Surat pernyataan adalah dokumen tertulis yang dibuat oleh seseorang atau pihak tertentu untuk memberikan keterangan atau pengakuan tertulis mengenai suatu hal. Ada banyak jenis surat pernyataan, salah satunya adalah surat pernyataan atas nama.

Pengertian Surat Pernyataan Atas Nama

Surat pernyataan atas nama adalah surat pernyataan yang dibuat oleh seseorang atau pihak tertentu yang menyatakan bahwa mereka bertanggung jawab atas suatu hal atau kegiatan. Contohnya, seseorang yang ingin mengajukan visa ke luar negeri harus membuat surat pernyataan atas nama yang menyatakan bahwa mereka akan mematuhi semua peraturan dan ketentuan yang berlaku di negara tujuan.

Fungsi dan Tujuan Surat Pernyataan Atas Nama

Surat pernyataan atas nama memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:

  • Memberikan bukti tertulis mengenai keterlibatan seseorang atau pihak tertentu dalam suatu hal atau kegiatan
  • Menunjukkan bahwa seseorang atau pihak tertentu bertanggung jawab atas hal atau kegiatan tersebut
  • Menunjukkan keseriusan seseorang atau pihak tertentu dalam menjalankan suatu hal atau kegiatan

Format Surat Pernyataan Atas Nama

Surat pernyataan atas nama harus ditulis dengan format yang jelas dan mudah dipahami. Berikut ini adalah beberapa hal yang harus ada dalam format surat pernyataan atas nama:

  • Judul surat
  • Nama lengkap dan alamat pihak yang membuat surat
  • Tanggal pembuatan surat
  • Nama dan alamat pihak yang dituju surat
  • Isi pernyataan dengan jelas dan singkat
  • Tanda tangan dan nama lengkap pihak yang membuat surat

Contoh Surat Pernyataan Atas Nama

Berikut ini adalah contoh surat pernyataan atas nama:

Contoh 1:

Surat Pernyataan Atas Nama

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Andi Budiman

Alamat: Jl. Raya Jakarta No. 10, Jakarta

Dengan ini menyatakan bahwa saya bertanggung jawab atas kebenaran informasi yang saya berikan dalam formulir pendaftaran online untuk acara seminar internasional yang akan diadakan pada tanggal 10-12 Agustus 2021 di Jakarta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Jakarta, 5 Agustus 2021

Tanda tangan

Andi Budiman

Contoh 2:

Surat Pernyataan Atas Nama

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: PT ABC

Alamat: Jl. Raya Jakarta No. 20, Jakarta

Dengan ini menyatakan bahwa PT ABC bertanggung jawab atas kualitas produk yang kami jual kepada konsumen. Kami menjamin bahwa produk-produk yang kami jual adalah produk yang berkualitas dan sesuai dengan standar yang berlaku di Indonesia.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Jakarta, 5 Agustus 2021

Tanda tangan

PT ABC

FAQs

1. Apa bedanya surat pernyataan atas nama dengan surat pernyataan lainnya?

Surat pernyataan atas nama lebih menekankan pada tanggung jawab individu atau pihak tertentu atas suatu hal atau kegiatan.

2. Siapa yang harus membuat surat pernyataan atas nama?

Surat pernyataan atas nama dapat dibuat oleh siapa saja yang membutuhkannya, tergantung pada kebutuhan dan tujuan pembuatan surat pernyataan tersebut.

3. Apakah surat pernyataan atas nama harus disertai dengan dokumen pendukung lainnya?

Tergantung pada kebutuhan dan tujuan pembuatan surat pernyataan tersebut. Ada beberapa kasus di mana surat pernyataan atas nama harus disertai dengan dokumen pendukung lainnya.

4. Apa yang terjadi jika isi surat pernyataan atas nama tidak benar?

Jika isi surat pernyataan atas nama tidak benar, maka pihak yang membuat surat pernyataan tersebut akan bertanggung jawab atas kebenaran isi surat tersebut.

5. Apa yang harus dilakukan jika surat pernyataan atas nama hilang?

Jika surat pernyataan atas nama hilang, maka sebaiknya segera membuat surat pernyataan baru dan melaporkan kehilangan surat tersebut ke pihak yang berwenang.

Kesimpulan

Surat pernyataan atas nama adalah dokumen tertulis yang dibuat oleh seseorang atau pihak tertentu untuk memberikan keterangan atau pengakuan tertulis mengenai suatu hal. Surat pernyataan atas nama memiliki fungsi dan tujuan untuk memberikan bukti tertulis mengenai keterlibatan seseorang atau pihak tertentu dalam suatu hal atau kegiatan, menunjukkan bahwa seseorang atau pihak tertentu bertanggung jawab atas hal atau kegiatan tersebut, serta menunjukkan keseriusan seseorang atau pihak tertentu dalam menjalankan suatu hal atau kegiatan.