan transfer gaji memiliki tujuan yang jelas, yaitu:
- Memastikan bahwa gaji karyawan ditransfer ke rekening bank yang benar
- Memudahkan perusahaan dalam melakukan transfer gaji
- Memberikan bukti tertulis bahwa karyawan telah mengajukan permohonan transfer gaji
Format Surat Permohonan Transfer Gaji
Berikut adalah format yang dapat digunakan dalam membuat surat permohonan transfer gaji:
- Header surat
- Alamat perusahaan
- Tanggal pembuatan surat
- Perihal surat
- Isi surat
- Tanda tangan karyawan
Contoh Surat Permohonan Transfer Gaji
Berikut adalah contoh surat permohonan transfer gaji yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Permohonan Transfer Gaji 1
Surabaya, 1 Februari 2022
Kepada Yth,
Manajer Keuangan PT. XYZ
Di tempat
Perihal: Permohonan Transfer Gaji
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad
Jabatan: Marketing
Nomor Induk Karyawan: 12345
Dalam surat ini, saya ingin mengajukan permohonan transfer gaji ke rekening bank yang baru. Berikut adalah detail rekening bank yang baru:
Nama Bank: Bank ABC
Nomor Rekening: 123456789
Atas Nama: Ahmad
Sebagai informasi, rekening bank yang lama yang telah saya informasikan kepada perusahaan adalah:
Nama Bank: Bank DEF
Nomor Rekening: 987654321
Atas Nama: Ahmad
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Tanda tangan)
Ahmad
Contoh Surat Permohonan Transfer Gaji 2
Jakarta, 1 Februari 2022
Kepada Yth,
Manajer Keuangan PT. XYZ
Di tempat
Perihal: Permohonan Transfer Gaji
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi
Jabatan: IT Support
Nomor Induk Karyawan: 67890
Dalam surat ini, saya ingin mengajukan permohonan transfer gaji ke rekening bank yang baru. Berikut adalah detail rekening bank yang baru:
Nama Bank: Bank GHI
Nomor Rekening: 135792468
Atas Nama: Budi
Sebagai informasi, rekening bank yang lama yang telah saya informasikan kepada perusahaan adalah:
Nama Bank: Bank JKL
Nomor Rekening: 864209153
Atas Nama: Budi
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Tanda tangan)
Budi
FAQs
- Apakah surat permohonan transfer gaji wajib dibuat?
Tidak, surat permohonan transfer gaji tidak wajib dibuat. Namun, surat ini dapat membantu memudahkan proses transfer gaji karyawan.
- Apakah surat permohonan transfer gaji hanya untuk mengubah rekening bank?
Ya, surat permohonan transfer gaji biasanya dibuat untuk mengubah rekening bank yang telah diinformasikan sebelumnya kepada perusahaan.
- Apakah surat permohonan transfer gaji dapat dibuat secara elektronik?
Ya, surat permohonan transfer gaji dapat dibuat secara elektronik dengan menggunakan email atau aplikasi pesan instan yang disepakati oleh perusahaan dan karyawan.
Kesimpulan
Surat permohonan transfer gaji adalah surat yang dibuat oleh karyawan kepada perusahaan untuk meminta agar gajinya ditransfer ke rekening bank yang baru. Surat ini memiliki fungsi untuk memudahkan proses pembayaran gaji karyawan, menghindari kesalahan dalam transfer gaji, menjaga keamanan transaksi keuangan, dan mempercepat proses pencairan gaji. Dalam membuat surat permohonan transfer gaji, dapat mengikuti format yang telah ditentukan dan dapat menggunakan contoh-contoh surat sebagai referensi.