Jika kamu pernah mengikuti pendidikan formal di suatu institusi atau universitas, pasti kamu sudah tidak asing lagi dengan istilah transkrip nilai. Transkrip nilai ini merupakan dokumen penting yang mencatat seluruh nilai dari setiap mata pelajaran yang pernah kamu ambil selama menempuh pendidikan di suatu institusi atau universitas tertentu. Namun, untuk mendapatkan transkrip nilai ini kamu harus membuat surat permohonan transkrip nilai terlebih dahulu. Nah, dalam artikel ini akan dibahas mengenai pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan pertanyaan umum seputar surat permohonan transkrip nilai.
Pengertian Surat Permohonan Transkrip Nilai
Surat permohonan transkrip nilai adalah surat resmi yang dibuat oleh seseorang untuk meminta transkrip nilai dari suatu institusi atau universitas. Surat ini dibuat sebagai syarat untuk mendapatkan transkrip nilai yang mencatat seluruh nilai dari setiap mata pelajaran yang pernah diambil selama menempuh pendidikan di suatu institusi atau universitas tertentu.
Fungsi Surat Permohonan Transkrip Nilai
Surat permohonan transkrip nilai memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Sebagai syarat untuk mendapatkan transkrip nilai dari suatu institusi atau universitas.
- Menunjukkan bahwa pihak yang meminta transkrip nilai memiliki hak untuk mendapatkannya.
- Memudahkan proses penerbitan transkrip nilai oleh pihak institusi atau universitas karena sudah memiliki data yang lengkap dan jelas mengenai identitas pihak yang meminta.
Tujuan Surat Permohonan Transkrip Nilai
Adapun tujuan dibuatnya surat permohonan transkrip nilai adalah:
- Untuk mendapatkan transkrip nilai dari suatu institusi atau universitas.
- Sebagai bukti bahwa pihak yang meminta transkrip nilai memiliki hak untuk mendapatkannya.
- Memudahkan proses penerbitan transkrip nilai oleh pihak institusi atau universitas karena sudah memiliki data yang lengkap dan jelas mengenai identitas pihak yang meminta.
Format Surat Permohonan Transkrip Nilai
Surat permohonan transkrip nilai harus memiliki format yang jelas dan terstruktur dengan baik. Format surat permohonan transkrip nilai terdiri dari:
- Judul: Surat Permohonan Transkrip Nilai
- Tanggal pembuatan surat
- Nama institusi atau universitas yang dituju
- Nama dan identitas diri pengirim surat
- Alasan permohonan transkrip nilai
- Tanggal dan tempat lahir
- Alamat lengkap termasuk nomor telepon dan email
- Tanda tangan pengirim surat
Contoh Surat Permohonan Transkrip Nilai
Berikut ini adalah beberapa contoh surat permohonan transkrip nilai:
Contoh 1:
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Rektor Universitas A
Di Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap: Andi Susanto
Tempat, tanggal lahir: Surabaya, 1 Januari 1999
Alamat: Jalan Raya No. 1, Surabaya
Nomor telepon: 081234567890
Email: [email protected]
Bersama surat ini, saya bermaksud untuk memohon transkrip nilai yang saya peroleh selama menempuh pendidikan di Universitas A. Hal ini saya butuhkan untuk keperluan melamar pekerjaan dan pengajuan beasiswa. Oleh karena itu, saya mohon bantuan dari pihak rektorat untuk dapat memberikan transkrip nilai tersebut.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Andi Susanto
Contoh 2:
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Ketua Program Studi Teknik Informatika
Universitas B
Di Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap: Budi Setiawan
Tempat, tanggal lahir: Surabaya, 1 Januari 1999
Alamat: Jalan Raya No. 1, Surabaya
Nomor telepon: 081234567890
Email: [email protected]
Bersama surat ini, saya bermaksud untuk memohon transkrip nilai yang saya peroleh selama menempuh pendidikan di Program Studi Teknik Informatika Universitas B. Hal ini saya butuhkan untuk keperluan pengajuan sertifikasi dan melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi. Oleh karena itu, saya mohon bantuan dari pihak ketua program studi untuk dapat memberikan transkrip nilai tersebut.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi Setiawan
Pertanyaan Umum seputar Surat Permohonan Transkrip Nilai
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan umum seputar surat permohonan transkrip nilai:
- Siapa saja yang dapat membuat surat permohonan transkrip nilai?
Semua orang yang pernah menempuh pendidikan formal di suatu institusi atau universitas dapat membuat surat permohonan transkrip nilai. - Bagaimana cara membuat surat permohonan transkrip nilai yang baik dan benar?
Surat permohonan transkrip nilai harus memiliki format yang jelas dan terstruktur dengan baik. Selain itu, pastikan isi surat tersebut jelas dan terkait dengan alasan permohonan transkrip nilai. - Apakah surat permohonan transkrip nilai harus dibuat dengan tangan atau bisa menggunakan komputer?
Surat permohonan transkrip nilai dapat dibuat dengan tangan atau menggunakan komputer. - Apakah ada biaya untuk mendapatkan transkrip nilai?
Biasanya ada biaya yang harus dibayarkan untuk mendapatkan transkrip nilai. - Berapa lama waktu yang diperlukan untuk mendapatkan transkrip nilai setelah mengirim surat permohonan?
Waktu yang diperlukan untuk mendapatkan transkrip nilai berbeda-beda tergantung pada kebijakan institusi atau universitas.
Kesimpulan
Surat permohonan transkrip nilai adalah surat resmi yang dibuat oleh seseorang untuk meminta transkrip nilai dari suatu institusi atau universitas. Surat ini dibuat sebagai syarat untuk mendapatkan transkrip nilai yang mencatat seluruh nilai dari setiap mata pelajaran yang pernah diambil selama menempuh pendidikan di suatu institusi atau universitas tertentu. Surat permohonan transkrip nilai memiliki beberapa fungsi, antara lain sebagai syarat untuk mendapatkan transkrip nilai, menunjukkan bahwa pihak yang meminta transkrip nilai memiliki hak untuk mendapatkannya, dan memudahkan proses penerbitan transkrip nilai oleh pihak institusi atau universitas karena sudah memiliki data yang lengkap dan jelas mengenai identitas pihak yang meminta.