Saat ini, banyak hotel yang menawarkan berbagai promo menarik seperti voucher hotel. Biasanya, voucher hotel ini diberikan kepada tamu yang ingin menginap di hotel tersebut dengan harga yang lebih murah. Namun, agar bisa mendapatkan voucher hotel, biasanya tamu harus mengajukan surat permohonan voucher hotel terlebih dahulu.

Pengertian Surat Permohonan Voucher Hotel

Surat permohonan voucher hotel adalah surat yang dibuat oleh tamu atau pihak travel agent untuk meminta voucher hotel kepada pihak hotel. Surat ini berisi permintaan untuk mendapatkan voucher hotel dengan harga yang lebih murah dari harga normal. Biasanya, voucher hotel ini diberikan dalam bentuk diskon harga atau penawaran khusus lainnya.

Fungsi Surat Permohonan Voucher Hotel

Surat permohonan voucher hotel memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Mempermudah tamu atau pihak travel agent untuk mendapatkan voucher hotel dengan harga yang lebih murah.
  • Menjalin hubungan yang baik antara tamu atau pihak travel agent dengan pihak hotel.
  • Memberikan informasi yang jelas mengenai permintaan tamu atau pihak travel agent terhadap voucher hotel.

Tujuan Surat Permohonan Voucher Hotel

Tujuan utama dari surat permohonan voucher hotel adalah untuk meminta voucher hotel dengan harga yang lebih murah dari harga normal. Selain itu, tujuan lain dari surat ini adalah untuk menjalin hubungan yang baik antara tamu atau pihak travel agent dengan pihak hotel.

Format Surat Permohonan Voucher Hotel

Untuk membuat surat permohonan voucher hotel, ada beberapa format yang harus diperhatikan, di antaranya:

  1. Header surat, yang berisi alamat hotel, tanggal pembuatan surat, dan nomor surat.
  2. Bagian pembuka, yang berisi salam pembuka dan tujuan surat.
  3. Bagian isi, yang berisi permintaan untuk mendapatkan voucher hotel dengan harga yang lebih murah dari harga normal.
  4. Bagian penutup, yang berisi salam penutup dan tanda tangan tamu atau pihak travel agent.

Contoh Surat Permohonan Voucher Hotel

Berikut ini adalah contoh surat permohonan voucher hotel yang bisa dijadikan referensi:

Contoh 1:

Hotel XYZ
Jl. Pahlawan No. 123
Surabaya

Surabaya, 1 Januari 2022
Nomor: SPVH/01/2022

Kepada Yth.
Manajer Hotel XYZ
Jl. Pahlawan No. 123
Surabaya

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

  1. Nama: Budi Santoso
  2. Alamat: Jl. Kertajaya Indah No. 45, Surabaya
  3. No. Telepon: 08123456789

Bersama surat ini, saya ingin memohon voucher hotel dengan harga yang lebih murah dari harga normal. Saya berencana akan menginap di Hotel XYZ pada tanggal 10 Januari 2022 sampai dengan 12 Januari 2022. Saya berharap bisa mendapatkan voucher hotel dengan diskon 30% dari harga normal.

Demikian surat permohonan voucher hotel ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Hormat saya,

Budi Santoso

Contoh 2:

Travelindo
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Jakarta

Jakarta, 1 Januari 2022
Nomor: SPVH/01/2022

Kepada Yth.
Manajer Hotel ABC
Jl. Pahlawan No. 456
Jakarta

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Kami dari Travelindo, ingin memohon voucher hotel dengan harga yang lebih murah dari harga normal untuk tamu kami yang akan menginap di Hotel ABC pada tanggal 10 Januari 2022 sampai dengan 12 Januari 2022. Kami berharap bisa mendapatkan voucher hotel dengan diskon 20% dari harga normal.

Demikian surat permohonan voucher hotel ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Hormat kami,

Travelindo

FAQs

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat permohonan voucher hotel:

1. Apa saja isi yang harus ada dalam surat permohonan voucher hotel?
Isi surat permohonan voucher hotel harus mencantumkan permintaan untuk mendapatkan voucher hotel dengan harga yang lebih murah dari harga normal. 2. Apa fungsi dari surat permohonan voucher hotel?
Surat permohonan voucher hotel memiliki fungsi untuk mempermudah tamu atau pihak travel agent untuk mendapatkan voucher hotel dengan harga yang lebih murah dan menjalin hubungan yang baik antara tamu atau pihak travel agent dengan pihak hotel. 3. Apakah surat permohonan voucher hotel selalu diterima oleh pihak hotel?
Tidak selalu. Pihak hotel memiliki kebijakan masing-masing terkait pemberian voucher hotel, sehingga tidak semua permintaan voucher hotel bisa diterima.

Kesimpulan

Surat permohonan voucher hotel adalah surat yang dibuat oleh tamu atau pihak travel agent untuk meminta voucher hotel dengan harga yang lebih murah dari harga normal. Surat ini memiliki beberapa fungsi, di antaranya untuk mempermudah tamu atau pihak travel agent untuk mendapatkan voucher hotel dengan harga yang lebih murah dan menjalin hubungan yang baik antara tamu atau pihak travel agent dengan pihak hotel. Untuk membuat surat permohonan voucher hotel, ada beberapa format yang harus diperhatikan seperti header surat, bagian pembuka, bagian isi, dan bagian penutup. Dalam membuat surat permohonan voucher hotel, pastikan isi surat jelas dan berisi informasi yang dibutuhkan oleh pihak hotel.