Surat pernyataan badan usaha merupakan sebuah dokumen resmi yang digunakan oleh perusahaan untuk memberikan pernyataan tertulis mengenai suatu hal. Dokumen ini seringkali digunakan untuk keperluan administrasi, seperti dalam mengajukan penawaran proyek atau mengikuti lelang. Surat pernyataan ini juga seringkali diminta oleh pihak-pihak tertentu sebagai syarat untuk melanjutkan kerja sama.

Pengertian Surat Pernyataan Badan Usaha

Surat pernyataan badan usaha adalah sebuah dokumen resmi yang berisi pernyataan tertulis dari perusahaan mengenai suatu hal. Dokumen ini dibuat dengan tujuan untuk menjelaskan atau memberikan keterangan mengenai suatu keadaan secara tertulis dan resmi yang akan digunakan sebagai bukti.

Fungsi Surat Pernyataan Badan Usaha

Surat pernyataan badan usaha memiliki beberapa fungsi antara lain:

  • Sebagai bukti tertulis mengenai suatu hal yang dinyatakan oleh perusahaan;
  • Sebagai salah satu syarat administrasi dalam mengajukan penawaran proyek atau mengikuti lelang;
  • Sebagai persyaratan untuk melanjutkan kerja sama dengan pihak-pihak tertentu;
  • Sebagai upaya untuk melindungi perusahaan dari tuntutan hukum yang mungkin muncul di kemudian hari.

Tujuan Surat Pernyataan Badan Usaha

Surat pernyataan badan usaha memiliki beberapa tujuan antara lain:

  • Memberikan kepastian dan kejelasan mengenai suatu hal yang dinyatakan oleh perusahaan;
  • Memberikan bukti tertulis yang dapat dipertanggungjawabkan dalam situasi tertentu;
  • Membantu perusahaan dalam memenuhi persyaratan administrasi dalam mengikuti lelang atau mengajukan penawaran proyek;
  • Menjaga kepercayaan dan kredibilitas perusahaan di mata pihak-pihak tertentu.

Format Surat Pernyataan Badan Usaha

Surat pernyataan badan usaha harus dibuat dalam format tertentu agar dokumen tersebut dapat diterima dan diakui keabsahannya oleh pihak yang meminta. Adapun format surat pernyataan badan usaha yang umum digunakan adalah sebagai berikut:

  1. Header atau kepala surat, yang berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email;
  2. Tanggal dibuatnya surat;
  3. Alamat tujuan atau penerima surat;
  4. Isi surat pernyataan badan usaha;
  5. Tanda tangan dan nama pejabat perusahaan yang bertanggung jawab atas pernyataan tersebut;
  6. Lampiran dokumen pendukung (jika ada).

Contoh Surat Pernyataan Badan Usaha

Berikut ini adalah contoh surat pernyataan badan usaha yang umum digunakan:

Contoh 1

Kepada Yth.

Nama Pengadaan

Alamat Pengadaan

Dengan hormat,

Dalam rangka mengikuti proses pengadaan, dengan ini kami dari PT. ABCD menyatakan bahwa:

  1. Kami telah membaca dan memahami ketentuan serta persyaratan yang tercantum dalam dokumen pengadaan;
  2. Kami bersedia dan mampu memenuhi semua persyaratan yang telah ditetapkan;
  3. Kami akan mematuhi semua aturan dan ketentuan yang berlaku dalam proses pengadaan tersebut.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipertanggungjawabkan.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. ABCD

Ttd.

Nama Pejabat

Contoh 2

Kepada Yth.

Nama Perusahaan

Alamat Perusahaan

Dengan hormat,

Dalam rangka mengikuti proses seleksi pemasok, dengan ini kami dari PT. XYZ menyatakan bahwa:

  1. Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang produksi dan distribusi barang-barang konsumen;
  2. Kami telah memiliki pengalaman yang cukup dalam menyediakan barang-barang tersebut untuk beberapa perusahaan besar di Indonesia;
  3. Kami mempunyai sumber daya manusia dan teknologi yang memadai untuk memenuhi permintaan dari pihak Anda.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipertanggungjawabkan.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. XYZ

Ttd.

Nama Pejabat

FAQs

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai surat pernyataan badan usaha:

  1. Apa bedanya surat pernyataan badan usaha dengan surat pernyataan pribadi?

Jika surat pernyataan pribadi dikeluarkan oleh individu yang bersangkutan, maka surat pernyataan badan usaha dikeluarkan oleh perusahaan atau badan usaha yang bersangkutan.

  1. Apakah surat pernyataan badan usaha harus disertai dengan dokumen pendukung?

Tergantung pada kebutuhan. Jika dokumen pendukung diperlukan untuk memperkuat pernyataan yang diberikan, maka sebaiknya disertakan dalam surat pernyataan tersebut.

  1. Apakah surat pernyataan badan usaha harus dibuat dalam bahasa Indonesia?

Tergantung pada kebutuhan. Jika surat pernyataan tersebut akan digunakan di dalam negeri, maka sebaiknya dibuat dalam bahasa Indonesia. Namun, jika akan digunakan untuk keperluan internasional, maka bisa dibuat dalam bahasa Inggris atau bahasa asing lainnya.

Kesimpulan

Surat pernyataan badan usaha adalah sebuah dokumen resmi yang berisi pernyataan tertulis dari perusahaan mengenai suatu hal. Dokumen ini memiliki fungsi dan tujuan yang berbeda-beda tergantung pada kebutuhan. Untuk membuat surat pernyataan badan usaha, perlu mengikuti format tertentu dan disertai dengan tanda tangan dan nama pejabat perusahaan yang bertanggung jawab atas pernyataan tersebut. Jika ada dokumen pendukung yang diperlukan, sebaiknya disertakan dalam surat pernyataan tersebut.