Surat permohonan merupakan sebuah surat yang digunakan untuk mengajukan permintaan kepada pihak yang berwenang. Surat ini sangat penting untuk dibuat karena dapat mempengaruhi keputusan yang akan diambil oleh pihak yang dituju. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh serta pertanyaan umum terkait surat permohonan.
Pengertian Surat Permohonan
Surat permohonan merupakan sebuah surat yang digunakan untuk meminta sesuatu atau mengajukan permintaan kepada pihak yang berwenang. Surat ini dapat digunakan dalam berbagai situasi seperti permohonan kerja, permohonan beasiswa, permohonan izin, permohonan dukungan, dan masih banyak lagi.
Fungsi dan Tujuan Surat Permohonan
Fungsi utama surat permohonan adalah untuk meminta sesuatu atau mengajukan permintaan kepada pihak yang berwenang. Selain itu, surat ini juga dapat digunakan untuk:
- Memberikan informasi yang dibutuhkan oleh pihak yang dituju
- Menjelaskan alasan atau latar belakang permintaan yang diajukan
- Memperlihatkan niat yang baik dan sopan kepada pihak yang dituju
- Menunjukkan bahwa pengirim surat memiliki kemampuan dalam menulis dan berkomunikasi secara efektif
Tujuan utama dari surat permohonan adalah untuk mendapatkan persetujuan atau izin dari pihak yang berwenang. Oleh karena itu, surat ini harus ditulis dengan baik dan jelas agar dapat mempengaruhi keputusan yang akan diambil oleh pihak yang dituju.
Format Surat Permohonan
Berikut adalah format umum dari surat permohonan:
- Header: Di bagian atas surat, tuliskan nama dan alamat pengirim surat, tanggal penulisan surat, serta nama dan alamat pihak yang dituju
- Opening: Di bagian pembuka surat, sampaikan salam pembuka dan tujuan dari surat
- Body: Di bagian isi surat, jelaskan alasan atau latar belakang permintaan yang diajukan
- Closing: Di bagian penutup surat, sampaikan salam penutup dan ucapan terima kasih atas perhatian yang diberikan
- Signature: Di bagian bawah surat, tuliskan nama dan tanda tangan pengirim surat
Contoh Surat Permohonan
Berikut adalah dua contoh surat permohonan yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Permohonan Kerja
Andi Susanto
Jl. Merdeka No. 10
Bandung
12 Januari 2022
PT ABC
Jl. Sudirman No. 20
Jakarta
Yth. HRD PT ABC
Assalamu’alaikum,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Andi Susanto, bermaksud mengajukan permohonan kerja di PT ABC sebagai staff administrasi. Saya memiliki latar belakang pendidikan S1 Administrasi Bisnis dan telah memiliki pengalaman kerja selama 2 tahun di bidang administrasi.
Dalam surat ini, saya mengajukan permohonan untuk dapat bergabung dengan PT ABC karena saya tertarik dengan visi dan misi perusahaan serta ingin mengembangkan karir saya di bidang administrasi. Saya yakin dapat memberikan kontribusi yang baik bagi perusahaan dan siap untuk bekerja keras untuk mencapai tujuan bersama.
Sekian surat permohonan ini, atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Andi Susanto
Contoh 2: Permohonan Beasiswa
Ratna Dewi
Jl. Pahlawan No. 5
Surabaya
12 Januari 2022
Yayasan Pendidikan Indonesia
Jl. Jenderal Sudirman No. 10
Jakarta
Yth. Ketua Yayasan Pendidikan Indonesia
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Ratna Dewi, bermaksud mengajukan permohonan beasiswa di Yayasan Pendidikan Indonesia. Saya adalah seorang mahasiswa semester 5 di Universitas Airlangga Surabaya, jurusan Teknik Informatika.
Dalam surat ini, saya mengajukan permohonan untuk mendapatkan beasiswa pendidikan karena terkendala oleh masalah keuangan. Saya memiliki prestasi akademik yang baik dan aktif dalam organisasi kampus. Saya yakin dengan adanya bantuan dari Yayasan Pendidikan Indonesia, saya dapat melanjutkan pendidikan saya dan meraih cita-cita saya untuk menjadi seorang ahli di bidang Teknik Informatika.
Sekian surat permohonan ini, atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ratna Dewi
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum terkait surat permohonan:
- Apakah surat permohonan harus ditulis tangan atau dapat menggunakan komputer?
Surat permohonan dapat ditulis tangan atau menggunakan komputer. Namun, pastikan tulisan Anda mudah dibaca dan jelas.
- Bagaimana cara mengetahui alamat pihak yang dituju?
Anda dapat mencari alamat pihak yang dituju melalui internet atau media sosial, atau dapat menanyakan langsung kepada pihak yang berwenang.
- Apakah surat permohonan harus disertai lampiran?
Tergantung pada jenis permohonan yang diajukan, surat permohonan dapat disertai dengan lampiran seperti CV, transkrip nilai, atau surat rekomendasi.
- Berapa jumlah kata yang ideal untuk surat permohonan?
Surat permohonan sebaiknya ditulis secara singkat dan padat, dengan jumlah kata sekitar 300-500 kata.
Kesimpulan
Surat permohonan merupakan sebuah surat yang digunakan untuk mengajukan permintaan kepada pihak yang berwenang. Surat ini sangat penting untuk dibuat dengan baik dan jelas agar dapat mempengaruhi keputusan yang akan diambil oleh pihak yang dituju. Dalam membuat surat permohonan, pastikan untuk mengikuti format yang benar, menjelaskan alasan atau latar belakang permintaan yang diajukan, serta menunjukkan niat yang baik dan sopan.